IT-Assistent / Kommunikationsassistent des Personalvermittlers (Teilzeit, Remote) in TalentMinted

Format: Remote

Arbeitsaufwand: 20-30 Stunden pro Woche

Vergütung: 250 $/Monat + Leistungsprämien

Start: ASAP

Sprache: Englisch (schriftlich, B1+)

Über die Rolle

Wir sind eine kleine IT-Personalvermittlungsagentur, die mit Kunden aus der EU und den USA arbeitet.

Wir suchen einen Recruiting-/Outreach-Assistenten, der bei der Kandidatensuche und -kommunikation hilft.

Dies ist eine Führungsposition, keine Personalvermittler- oder HR-Position.

• Suche nach Kandidaten auf LinkedIn

• Erstellung von Kandidatenlisten nach klaren Kriterien (Rolle, Stapel, Geo)

• Hinzufügen von Profilen in Google Sheets

• Profile werden erst nach Genehmigung gezählt

~400 genehmigte Profile, davon:

• 100 % - kontaktiert von einem Assistent
• alle Antworten und Status fest
• Kandidaten mit Interesse an den Personalvermittler weitergeleitet

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Erste Nachrichten (Outreach)

• Versenden der ersten Nachrichten, wenn die Vorlagen fertig sind

• Keine Improvisation und Umschreibung von Texten

• Fixierung von Antworten und Status

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Stellenpräsentation und Unternehmen

• Übermittlung der Stellen- und Firmenbeschreibung gemäß Anweisung

• Zusammenarbeit nur mit Kandidaten, die Interesse gezeigt haben

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Schriftliche Prüfungsfragen

Senden einer festen Liste von Fragen

 Sammlung schriftlicher Antworten

Informationen in der Tabelle

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Übergabe des Kandidaten an den Personalvermittler

Der Kandidat wird nur an den Personalvermittler weitergeleitet, wenn er:

400">• beantwortete die erste Nachricht

• machte sich mit der Stelle und dem Unternehmen vertraut

• beantwortete die Frage schriftlich

Der Personalvermittler führt dann Anrufe, Verhandlungen und Kommunikation mit dem Kunde.

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Was Sie NICHT tun werden

 Interviews führen

 Verhandlungen führen

• Beteiligen Sie sich am Vertrieb

(geschrieben)

 Verfügbarkeit 20–30 Stunden pro Woche

 Verfügbarkeit von LinkedIn und Kenntnisse über Sourcing

• Verständnis der Booleschen und Röntgensuche

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Zahlung und KPI

Grundzahlung:

 250 $ / Monat

Lade- und Zahlungsskalierung:

 • 1 offene Stelle ? 400 verifizierte Profile

• 2 offene Stellen? 800 genehmigte Profile > höhere Bezahlung (anteilig)

Bonus:

• Im Falle einer erfolgreichen Einstellung eines Kandidaten, mit dem Sie zusammengearbeitet haben

Bonus Nr. 1 – für erfolgreiche Einstellung (Haupt)

100-200 $ für jede Miete, wenn:

• der Kandidat wurde von einem Assistenten gefunden

• Der Assistent führte ihn durch den gesamten Trichter (outreach > Q&A)

Der Kandidat ist angestellt

Dies ist ein einmaliger Bonus, der nach dem Start des Kandidaten ausgezahlt wird.

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Bonus Nr. 2 – für Qualität

Wenn in einem Monat:

 ?80 % der an den Personalvermittler übergebenen Kandidaten:

- bestätigtes Interesse

- erfüllt die wesentlichen Anforderungen

- wurden vom Personalvermittler ohne erneute Prüfung genehmigt

+ 100 $ Qualitätsbonus

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Arbeitsformat

• Vollständig entfernt

 • Asynchrones Format

 • Die voraussichtliche Reaktionszeit an Werktagen beträgt 1-2 Stunden

• Es werden 1 bis 4 Stellen pro Monat frei sein.

KPI: Summe für alle offenen Stellen – ca. 400 genehmigte und bearbeitete Kandidaten pro Monat.

KPI gilt als erfüllt, wenn zugelassene Kandidaten:

– wurden von einem Assistenten kontaktiert

- Informationen über die Stelle und das Unternehmen erhalten

– ihre Antworten und Status werden in der Tabelle aufgezeichnet

- relevante Kandidaten zur weiteren Arbeit an den Personalvermittler weitergeleitet

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Wichtig (sorgfältig lesen)

Diese Rolle ist geeignet, wenn Sie:

 • wie strukturierte Arbeit

 • komfortables Arbeiten nach Regeln und Vorlagen

 • benötigen keine kreative Freiheit

Die Rolle ist nicht geeignet, wenn Sie:

 • auf der Suche nach einer Personalvermittler- oder HR-Position

 • Ihre eigenen Entscheidungen treffen möchten

• Erwarten Sie eine kreative oder strategische Rolle

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So bewerben Sie sich

Senden:

1. Kurze Informationen zu Ihrer Person

 2. Bestätigung, dass Sie bereit sind, 20–30 Stunden pro Woche zu arbeiten

3. Bestätigung, dass das beschriebene Arbeitsformat für Sie geeignet ist

4. Ihr LinkedIn und Lebenslauf

? Bewerbungen ohne Bestätigung werden nicht berücksichtigt.