Empfangssekretärin in Teva

Region: Kiew. 
Unternehmensbranche: Pharmazeutik. 
Art der Anstellung: Vollzeit.
Das Büro befindet sich: Silver Breeze BC, pr. Pavla Tychyna, 1. 

Startdatum: Januar 2025

Wenn Sie auf der Suche nach neuen Herausforderungen sind und bereit sind, ab Januar 2025 in eine neue Phase Ihrer Karriere zu starten, sind wir für Sie da für dich!

br/>Hoch Maß an Selbstorganisation und Verantwortung
Pünktlichkeit und Disziplin, Aufmerksamkeit, Proaktivität, Flexibilität
Erfahrung in SAP ist von Vorteil.
Arbeits- und Weiterentwicklungsbereitschaft
Englischkenntnisse - B1 Mittelstufe, B2 Oberstufe;


Aufgaben:
• Empfang eingehender Anrufe und deren Weiterleitung. Bearbeitung eingehender Anrufe, die außerhalb der Arbeitszeit eingehen.
• Bearbeitung der eingehenden/ausgehenden Korrespondenz.
• Treffen und Begleiten von Firmenbesuchern. Zubereitung und Servieren von Tee/Kaffee, Wasser.
• Buchung und Vorbereitung von Tagungsräumen für Veranstaltungen verschiedener Formate. Bereitstellung notwendiger Verbrauchsmaterialien, Wasser. Regelmäßige Kontrolle und Aufrechterhaltung der Sauberkeit.
• Versorgung der Küchen- und Kaffeebereiche mit Lebensmitteln und Verbrauchsmaterialien. Buchhaltung, Kontrolle und vollständige Koordination des Prozesses. Ausgabe notwendiger Schreibutensilien an Mitarbeiter auf Anfrage.
• Organisation der Bürowartung.
• Ausgabe von Gästeausweisen bei Bedarf. Führung des Registers.
• Interaktion mit dem Business Center: Anruf beim Techniker. Spezialisten, Bestellung von Ausweisen, Führen eines Tagebuchs mit Zählerständen.
• Arbeiten mit den internen Systemen des Unternehmens
• Koordinierung des Green Office-Projekts
• Erledigung individueller Aufgaben des direkten Vorgesetzten und der Kollegen.

Wir bieten:

•    Offizielle Anstellung;
•    Medizin Versicherung;
• Interne und externe Schulungen im Rahmen eines individuellen Entwicklungsplans;
• Zusätzliche freie Tage zur Teilnahme an ehrenamtlichen Initiativen;
• Inspirierendes Team und freundliche Arbeitsatmosphäre.