Empfangsdame (Mitarbeiterin im Bürobetrieb) in JTI / Japan Tobacco International

Ihr Verantwortungsbereich umfasst:

• Empfang von Inlands- und Auslandsgesprächen, Empfang und Verteilung von Korrespondenz, Dokumenten und Paketen
• Kontrolle zur Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Zustands der Zentrale und des Empfangsbereichs (Büroausstattung, Geräte, Kücheneinrichtungen usw.) und wenden Sie sich bei Bedarf an relevante Serviceabteilungen oder Kollegen (z. B. das IT-Team).
• Kontrolle und Bestellung des Bürobedarfs (Wasser, Hygieneartikel, Schreibwaren, Visitenkarten, etc.), Büroausstattung, Kurier- und Transportdienste. Erstellung monatlicher Berichte über Transport- und Kurierdienste
• Bestellung und Koordination von Transportdienstleistungen (mit Hilfe von Taxis und Firmenfahrern). Enge Zusammenarbeit mit dem Fuhrpark
• Kontrolle über die Bezahlung von Bürodienstleistungen und Waren, Vorbereitung der notwendigen Dokumente für die Buchhaltung und Vereinbarung/Unterzeichnung von Verträgen
• Kontrolle über das Büroverwaltungsbudget und Teilnahme an Ausschreibungsverfahren zusammen mit der Einkaufsabteilung
• Mitwirkung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen des Unternehmens (Präsentationen, Konferenzen, Besuche des Global Managements) sowie an Projekten im Rahmen der Funktion des Büros Verwaltung
• Informationsunterstützung für Seiten auf der Unternehmenswebsite, die zur Funktion der Büroverwaltung gehören
• Vorübergehende Vertretung des Assistenten des lokalen Managementteams für Krankheits- und Urlaubszeiten< /li>

Erforderliche Erfahrung, Fähigkeiten und Fertigkeiten:

• Hochschulbildung
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer Verwaltungsposition (Sekretärin, Empfangsadministratorin)
• Fließendes Ukrainisch, Englisch auf mittlerem Niveau
• Seien Sie ein erfahrener PC-Benutzer (Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung in SAP-CAS ist von Vorteil
• Gute Kommunikation und zwischenmenschliche Beziehungen Fähigkeiten im Umgang mit Kollegen
• Bereitschaft zum Multitasking – in der Lage sein, Aufgaben zu planen und zu priorisieren
• Die Vertragsorganisation führt eine militärische Abrechnung aller Wehrpflichtigen durch. Für die Erstellung eines Stellenangebots und den Abschluss eines Arbeitsvertrages mit einer Vertragsorganisation ist das Vorliegen eines entsprechenden Wehrmeldeausweises für Wehrpflichtige zwingend erforderlich.

Die Vertragsorganisation bietet:  

• Offizielle Beschäftigung (Arbeitsvertrag mit der Vertragsorganisation)
• Arbeit im Kiewer Büro (von 9 bis 18 Uhr) in Podil mit einem für die Arbeit während eines Luftangriffs ausgestatteten Bereich
• Bezahlter Urlaub (28 Tage) und Krankheitsurlaub
• Mittagsvergütung
• Teilnahme am Wohlfühlprogramm, das den psychologischen Unterstützungsdienst für Mitarbeiter und Angehörige, Wohlfühl-Webinare und Freiwilligeninitiativen umfasst
• Viele Möglichkeiten für Aus- und Weiterbildung