Personalvermittler (nicht technisch) in Onseo

Eleven ist eine Personalvermittlungsagentur, die sich auf die Vermittlung von Mitarbeitern für Unternehmen im Bereich Militärtechnik spezialisiert hat.

Unsere Ziel ist es, die Entwicklung der Verteidigungsindustrie zu unterstützen und dabei zu helfen, diejenigen zu vereinen, die sich dem Sieg nähern.

Der Arbeitgeber ist ein ukrainisches Unternehmen, das sich mit der Herstellung elektronischer Komponenten und Geräte im Bereich der Verteidigungstechnologien von der Idee bis zur Umsetzung beschäftigt!

Der Zweck der Rolle:
Sicherstellung eines vollständigen Zyklus der Rekrutierung von Verwaltungs- und Bürospezialisten mit Schwerpunkt auf Qualität, Geschwindigkeit bei der Besetzung von Positionen und hochwertiger Interaktion mit Einstellungsmanagern und Kandidaten.

Hauptaufgaben:

• Vollständiger Rekrutierungszyklus für Verwaltungspositionen: (Büroleiter, Assistent der Geschäftsleitung, HR-Verwaltung, Finanz-/Verwaltungsfunktionen, Betriebs-/Verwaltungsunterstützung usw.)
• Empfang und Analyse von Rekrutierungsanfragen, Klärung der Anforderungen mit Personalmanagern
• Erstellung und Genehmigung des Kandidatenprofils
• Aktive Suche nach Kandidaten (LinkedIn, Jobbörsen, Empfehlungen, Datenbank)
• Lebenslauf-Screening und Durchführung von Erstgesprächen
• Organisation und Koordination von Interviews mit Managern
• Betreuung von Kandidaten in allen Phasen vom ersten Kontakt bis zum Angebot
• Erstellung von Angeboten und Koordination des Kandidatenausstiegs
• Pflege von Kandidaten und Status in ATS/Tabellen
• Aufbau und Pflege einer positiven Kandidatenerfahrung
• Regelmäßige Berichterstattung über Stellenangebote, Fristen und Status

Anforderungen:

• Erfahrung in der Personalbeschaffung (vorzugsweise im Verwaltungs- oder verwandten Bereich)
• Verstehen der Besonderheiten der Verwaltung Rollen und Büroabläufe
• Fähigkeit, mit mehreren offenen Stellen parallel zu arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Liebe zum Detail und Systematik
• Sicherer Umgang mit Google Workspace / Excel / ATS
• Ergebnis- und Terminorientierung

Wird von Vorteil sein:

• Erfahrung in Management- oder C-Level-Verwaltungspositionen
• Erfahrung in der Rekrutierung technischer Stellen

Effektive Lösungen werden nicht aufgeschoben, sondern umgesetzt.