Senior Project Officer „Rapid Response Mechanism“/Rapid Response Senior Project Officer in Chemonics International inc. / PFRU

Allgemeine Informationen

Die Stiftung „Partnerschaft für eine starke Ukraine“ (FPSU) ist eine multi- Jahr, Geberprogramm, umgesetzt von der Firma Kimonix International unter der Leitung des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth of Nations und Entwicklung (MFA) Großbritanniens und der Regierung der Ukraine. 

Ziel der FSSU ist es, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft zu bieten und der Privatsektor angesichts der russischen Aggression. 

Der leitende Spezialist des Projekts „Rapid Response Mechanism“ bietet Projektmanagement, Koordination und Kontrolle über dessen Umsetzung sowie technische und administrative Unterstützung im Rahmen der FSSU-2-Unterabteilung „Rapid Response Mechanism“. Dies hilft Front-, Grenz- und anderen Gemeinden im Norden, Süden und Osten der Ukraine, auf anhaltende Angriffe zu reagieren und die Stabilität in der Ukraine aufrechtzuerhalten Bedingungen der russischen Aggression. 

Der leitende Spezialist (Rang) des Projekts „Schnellreaktionsmechanismus“ verwaltet und unterstützt die Prozesse des Ausrüstungseinkaufs, der Verfolgung von Lagerbeständen und des Fortschritts bei der Umsetzung von Projektaktivitäten, der Datenbankverwaltung, der Koordination mit lokalen Behörden und anderen Partner, organisiert und beteiligt sich an Beratungen, Treffen, Veranstaltungen sowie überwacht und begleitet die Umsetzung administrativer Aufgaben, wie beispielsweise den Abschluss von Absichtserklärungen und Unterzeichnung von Eigentumsübertragungsverträgen mit begünstigten Gemeinschaften.

Aufgaben

•    Unterstützung bei der Start und Umsetzung der Projektaktivitäten der Einheit „Rapid Response Mechanism“, vor allem Verfolgung, Datenbankverwaltung, Koordination, Kontrolle und Unterstützung von Verwaltungsaufgaben, um die erfolgreiche Umsetzung des Projekts gemäß dem Arbeitsplan sicherzustellen

•    Management des Prozesses zur Verfolgung von Beständen und des Fortschritts der Umsetzung von Projektaktivitäten sowie Verwaltung von Datenbanken mit der Bereitstellung einer klaren Aufzeichnung von Daten und Informationen und deren Bereitstellung in einem akzeptablen Zustand Formular für die Arbeit gemäß den Bedürfnissen der Unterabteilung „Mechanismus der schnellen Reaktion“ und anderer Mitarbeiter der FSSU-2

•  Ausführung der Funktionen des Hauptansprechpartners für Partner in lokalen Behörden und Unterstützung ihrer Beteiligung In Konsultationen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie das Sammeln relevanter Daten und Informationen daraus zur Nachverfolgung und Berichterstattung.

•    Verwaltung des Prozesses der Organisation von Konsultationen, Besprechungen und Veranstaltungen mit lokalen Behörden und anderen Partnern. Führen von Besprechungsprotokollen für die Einheit „Rapid Response Mechanism“ und andere Mitarbeiter von FSSU-2.

•    In Abstimmung mit dem leitenden Manager des Projekts „Rapid Response Mechanism“ Festlegung der Möglichkeiten einer zeitnahen Bereitstellung von Ausrüstung sowie die Möglichkeiten zur Umsetzung von Projektaktivitäten, die nicht mit Technologie zusammenhängen (nämlich: Schulungen, Entwicklung eines Aktionsplans für Notsituationen, strategische Kommunikation), Entwicklung von Projektvorschlägen für Berücksichtigung des Leiters des Projekts „Rapid Response Mechanism“.

•    Kontrolle und Unterstützung undVerwaltungsaufgaben, wie der Abschluss von Absichtserklärungen mit Partnern in lokalen Behörden, die Vorbereitung von Unterlagen für Beschaffungen und Zuschüsse, einschließlich Beschaffungsanträgen, und die Begleitung der Unterzeichnung von Eigentumsübertragungsverträgen mit begünstigten Gemeinden.

• Geschäftsreisen nach Bedarf um mit FSSU-2-Einheiten in den Regionen zu interagieren und sich mit Partnern und Interessenvertretern zu treffen.

  Qualifikationen und Erfahrung:

•    Höhere Ausbildung (idealerweise - Master-Abschluss und höher) im Bereich internationale Beziehungen, international Entwicklung, in der Konflikt- oder Stabilisierungsforschung, im Recht, in der öffentlichen Verwaltung oder in verwandten Bereichen.

•    Mindestens 3 Jahre Erfahrung in den Bereichen Konfliktlösung, humanitäre Hilfe, Notfall, Stabilisierung oder öffentlicher Sektor in der Ukraine, einschließlich Berufserfahrung in Konfliktregionen der Ukraine. 

Stattdessen können nachgewiesene Berufserfahrungen in anderen verwandten Sektoren berücksichtigt werden.

• Erfahrungen in der direkten Arbeit in oder in Zusammenarbeit mit zentralen, regionalen oder lokalen Behörden in der Ukraine sind wünschenswert .

•    Erfahrung mit dem britischen Außenministerium oder anderen Geberprogrammen wird bevorzugt.

•    Hervorragende nachgewiesene Koordinations-, Präsentations- und Problemlösungsfähigkeiten, in einschließlich des Verständnisses von Ansätzen und Methoden zur schnellen Umsetzung geeigneter Lösungen.

•    Nachgewiesene Fähigkeit, unter extremem Druck zu arbeiten, manchmal in äußerst stressigen Umgebungen (z. B. im Kontext von Krieg, Naturkatastrophen und menschlichem Leid), Hartnäckigkeit bei der Lösung schwieriger Probleme oder Herausforderungen, Ruhe in Stresssituationen.

•    Bereitschaft für Geschäftsreisen innerhalb der Zielgebiete der FSPU-2, auch an vorderster Front oder Grenzgebiete oder in deren Nähe (sofern die Sicherheitslage dies zulässt).

•    Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich klarer und effektiver mündlicher und schriftlicher Kommunikation in Ukrainisch und Englisch.

Unterordnung

Bewerben Sie sich über diesen Link bis zum 27. Januar 2025. Für Stellen, bei denen Englisch erforderlich ist, ist es bevorzugt (aber nicht erforderlich), einen Lebenslauf auf Englisch einzureichen. Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen werden unter: Bitte keine Fragen stellen.

PFRU-2 Recruitment – ​​Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Der von Chemonics International implementierte Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine (PFRU) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und verwaltet wird Ziel der Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext Russlands eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben Aggression. 

Der Rapid Response Senior Project Officer bietet Projektmanagement, Koordination und Aufsicht sowie technische und administrative Unterstützung als Teil des PFRU-2 Rapid Response Teams, das an vorderster Front, an Grenzlinien und anderen Gemeinden im Norden hilft. Der Süden und Osten der Ukraine reagieren auf die jüngsten Angriffe und bewahren ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber der russischen Aggression.

Der Rapid Response Senior Project Officer leitet und unterstützt den Kauf von Ausrüstung, die Bestands- und Aktivitätsverfolgung, die Datenbankverwaltung, die Koordination mit der lokalen Regierung und anderen Partnern, die Organisation und Teilnahme an Konsultationen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie die Überwachung und Unterstützung bei der Erledigung administrativer Aufgaben wie dem Abschluss von Absichtserklärungen (Memoranda of Understanding, MOUs) und der Ausführung von Übertragungsvereinbarungen mit begünstigten Gemeinschaften.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten :

•    Unterstützt den Start und die Durchführung von Rapid Response Team-Aktivitäten mit Schwerpunkt auf Nachverfolgung, Datenbankverwaltung, Koordination sowie Überwachung und Unterstützung bei der Erledigung administrativer Aufgaben, um eine erfolgreiche Umsetzung gemäß Arbeitsplan und Projekt sicherzustellen Anforderungen.

•    Dient als primäre Anlaufstelle für lokale Regierungspartner, unterstützt deren Teilnahme an Konsultationen, Besprechungen und Veranstaltungen und sammelt relevante Daten und Informationen von ihnen für Nachverfolgungs- und Berichtszwecke.

 •    Identifiziert in Abstimmung mit dem Senior Project Manager von Rapid Response Möglichkeiten für den schnellen Einsatz von Ausrüstung sowie Möglichkeiten für Aktivitäten außerhalb der Ausrüstung (d. h. Schulungen, Notfallplanung, strategische Kommunikation) und entwirft Vorschläge zur Prüfung durch den Regional- und Schnellreaktionsleiter. 

•    Überwacht und unterstützt Verwaltungsaufgaben wie den Abschluss von Memoranda of Understanding (MOUs) mit lokalen Regierungspartnern, die Ausarbeitung von Beschaffungs- und Zuschussdokumenten einschließlich Beschaffung Aktionsanfragen und Unterstützung bei der Unterzeichnung von Transfervereinbarungen mit begünstigten Gemeinschaften.

•    Reisen nach Bedarf, um sich zu engagieren mit Mitarbeitern des PFRU-2-Regionalteams und Treffen mit Partnern und Interessenvertretern. 

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen  

•    Ein Universitätsabschluss (und idealerweise ein Postgraduiertenabschluss) in internationalen Beziehungen, internationaler Entwicklung, Konflikt- oder Stabilisierungsstudien, Recht, Regierung oder öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen.

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Konflikt-, humanitären, Notfall-, Stabilisierungs- oder öffentlichen Sektor der Ukraine, einschließlich Erfahrung in von Konflikten betroffenen Gebieten der Ukraine. Stattdessen können nachweisbare Erfahrungen in anderen verwandten Branchen berücksichtigt werden. 

•    Erfahrung in der direkten oder Zusammenarbeit mit zentralen, regionalen oder lokalen Behörden in der Ukraine ist wünschenswert.

 •    Erfahrung mit FCDO oder anderen von Spendern finanzierten Programmen ist wünschenswert.

•    Ausgezeichnete und nachweisbare Koordinations-, Präsentations- und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich eines Verständnisses für Ansätze und Techniken zur schnellen Umsetzung geeigneter Lösungen.

•    Nachgewiesene Fähigkeit, unter extremem Druck zu arbeiten, gelegentlich in einer äußerst stressigen Umgebung (z. B. im Kontext von Krieg, Naturkatastrophen und menschlichem Elend), Beharrlichkeit zu zeigen, wenn man mit schwierigen Problemen oder Herausforderungen konfrontiert wird, und Ruhe zu bewahren Stresssituationen.

•    Bereitschaft, innerhalb der PFRU-2-Zielgebiete zu reisen, einschließlich derjenigen in oder in der Nähe von Front- oder Grenzgebieten, sofern die Sicherheitslage dies zulässt.< /p>

 •    Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich klares und effektives Sprechen und Schreiben in Ukrainisch und Englisch.

Reporting Relations

The Rapid Response Senior Project Officer berichtet an den Rapid Response Senior Project Manager

Dauer des Einsatzes

LOEDies wird eine unbefristete Vollzeitstelle sein.

< stark>Standort von Aufgabe 

Der Hauptstandort dieser Aufgabe ist Kiew, Ukraine, mit Reisen in andere Teile der Ukraine (sofern die Sicherheit dies zulässt).

Anwendungsdetails

PFRU-2 Recruitment – ​​Kandidatenbewerbung