Schutzteamführer in HEKS / EPER Ukraine

Heks/Eper ist aktiv mit der humanitären Krise in der Ukraine beschäftigt und reagiert auf die weitreichenden Folgen des laufenden Konflikts. Die Organisation bietet Nothilfe und konzentriert sich auf diejenigen, die am stärksten vom Krieg betroffen sind, einschließlich Vertriebenen und schutzbedürftiger Gemeinschaften. Seine Bemühungen betonen die Bereitstellung wesentlicher Dienste wie Unterkunft, Ernährungssicherheit und psychosozialer Unterstützung sowie Erleichterung von Integrations- und Resilienzaufbaumaßnahmen. Schutz und Kinderschutz: bei HEKS/Eper, die Sicherheit und das Wohlbefinden von Kindern und verletzlich Individuen sind von größter Bedeutung. Um diesen kritischen Wert aufrechtzuerhalten, setzt die Organisation strenge Sicherheitsmaßnahmen während der Rekrutierung und Onboarding -Prozesse durch. Dies beinhaltet umfassende Hintergrund- und Referenzprüfungen für ausgewählte Kandidaten, um sicherzustellen, dass die höchsten Sicherheitsstandards und der Schutz vor Schaden oder Ausbeutung eingehalten werden. Diese akribischen Verfahren spiegeln Heks/Epers unerschütterliches Engagement für die Förderung sicherer Umgebungen für die am stärksten gefährdeten. Vielfalt, Gleichheit und Inklusion. Wir bemühen uns, einen integrativen und unterstützenden Arbeitsplatz zu pflegen, an dem sich alle Mitarbeiter geschätzt, respektiert und befähigt fühlen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen. = "Schriftgewicht: 700"> Rollenübersicht:

Schutz Teamleiterin in Kharkiv wird das Schutzteam überwachen und eine wirksame Lieferung gewährleisten von Schutzdienstleistungen. Die Rolle umfasst die Verwaltung und Koordinierung von Aktivitäten, die Bereitstellung von Anleitung und Unterstützung für Teammitglieder sowie die Überwachung der Arbeit von Projektpartnern. Der Teamleiter wird auch sicherstellen, dass Schutzinterventionen mit den organisatorischen Standards und den lokalen Bedürfnissen übereinstimmen. Zu den wichtigsten Aufgaben gehören die Überwachung der Leistung, die Berichterstattung über den Fortschritt und die Sicherstellung einer effektiven Zusammenarbeit mit den Stakeholdern. Der Teamleiter kann gelegentlich in andere Regionen reisen, wie Sumy und Donezk, abhängig von den Projektbedürfnissen oder den sich ändernden Umständen. Strong> Effektives Teammanagement- und Partner -Aufsicht

• Bereitstellung von Anleitung und regelmäßiger technischer und leitender Unterstützung für Untergebene und Partner, um die Qualität der Aktivitäten zu gewährleisten.
• Assistent In der Entwicklung und Ausführung von Feldbewertungen und -analysen, die auf die Programmanforderungen ausgerichtet sind. Qualität.
• ordnungsgemäße und effektive Aufgabenzuweisungen, genaue Bewertung ihrer Ergebnisse und Ziele. Monat. 
• Erhöhen Sie die Sichtbarkeit direkter Berichte, indem Sie Leistungen innerhalb oder außerhalb des unmittelbaren Teams hervorheben.
• Überprüfen Sie und melden Sie sich auf Urlaubsanforderungen und Arbeitszeittabellen an. Stellen Sie sicher, dass jährliche Blätter rechtzeitig eingenommen werden, während eine angemessene Abdeckung beibehalten wird. Verwaltung nach Bedarf.

Angemessenes Verwalten der WGSS und der mobilen Einheit und effektiv mithilfe der Ressourcen zur Bereitstellung einer Qualitätsimplementierung von Projekt:

• Effiziente Verwendung von WGSS und mobilen Ressourcen mithilfe der Vielfalt der Ressourcen, Tools, Materialien und Möglichkeiten zum Betrieb der WGSS und der mobilen Einheit in einer effektiven und effizienten Methode.
• Verbesserung des Betriebs der WGSS und des mobilen Einheits, um freundlich, gut organisiert, ausgestattet, sauber und attraktiv für die Teilnehmer zu sein. Logo -Banner, Plakate usw.
• Verwenden der verfügbaren WGSS- und Mobile -Einheiten -Ressourcen effizient für verschiedene Aktivitäten. > Ordnungsgemäße Follow-up zur Vereinbarung aller logistischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit WGSS und mobilen Einheiten und Ereignissen, einschließlich PRS, Zahlungen, logistischen Vereinbarungen, finanziellen Aufgaben, Administratorbeziehung Aufgaben usw.
• Erhöhen Sie das Bewusstsein für WGSS und mobile Einheiten, erhöhen und Kommunikationsabteilung), Feldbesuche). Genaue und vollständige Informationen gesammelt, geben Sie häufiges konstruktives Feedback).

Datenverwaltung und Berichterstattung

• Teilen Sie genaue, vollständige und umfassende Berichte rechtzeitig, einschließlich des monatlichen Berichts. 
• Überwachung, Pflege und Daten reinigen die Online -Datenbank, um eine genaue quantitative Berichterstattung sicherzustellen. >
• Bei Bedarf über Aktivitätsinformationen monatlich und andere Plattformen berichten. 
• Aktualisierte und genaue Datenbank von Begünstigten und lieferten Aktivitäten oder Diensten auf dem Online -Datenbank -Excel -Blatt oder mithilfe digitaler Datensoftware (Commcare) aufzeichnen und verwalten. 
• Durchführung von Zufriedenheit/Feedback -Umfrage mit den Begünstigten häufig.
• Stellen Sie sicher Alle notwendigen Sichtbarkeitsartikel im Zentrum (z. B. Plakate, Banner, WearinG ID usw.) während der Abgabe von Aktivitäten. Die gesammelten Informationen und die erbrachten Dienste. 
• Erstellen und reichen Sie wöchentliche und monatliche Arbeitspläne rechtzeitig vor. 

Koordination und Networking

• Aktiviert aktiv an relevanten Cluster -Meetings auf lokaler Ebene, einschließlich: Schutz und GBV Sub-Cluster-Treffen.
• Stärken und Pflege von Netzwerken durch andere Dienstleister, um sicherzustellen, dass Überlebende mitfühlende Unterstützung von der Gemeinde erhalten und eine größere Kommunikation, Zusammenarbeit und Koordination zwischen Partnern fördern (Schutz, Gesundheits-, Rechts- und psychosoziale Sektoren). Koordination zwischen Partnern (Schutz, Gesundheits-, Rechts- und psychosoziale Sektoren).
• Führen und Networking. 

admin und logistische Unterstützung:

• Identifizieren Sie im Voraus die erforderlichen Materialien, logistischen Anforderungen, Lieferungen, Dienstleistungen, Geräte, Erfrischungen usw. für Aktivitäten und kommunizieren Sie sie mit dem Vorgesetzten oder bereiten Sie die erforderlichen Verwaltungsdokumente für die Sicherung dieser Artikel oder Dienstleistungen vor. 
• täglich Unterstützung mit allen Beschaffungsanfragen, logistischen Vereinbarungen in der WGSS und mobilen Einheiten, um eine angemessene Umsetzung von Aktivitäten sicherzustellen.

Rollenkompetenzen: