Regionaler Verwaltungs- und Software -Manager / Bereichsprogramm Manager in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

dänische Flüchtlingsrates (DRB) ist eine führende internationale humanitäre Organisation, deren Hauptzweck darin besteht, langfristige Entscheidungen für das Opfer vor der Bewegung der Bevölkerung zu schützen, zu unterstützen und zu fördern. 

DRB existiert seit 2014 in der Ukraine. Im Moment hat die DRB mehr als 800 Mitarbeiter im Territorium der Ukraine für die Notfallreaktion in sozialen und rechtlichen Schutzsektoren, Lebensunterhalt, Wohnraum, Wohnungsbau und humanitäre Entwirrung und Entwicklung des Friedens (humanitäre Herabstufung), die Bereitstellung direkter Unterstützung für verantwortliche Unterstützung und öffentliche Organisationen. Die DRB wird weiterhin langfristige Lösungen entwickeln, indem sie sie an eine sich ändernde Situation anpasst. 

Der Beitrag ist untergeordnet : Regionaler Manager. Rollen:

• Entwicklung und Management von DRB -Software in der Region, die sich auf die Verbesserung des Schutzes und der Stabilität der von der Bewegung und des Konflikts betroffenen Bevölkerung konzentrieren, einschließlich interner Vertriebenen (IDPs), Gastgeber von Familien, Gemeinden und Menschen, die nach Hause zurückkehren.  
• Direkte humanitäre Hilfsmittelmanagement- und Stärkungspartner, einschließlich Definition und Stärkung des Potenzials der lokalen Behörden und der Zivilgesellschaft. Prioritäten. Darüber hinaus ist die Präsentation von Softwarebereich für Partner und Behörden, um die Autorität zu erhöhen und das Portfolio von DRB
• Sicht, Führung und Führung für Gruppen von DRB sowie die Überwachung der Verwaltung und Aktivitäten der prozentualen Gruppen der Region zu erweitern. DRB -Betriebsplattformen; Koordination der Entwicklung von DRB -Programmen; Verbesserung der Qualität von DRB -Programmen, -standards und Berücksichtigung der Erfahrung; Sowie Bereitstellung der Rechenschaftspflicht und des Systems zur Überwachung und Bewertung von DB. Diese Rolle beinhaltet die Entwicklung regionaler Strategien, die in Aktionspläne und täglichen Aufgaben werden. Diese Rolle beinhaltet die Unterstützung grundlegender Operationen und/oder technischer Anleitung. 

  Grundlegende Verantwortlichkeiten:

  DRB -Portfoliomanagement
  • Verwalten und starten Sie neue Projekte in der Region (Projektplanung, Pro -Pro -Pro -Pro -Pro -Pro -Vorstellung.ваних проєктів; брати участь у розробці проєктів відповідних СОПів з метою сприяння виконанню та надання безпосередньої підтримки програмним менеджерам та керівникам груп для покращення якості програм.
  •  Забезпечувати заповнення посад та виконання проєктів згідно з графіком.
  •  Забезпечувати надійну підтримку та навчання керівників програмних відділів (тобто, менеджерів та керівників груп) у впровадженні механізмів звітності за проєктами на регіональному рівні.
  • Забезпечувати відповідність поточних та запропонованих проєктів ДРБ обсягам програмних відділів ДРБ.
  • Розробляти прозорі канали комунікації між проєктним персоналом та партнерами. 
  • Розробляти інструменти та процеси, націлені на врахування попереднього досвіду та дотримання найкращих практик, які обґрунтовуватимуть та забезпечуватимуть якість програмування.

  Керівництво проєктним циклом ДРБ

  • Керувати розгортанням та впровадженням інструментів управління проєктним циклом ДРБ.
  • Забезпечувати менторство програмним менеджерам та керівникам груп щодо імплементації фаз та інструментів управління проєктним циклом ДРБ.

  Розробка стратегії та фінансування і мобілізація ресурсів

  • В координації з регіональним менеджером та менеджером відділу моніторингу та оцінки даних управляти та координувати оцінюванням у регіоні. 
  • Регулярно надавати регіональному менеджеру та групі старших менеджерів оновлену інформацію щодо розвитку потреб у регіоні, результатів оцінювання та залучення зовнішніх зацікавлених сторін для обґрунтування розробки проєктів.
  • На рівні регіону, в координації з керівником програмної діяльності та регіональним менеджером керувати консолідацією вхідних даних для розробки пропозицій.
  • На рівні регіону керувати процесом адаптації національної стратегії ДРБ до місцевих умов та обставин за допомогою регіонального стратегічного плану.
  • Проактивно залучати програмних менеджерів регіону та керівників груп пропонувати іноваційні ідеї заходів відповідно національній стратегії Представництва ДРБ в Україні.

  Адвокація, координація та репрезентація

  • Представляти інтереси ДРБ та формулювати ключові питання адвокації у відповідних кластерах та на зовнішніх форумах.
  • Представляти ДРБ та координувати роботу з відповідними зацікавленими сторонами через Робочу групу з планування, пошуку довгострокових рішень і відновлення у пріоритетних громадах та на обласному рівні.
  • Забезпечувати скоординований підхіх до гуманітарного реагування, як географічно, так і за секторами.
  • Разом із регіональними групами консолідувати та підвищувати потреби в адвокації та надавати інформацію на запити Координатора з адвокації щодо адвокаційних тез, документів тощо.
  • Представляти ДРБ у відповідних органах влади за дорученням регіонального менеджера.
  • Представляти ДРБ на зовнішніх форумах за дорученням регіонального менеджера

  Як керівник, людина, що займає цю посаду, відповідає за наступне:

  • Досягнення стратегічних цілей та завдань ДРБ у межах своєї сфери відповідальності
  • Прийняття важливих рішÜber die Aktivität der regionalen Einheit: ihren Zweck, ihre Funktionen und ihre Rolle sowie für die Bekämpfung von Verpflichtungen und Entscheidungen, die die Ausgaben erheblicher Ressourcen der Einheit erfordern.
  • Management von Personen, die sich in der direkten Unterordnung befinden, normalerweise mindestens drei Mitarbeiter. Dies umfasst Einstellungen und Entlassung, Ziele, Tests, Bewertung der Leistung, Entwicklung des Personals, die Management der Arbeitseffizienz, einschließlich bei geringer Effizienz usw.
  • Kompetenzen basierender Kompetenzen von soliden Lösungen:
    • mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Management von Programmen (bevorzugt die Humanitaristische Reaktion auf die Verantwortung der Verantwortung für die Verantwortung der Humanitarianer -Provision). Planung mit Projekten/Software, Unterstützung, Überwachung, Berichterstattung, Überprüfung und Bewertung. Ruhiger und diplomatischer Charakter.
    • Die Erfahrung mit der Entwicklung der Entwicklung von Personalpotential und lokalen Partnern.
    • Die Fähigkeit, Projektvorschläge und Qualitätsberichte rechtzeitig vorzubereiten. DRB :
      • Der Wunsch nach Perfektion : Konzentrieren Sie sich auf die Erzielung von Ergebnissen und bieten Sie die Prozesseffizienz. 
      • Kooperation : Binden Sie relevante Parteien und Ermutigung zur Fütterung von Feedback. 
      • Initiative : Persönliche Kontrolle der Situation und Initiative mit einem gleichzeitigen Wunsch nach Innovation. 
      • Kommunikation : Fähigkeit, effizient und ehrlich zuzuhören und zu sprechen und zu sprechen. 
      • Integrität : Einhaltung und Förderung der höchsten Standards des ethischen und beruflichen Verhaltens in Bezug auf die Werte und den Kodex des DRB -Verhaltens, einschließlich Schutz vor sexueller Ausbeutung, Gewalt und Belästigung.  

      Wir bieten an:

      • Vertrag : Ein unbestimmter Vertrag nach einer erfolgreichen Passage von 3 Monate Probationsbegriff]
      • Arbeitsplatz : Kharkiv
      • Startdatum : 1. Mai 2025 oder früher

      Löhne und Bedingungen gemäß den Beschäftigungsbedingungen

      Der Bewerbungsprozess:

      Alle Kandidaten müssen ein Anschreiben und einen aktualisierten Lebenslauf herunterladen (nicht mehr als vier Seiten in Englisch). 

      Bewerbungen per E -Mail, die nicht berücksichtigt werden, um nicht berücksichtigt zu werdenTw. 

      Die Frist für die Einreichung von Anträgen: 15. April 2025