Personalvermittler (Rekrutierungsbeauftragter) in Handicap international

RECRUITING OFFICER 

LAND:  Ukraine 

BERICHTET AN:  HR Manager 

STANDORT: Dnipro

Es werden nur Lebensläufe akzeptiert, die auf Englisch gesendet werden.

ALLGEMEINE AUFGABE 

Der Rekrutierungsbeauftragte führt Beschaffungs-, Rekrutierungs- und Mobilitätsaktivitäten für nationale Mitarbeiter in der Ukraine durch. Er/sie stellt sicher, dass Einstellung und Mobilität im Einklang mit den HR-Richtlinien und -Rahmenwerken von HI sowie den örtlichen Gesetzen und Praktiken stehen. Er/sie berät Manager hinsichtlich der in diesen Bereichen einzuführenden Rekrutierungsrichtlinien, -verfahren und -tools. Er/Sie vertritt die Organisation nach außen, um zukünftige Teammitglieder zu erreichen, und sorgt zu diesem Zweck für eine gewisse Arbeitgebersichtbarkeit über die genutzten Kommunikationskanäle. 

AUFGABEN / VERANTWORTLICHKEITEN 

Mission 1. Externe Beschaffung:

• Implementiert Beschaffungsprozesse in seinem/ihrem geografischen Gebiet (z. B. Interventionen in Schulungszentren, Messen, beruflichen sozialen Netzwerken usw.). 
• Identifiziert die relevanten Job-Websites, um HI-Stellenangebote bekannt zu geben und so die relevante Zielgruppe zu erreichen. 
• Meldet die Anzahl der offenen Stellen pro Monat und die monatliche Nutzung für die Stellenanzeigenkosten sowie einen jährlichen zusammenfassenden Bericht darüber.   

Auftrag 2. Implementiert den Rekrutierungsprozess für nationale Positionen in seinem/ihrem geografischen Gebiet; unterstützt den Manager in jeder Phase:  

• Ist für den HR-Teil des Rekrutierungsprozesses in Übereinstimmung mit den Richtlinien von HI verantwortlich. 
• Unterstützt Manager bei Rekrutierungsprozessen und stellt die Qualität des Prozesses sowie die Einhaltung von HI-Richtlinien, -Verfahren und -Tools/-Vorlagen sicher.
• Unterstützt und coacht Einstellungsmanager und HR-Außendienstteams im Rekrutierungsprozess
• Organisiert technische Tests und/oder Vorstellungsgespräche gemäß den Anforderungen des Personalmanagers und unterstützt bei Referenzprüfungen potenzieller Kandidaten. 
• Stellen Sie sicher, dass alle Bewerbungsunterlagen/Archive standardisiert und vollständig sind. 
• Sicherstellen, dass innerhalb der Mission qualitativ hochwertige und transparente Rekrutierungsprozesse vorhanden sind. 
• Stellen Sie sicher, dass alle JDs und Interviewnotizen, die Sie von Personalmanagern erhalten, vollständig sind und in den richtigen Vorlagen vorliegen. 
• Aktualisiert regelmäßig das Einstellungsverfolgungsblatt und erstattet dem Personalmanager Bericht. 
• Legt mit seinem/ihrem Personalleiter das Gehaltsniveau des Kandidaten für die Stelle in Übereinstimmung mit der aktuellen Gehaltspolitik fest. 
• Stellt sicher, dass der Einstellungsprozess und die Verfahren den HI-Schutzrichtlinien entsprechen. 
• Seien Sie über die aktuellen Aktivitäten von HI und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von HI HR informiert, um die Fragen der Kandidaten während des Vorstellungsgesprächs beantworten zu können. 
• Errichtet und koordiniert einen lokalen Pool von Kandidaten und Profilen und aktualisiert ihn regelmäßig, mit besonderem Augenmerk auf seltene Profile, sowie einen lokalen „Notfall-HR“-Pool. 
• Hilft bei der Ermittlung des Schulungsbedarfs sowie bei der Erstellung und Überwachung des Schulungsplans.  

Mission 3. Unterstützt das HR-Team: 

• Unterstützt das HR-Team bei der E-Mail-Erstellung des neuen Personals 
• Unterstützt das HR-Team bei der Vertragserstellung und IndEinziehung des neuen Personals. 
• Stellt sicher, dass alle relevanten HR-Mitarbeiter und Einstellungsmanager über die Rekrutierungsaktualisierungen für die offenen Stellen auf dem Laufenden sind. 
• Unterstützt die Prüfungsvorbereitung im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess und den Personalrekrutierungsordnern. 
• Informiert den Personalleiter über die Aktualisierung relevanter lokaler Arbeitspraktiken im Zusammenhang mit der Einstellung und Auswahl. 
• Unterstützt den HR-Manager bei der Vorbereitung der Präsentation/Einführung für die einstellenden Manager zum HI-Rekrutierungsprozess und -verfahren. 

Mission 4. Unterstützung bei der internen Mobilität von HI-Mitarbeitern (falls relevant): 

• Führt Folgegespräche durch, die dies ermöglichen Ein Mitarbeiter möchte den Wunsch nach persönlicher Weiterentwicklung äußern. 
• Gewährleistet die reibungslose menschliche und administrative Integration der intern tätigen Mitarbeiter, macht den Manager auf etwaige Kompetenzentwicklungsanforderungen aufmerksam und überwacht die Umsetzung geeigneter Entwicklungspläne. 

 Mission 5. Notfallvorsorge und -reaktion: 

Trägt zu den Notfallvorsorgemaßnahmen des Programms bei und passt während einer Notfallreaktion seine/ Ihre Arbeitspraktiken tragen dazu bei, eine wirksame humanitäre Hilfe von HI zu ermöglichen. 

GESUCHTES PROFIL 

Qualifikation(en): 

• Bachelor-Abschluss in der relevanten Bereiche des Personalwesens; 
• Nachgewiesene Kenntnisse in den Bereichen Personalbeschaffung, Personalverwaltung und Personalmanagement. 

 Erfahrung:

• Mehr als 2 Jahre Erfahrung im Personalbeschaffungsbereich;   
• Vorherige Erfahrung in der Arbeit in humanitären Programmen. 
• Bisherige Erfahrung mit HI. 

Fähigkeiten: 

• Ausgezeichnete Kommunikations- und Schreibfähigkeiten in Englisch; 
• Kompetent: Microsoft Word, Excel, PowerPoint; 
• Wissen, wie man vereinfacht und Prioritäten setzt; 
• Berufliche Fähigkeiten: Rekrutierungsprozesse für die persönliche Verwaltung.  

Persönliche Eigenschaften: 

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Diplomatie; 
• Fähigkeit, Anweisungen zu befolgen und Mitglied eines Teams zu sein; 
• Flexibilität; 
• Starke Liebe zum Detail; 
• Gute organisatorische Fähigkeiten; 
• Praxisnah, dynamisch und lösungsorientiert; 
• Offen für kulturelle Unterschiede. 
• Gute Fähigkeit, Druck auszuhalten und mit Stress umzugehen; 

ARBEITSBEDINGUNGEN:

Art der Anstellung: Vollzeit

HI ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir legen Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld zu schaffen, das auf gegenseitigem Respekt für alle Mitarbeiter basiert. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Behinderungsstatus, Religion, ethnischer Herkunft, Hautfarbe, Rasse, Familienstand oder anderen geschützten Merkmalen. 

Wenn Sie eine Behinderung haben und besondere Vorkehrungen benötigen, um Sie während des Vorstellungsgesprächs zu unterstützen, informieren Sie uns bitte über die erforderlichen Details.

Handicap International verfügt über klare institutionelle Richtlinien zu „Kinderschutz“, „Bekämpfung von Betrug, Bestechung und Korruption“, „Behinderung, Geschlecht und Alter“ und „ „Schutz der Begünstigten vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung“. Daher ist es für alle Mitarbeiter verpflichtend, sich zu verpflichten, diese Richtlinien zu respektieren, einzuhalten und zu fördern und den HI-Verhaltenskodex zu unterzeichnen.

Mit der Einreichung der Lebenslaufbewerbung erteilt der Bewerber seine/ihre Zustimmung zur Verarbeitung seiner/ihrer personenbezogenen Daten (gemäß der Gesetzgebung der Ukraine).

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ПІДЗВІТНІСТЬ: Региональний керівник з Persönlich 

МІСЦЕ РОЗТАШУВАННЯ :  Дніпро 

Sie können mir nur eine englische Übersetzung vorlegen.