Assistent des Rapid-Response-Projekts in Chemonics International inc. / PFRU

Allgemeine Informationen

Die Stiftung „Partnerschaft für eine starke Ukraine“ (FPSU) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das von der Firma „Kimonix International“ unter der Leitung des Außenministeriums durchgeführt wird Angelegenheiten Angelegenheiten, Angelegenheiten des Commonwealth of Nations and Development (MFA) Großbritanniens und der Regierung der Ukraine. 

Ziel der FSSU ist es, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft zu bieten und der Privatsektor angesichts der russischen Aggression. 

Assistent des „Rapid Response Mechanism“-Projekts bietet Projektmanagement und administrative Unterstützung im Rahmen der FPSU-2 „Rapid Response Mechanism“-Einheit, die Front-, Grenz- und anderen Gemeinden im Norden, Süden und anderen Gebieten hilft östlich der Ukraine bei der Reaktion auf anhaltende Angriffe und der Wahrung der Stabilität angesichts der russischen Aggression. Der Assistent des Projekts „Rapid Response Mechanism“ begleitet den Kauf von Ausrüstung und die Durchführung administrativer Aufgaben, wie zum Beispiel den Abschluss von Absichtserklärungen und die Unterzeichnung von Vereinbarungen über die Eigentumsübertragung mit begünstigten Gemeinden.

Verantwortlichkeiten:< /strong>

•  Unterstützung bei der Einführung und Umsetzung von Projektaktivitäten der Rapid Response Mechanism-Einheit, vor allem beim Kauf von Ausrüstung und Unterstützung bei der Umsetzung administrativer Aufgaben, um die erfolgreiche Umsetzung des Projekts gemäß dem Arbeitsplan und den Projektanforderungen mit Partnern in den lokalen Behörden sicherzustellen, Vorbereitung der Beschaffungs- und Zuschussdokumentation, einschließlich Beschaffungsanträgen, und Unterstützung bei Unterzeichnung von Vereinbarungen über Übertragung von Eigentum an begünstigte Gemeinden, Wahrnehmung der Funktion eines zusätzlichen Ansprechpartners für Partner in lokalen Behörden, Unterstützung ihrer Teilnahme an Konsultationen, Treffen und Veranstaltungen sowie Erhebung relevanter Daten und Informationen von ihnen zur Nachverfolgung und Berichterstattung.

•    In Abstimmung mit leitenden Spezialisten des Projekts „Mechanism „Rapid Response“-Unterstützung für den Prozess der Organisation von Konsultationen, Treffen und Veranstaltungen mit lokalen Behörden und anderen Partnern.

•    Unterstützung für alle Aspekte der professionellen Korrespondenz mit Begünstigten, einschließlich der Vorbereitung von Dokumentenentwürfen, der Überprüfung, Nachverfolgung und Speicherung von Daten und Informationen sowie Gewährleistung einer reibungslosen Kommunikation und eines reibungslosen Informationsaustauschs zwischen verschiedenen Einheiten der FSPU. Regionen und Treffen mit Partnern und Interessenvertretern.

  Qualifikationen und Erfahrung:

•    Höhere Ausbildung (idealerweise – Master-Abschluss und höher) im Bereich der internationalen Beziehungen , internationale Entwicklung, Konflikt- oder Stabilisierungsforschung, Recht, öffentliche Verwaltung oder verwandte Bereiche

•    Mindestens 1 JahrBerufserfahrung im Bereich Konfliktlösung, humanitäre Hilfe, Notsituationen, Stabilisierungsmaßnahmen oder im öffentlichen Sektor in der Ukraine, einschließlich Berufserfahrung in konfliktbetroffenen Regionen der Ukraine. Stattdessen können nachgewiesene Berufserfahrungen in anderen verwandten Sektoren beim britischen Außenministerium oder anderen Geberprogrammen in Betracht gezogen werden.

•    Nachgewiesene Koordinations-, Präsentations- und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich Verständnis für Ansätze und Methoden zur schnellen Umsetzung geeigneter Lösungen.

•    Nachgewiesene Fähigkeit, unter extremem Druck zu arbeiten, manchmal in einer äußerst stressigen Umgebung (z. B. im Kontext von Krieg, Naturkatastrophen und menschlichem Leid), Beharrlichkeit bei der Lösung komplexer Probleme Probleme oder Herausforderungen, Ruhe in Stresssituationen.

•    Bereitschaft für Geschäftsreisen innerhalb der Zielgebiete der FPSU-2, einschließlich an oder in der Nähe von Front- oder Grenzgebieten (sofern die Sicherheitslage dies zulässt).

•    Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich klarer und effektiver mündlicher und schriftlicher Kommunikation in Ukrainisch und Englisch.

Bewerben Sie sich über diesen Link bis zum 27. Januar 2025. Für Stellen, bei denen Englisch erforderlich ist, ist es bevorzugt (aber nicht erforderlich), einen Lebenslauf auf Englisch einzureichen. Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen werden unter: Es werden keine Fragen gestellt.

PFRU-2 Recruitment – ​​Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Der von Chemonics International implementierte Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine (PFRU) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet und verwaltet wird Ziel der Zusammenarbeit mit der Regierung der Ukraine ist es, verbesserte Bedingungen dafür zu schaffenDer ukrainische Staat soll in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung im Kontext der russischen Aggression vorantreiben. 

 Der Rapid Response Project Assistant bietet Projektmanagement und administrative Unterstützung als Teil des PFRU-2 Rapid Response Teams, das Frontline, Borderline, und andere Gemeinden im Norden, Süden und Osten der Ukraine reagieren auf die jüngsten Angriffe und bewahren ihre Widerstandsfähigkeit gegenüber der russischen Aggression. 

Der Rapid Response Project Assistant unterstützt den Kauf von Ausrüstung und Verwaltungsaufgaben wie den Abschluss von Absichtserklärungen (Memoranda of Understanding, MOUs) und die Ausführung von Transfervereinbarungen mit begünstigten Gemeinden . 

Aufgaben und Verantwortlichkeiten :

•    Unterstützt den Start und die Durchführung von Rapid Response Team-Aktivitäten, mit Schwerpunkt auf Ausrüstungskäufen und Verwaltungsaufgaben, um eine erfolgreiche Umsetzung gemäß Arbeitsplan sicherzustellen und Projekt Anforderungen.

•    Erledigt unter der Aufsicht des Rapid Response Senior Project Officer administrative Aufgaben wie das Eingehen von Absichtserklärungen (Memoranda of Understanding, MOUs). mit lokalen Regierungspartnern, Erstellung von Beschaffungs- und Zuschussdokumenten, einschließlich Anträgen auf Beschaffungsmaßnahmen, und Unterstützung bei der Unterzeichnung von Transfervereinbarungen mit begünstigten Gemeinden.

•    In Abstimmung mit den Rapid Response Senior Project Officers dient es als sekundärer Ansprechpartner für lokale Regierungspartner, unterstützt deren Teilnahme an Konsultationen, Besprechungen und Veranstaltungen und sammelt relevante Daten und Informationen von ihnen für Nachverfolgungs- und Berichtszwecke .

•    In Abstimmung mit den leitenden Projektleitern von Rapid Response unterstützt es die Organisation von Konsultationen, Treffen und Veranstaltungen mit der lokalen Regierung und anderen Partnern. 

•    Unterstützt alle Aspekte der professionellen Korrespondenz mit Begünstigten, einschließlich der Erstellung, Überprüfung, Nachverfolgung und Speicherung von Daten und Informationen, und erleichtert gleichzeitig die nahtlose Kommunikation und den reibungslosen Austausch zwischen verschiedenen PFRU-Abteilungen.

•    Reisen nach Bedarf, um mit den Mitarbeitern des PFRU-2-Regionalteams in Kontakt zu treten und sich mit Partnern und Interessenvertretern zu treffen. 

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen  

•    Ein Universitätsabschluss (und idealerweise ein Postgraduiertenabschluss) in internationalen Beziehungen, internationaler Entwicklung, Konflikt- oder Stabilisierungsstudien, Recht, Regierung oder öffentlicher Verwaltung oder verwandten Bereichen.

•    Mindestens ein Jahr Erfahrung im Konflikt-, humanitären, Notfall-, Stabilisierungs- oder öffentlichen Sektor der Ukraine, einschließlichErfahrung in Konfliktgebieten der Ukraine. Stattdessen können nachweisbare Erfahrungen in anderen verwandten Branchen berücksichtigt werden. 

•    Erfahrung in der direkten Zusammenarbeit oder in der Zusammenarbeit mit zentralen, regionalen oder lokalen Behörden in der Ukraine ist wünschenswert. 

•    Erfahrung mit FCDO oder anderen von Spendern finanzierten Programmen ist wünschenswert.

•    Nachweisbare Koordinations-, Präsentations- und Problemlösungsfähigkeiten, einschließlich eines Verständnisses für Ansätze und Techniken zur schnellen Umsetzung geeigneter Lösungen.

•    Nachgewiesene Fähigkeit, unter extremem Druck zu arbeiten, gelegentlich in einer äußerst stressigen Umgebung (z. B. im Zusammenhang mit Krieg, Naturkatastrophen und menschlichem Elend), Beharrlichkeit bei schwierigen Problemen oder Herausforderungen zu zeigen und Ruhe zu bewahren in Stresssituationen.

•    Bereitschaft, innerhalb der PFRU-2-Zielgebiete zu reisen, einschließlich derjenigen an oder in der Nähe der Frontlinie oder Grenzgebiete, sofern die Sicherheitslage dies zulässt. 

•    Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich klares und effektives Sprechen und Schreiben in Ukrainisch und Englisch.

Reporting Relations

LOEDies wird eine unbefristete Vollzeitstelle sein.

Ort der Aufgabe: 

Der Hauptort dieser Aufgabe ist Kiew, Ukraine, mit Anreise nach andere Teile der Ukraine (sofern die Sicherheit dies zulässt).

Bewerbungsdetails

Bewerben Sie sich bis zum 27. Januar über den folgenden Link. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden Lebensläufe in englischer Sprache bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir ermutigen Menschen mit Behinderungen, sich zu bewerben. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt . Bitte keine telefonischen Anfragen.

PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung