Einkaufsleiter in TotalEnergies Marketing Ukraine

TotalEnergies Marketing Ukraine kündigt einen Wettbewerb für die Position des Einkaufsleiters Kiew (Mutterschaftsurlaubsposition) an. .

Das Unternehmen bietet die nächsten Vorteile:

• Fähigkeit, in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten;
• Freundliches Umfeld;
• Krankenversicherung (nach der Probezeit);
• Halbdistanz-Arbeitsmodus.

Verantwortlichkeiten:

• In Abstimmung mit allen anderen Abteilungen (Finanzen, Marketing, Logistik). und andere), verwaltet die Einkäufe mit dem Ziel, Folgendes zu optimieren: Kosten;
• Stellt sicher, dass alle Einkäufe korrekt ausgeschrieben und die relevanten Unterlagen korrekt gespeichert werden;
• Gemeinsam mit dem Benutzer formalisiert er die Anforderungen für jeden Einkauf und findet mögliche Teilnehmer;
• Stellt sicher, dass der Einkauf in Übereinstimmung mit allen Gruppenanforderungen erfolgt;
• Stellt in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung sicher, dass der Einkauf unter Berücksichtigung der Budgetgrenzen durchgeführt wird, Begrenzung der Auswirkungen der Vorauszahlung auf das verbundene Unternehmen und Maximierung der Abzugsfähigkeit der Kosten;
• Gewährleistung der Genauigkeit und Vollständigkeit der von der Gruppe geforderten Dokumentation, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Ausschreibungsregister, Vertragsregister und Ausschreibungen , Due-Diligence-Dokumentation, Verträge und Nachträge;
• Erzwingt, dass alle Dienstleistungen gemäß bestehenden Verträgen erbracht werden, gemäß der Delegation für den Einkauf an andere Dienstleistungen im Rahmen der durch interne und Konzernverfahren festgelegten Grenzen, unterstützt die Ausschreibung von der Kaufanforderung an bis zum Erhalt von Waren/Dienstleistungen, einschließlich Vertragsunterzeichnungsprozess;
• Sorgt für die ordnungsgemäße Nachverfolgung von Bestellanforderungen und die Buchung von Bestellungen;
• Überprüft, ob Zahlungen sowie Waren und Dienstleistungen eingegangen sind Einhaltung der Ausschreibung
• Stellt sicher, dass gute Beziehungen zu den Hauptlieferanten gepflegt werden und überwacht die Einkaufsverhandlungen;
• Kommunikation mit den Corporate Purchasing Services für alle relevanten Berichtsanforderungen;
• Sicherung der administrativen Unterstützung der Unternehmensaktivitäten;
• Andere von der Geschäftsführung zugewiesene Aufgaben.

Anforderungen:

• Hochschulbildung;
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position;
• Englisch : mindestens mittleres Niveau, sowohl schriftlich als auch mündlich;
• Computerkenntnisse (Office 365), SAP von Vorteil;
• Bereitschaft, sich schnell neue Informationen anzueignen;
• Fähigkeit, selbstständig Entscheidungen zu treffen und autonom zu arbeiten;
• Die Fähigkeit, Informationen zu systematisieren, Proaktivität, Liebe zum Detail.