Unterstützungsbeauftragter für das Programm „Schutz und Rechtsstaatlichkeit“. in International rescue committee

Das International Rescue Committee (IRC) reagiert auf die schlimmsten humanitären Krisen der Welt und hilft dabei, Gesundheit, Sicherheit, Bildung, wirtschaftliches Wohlergehen und Macht für Menschen wiederherzustellen, die durch Konflikte und Katastrophen zerstört wurden. Das IRC wurde 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet und ist eine der weltweit größten internationalen humanitären Nichtregierungsorganisationen (INGO), die in mehr als 50 Ländern und mehr als 25 US-Städten tätig ist und Menschen hilft, zu überleben und die Kontrolle über ihr Leben zurückzugewinnen Zukunft gestalten und ihre Gemeinschaften stärken. Als Kraft für die Menschheit leisten IRC-Mitarbeiter nachhaltige Wirkung, indem sie Millionen Menschen Sicherheit, Würde und Hoffnung zurückgeben. Wenn Sie ein lösungsorientierter, leidenschaftlicher Veränderer sind, unterstützen Sie uns dabei, das Leben von Millionen Menschen weltweit für eine bessere Zukunft positiv zu beeinflussen. Stellenbeschreibung: Der Program Support Officer (PSO) ist für die Verwaltung von Supportaktivitäten verantwortlich. nämlich Beschaffung, einschließlich, aber nicht beschränkt auf, Bedarfsanalyse und -planung, Ausarbeitung von Spezifikationen, Durchführung vergleichender Analysen von Waren, Durchführung von Beschaffungsverfahren mithilfe spezieller Finanz- und Betriebssoftware. Darüber hinaus sind sie unter anderem für die Annahme der im Rahmen des Programms beschafften Waren, die Führung des Lagerbestands und die Verwaltung des Verkaufs der gelieferten Waren verantwortlich. Außerdem ist er für die Unterstützung bei der Organisation und Moderation von PRoL-Veranstaltungen aller Art (Kapazitätsaufbau, Workshops, Schulungen, Partnerveranstaltungen) und die Durchführung anderer Aufgaben bei Bedarf verantwortlich Beamte und das gesamte Team in den Außenstellen Odessa, Dnipro und Charkiw pflegen verschiedene Tracker, Ordnerstrukturen und andere Projektmanagementfunktionen. Helfen Sie beim Entwerfen, Formatieren und Korrekturlesen projektbezogener Dokumente, Berichte und Präsentationen. Arbeiten Sie mit den operativen Schwerpunkten zusammen, um den reibungslosen Ablauf von Projekten sicherzustellen. Beschaffung und Beschaffung. Vorbereitung und Unterstützung des gesamten Zyklus des Beschaffungsprozesses: Pflege von Beschaffungsplänen, Spezifikationen und Vergleichsanalysen von Artikeln, Vorbereitung von Kaufanfragen und Bewertung der Konformität der eingegangenen Waren. Kontrolle über die Pflege von PRoL-Verteilungsplänen in IRC-Außenstellen. Pflegt den Vorratsbestand durch Überprüfung des Lagerbestands, um den Lagerbestand zu bestimmen, antizipiert benötigte Vorräte, erteilt und beschleunigt Bestellungen für Vorräte über die Supply-Chain-Abteilung. Abteilungsunterstützung. Repräsentiert das Team bei laufenden abteilungsinternen Projekten eng mit den Betriebsunterstützungsleitern anderer Einheiten zusammenarbeiten. Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Aktivitäten und Workshops zum Kapazitätsaufbau für Programmmitarbeiter und Partner leisten. Organisieren Sie Reisen und Unterkunft für Projektmitarbeiter und Besucher. Unterstützung bei der Datenerfassung, -analyse und -berichterstattung auf Anfrage der PRoL-Manager, Sn-Beauftragten und Beamten. Unterstützung bei anderen Verwaltungs- und Planungsaufgaben. Übernahme anderer Aufgaben, die vom Sn-Manager oder Koordinator zugewiesen werden. Stellenanforderungen. Ausbildung: Universitätsabschluss in internationaler Entwicklung, Unternehmensführung, Informationsmanagement/Technologie und Systeme, Informatik, Datenwissenschaft oder ein verwandter Bereich erforderlich.Denachgewiesene Fähigkeiten und KOMPETENZEN Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Unterstützungsfunktion, NGO-Erfahrung ist von Vorteil. Sprachen: Mittelstufe + Englischniveau, fließend Ukrainisch und Russisch. Sehr gut organisiert mit viel Liebe zum Detail. Computerkenntnisse, ausgezeichnete Microsoft Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Finanz- und Beschaffungssystemen. Frühere Erfahrung im Projektmanagement in verwandten Sektoren/Programmen. Eignung für und Interesse an der Bereitstellung kreative Mittel zur Schulung und Entwicklung von Mitarbeitern in Organisationssystemen und -verfahren. Nachgewiesenes Verständnis und Fähigkeit, Vertraulichkeit und Respekt gegenüber Kunden/Begünstigten zu wahren. Hohes Maß an Flexibilität und ausgeprägte Fähigkeit, Arbeit zu organisieren, Fristen einzuhalten, Gelassenheit zu bewahren, Arbeit unter Druck zu priorisieren und mehrere zu koordinieren Aufgaben und achten Sie auf Details. Standard für professionelles Verhalten: Das IRC und die IRC-Mitarbeiter müssen sich an die Werte und Grundsätze halten, die im IRC Way – unserem Verhaltenskodex – dargelegt sind. Dies sind Integrität, Service, Verantwortlichkeit und Gleichheit. Engagement für Geschlecht, Gleichheit, Vielfalt und Inklusion: Das IRC setzt sich dafür ein, ein vielfältiges, integratives, respektvolles und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem alle Personen fair, mit Würde und Respekt behandelt werden . Das IRC verbietet ausdrücklich Diskriminierung, Belästigung, Vergeltung oder Mobbing gegenüber IRC-Personen in jeglichem Arbeitsumfeld und toleriert diese in keiner Weise. Unser Ziel ist es, die Vertretung von Frauen, Menschen aus Ländern und Gemeinschaften, denen wir dienen, und Menschen, die sich als Rassen und Ethnien identifizieren, die in globalen Machtstrukturen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Mehr anzeigen Weniger anzeigen Посадовий рівень Базовий рівень Typ зайнятості Erster Robotertag Weitere Informationen Projektentwicklung und Informationstechnologie Galuzi Nicht organisierte Organisation