Immobilienportfoliomanager (UK) – Remote in Kova Interiors

Property Portfolio Manager – London Residential PortfolioÜber uns

Wir sind eine Vermietervereinigung, die ein vielfältiges Portfolio von Wohnimmobilien in ganz London verwaltet. Unsere Mitglieder sind Immobilieneigentümer, die ihre Anlageimmobilien im gesamten Stadtgebiet vermieten, unterhalten und verwalten. Wir suchen einen proaktiven, detailorientierten Immobilienportfoliomanager, der unser Team ergänzt und die volle Verantwortung für unseren Vermietungsbetrieb übernimmt.

Die Rolle

Dies ist eine praktische Management- und Ausführungsposition, in der Sie den gesamten Betriebslebenszyklus unseres Londoner Immobilienportfolios überwachen – von der ersten Mieterakquise bis hin zur laufenden Immobilienverwaltung, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Finanzverfolgung. Sie sind die zentrale Koordinationsstelle für alles, was mit unseren Immobilien zu tun hat.

Hauptaufgaben: Mieterakquise und Onboarding (vollständiger Vermietungszyklus)

• Erstellen und verwalten Sie Immobilienangebote auf verschiedenen Vermietungsplattformen
• Planen und führen Sie Immobilienbesichtigungen mit potenziellen Mietern durch
• Prüfung und Prüfung von Mieteranträgen Gründlich
• Alle Mietunterlagen vorbereiten: Verträge, Mietrechtsschecks, Referenzen, Zertifikate
• Umfassende Ablagesysteme (digital und physisch) organisieren und pflegen
• Stellen Sie sicher, dass alle Dokumente ordnungsgemäß unterzeichnet, beglaubigt und aufbewahrt werden
• Einzugsinventar und Kautionsschutz koordinieren

Laufende Immobilienverwaltung und Compliance

• Aufrechterhaltung der obligatorischen jährlichen Compliance (Gassicherheitszertifikate, EPC, EICR usw.)
• Überwachen und stellen Sie die vollständige Einhaltung der selektiven/zusätzlichen Lizenzierungsprogramme der Gemeinde sicher
• Bleiben Sie den gesetzlichen Fristen und Anforderungen immer einen Schritt voraus – nichts kann durchs Raster fallen
• Reagieren Sie umgehend auf Mieteranfragen, Wünsche und Wartungsprobleme
• Beauftragen und koordinieren Sie Handwerker (Klempner, Elektriker, Gasingenieure, Handwerker usw.)
• Vernetzung zwischen Mietern und Auftragnehmern, um den Zugang und die Fertigstellung der Arbeiten zu planen
• Durchführung regelmäßiger Immobilieninspektionen

Finanzmanagement und Berichterstattung

• Verfolgen Sie monatliche Gewinne und Verluste für jede Immobilie im Portfolio
• Überwachen Sie Mieteinnahmen, Ausgaben und Wartungskosten
• Pflege genaue Finanzunterlagen und Bereitstellung regelmäßiger Berichte
• Möglichkeiten zur Optimierung der Immobilienleistung identifizieren

Problemlösung und externe Koordinierung

• Bei Bedarf externe Spezialisten (Anwälte, Makler, Gutachter) informieren und beauftragen
• Mit Gemeinderäten, Versorgungsunternehmen und Aufsichtsbehörden koordinieren
• Mieterstreitigkeiten, Zahlungsrückstände usw. bearbeiten Eskalation ist wichtig
• Notfallsituationen und dringende Eigentumsprobleme verwalten

Grundlegende Anforderungen

Denkweise und Einstellung:

• Echte Motivation zur Arbeit und Übernahme von Eigenverantwortung – wir brauchen jemanden, der selbst motiviert ist
• Eifer zu lernen – Britische Eigentumsvorschriften, Lizenzsysteme und Verfahren können komplex sein; Sie müssen sich schnell einarbeiten
• Fähigkeiten zum kritischen Denken – Fähigkeit, Situationen zu analysieren, Probleme zu antizipieren und fundierte Urteile zu fällen
• Ausgeprägte Recherchefähigkeiten – Sie müssen häufig selbstständig Antworten finden, Vorschriften überprüfen und Lösungen untersuchen

Sprachkenntnisse:

• Fließendes Englisch (mindestens B2, idealerweise C1) – dies ist nicht verhandelbar
• Sie werden häufig mit britischen Auftragnehmern telefonieren, Mieter, Kommunen und Dienstleister
• Selbstbewusste schriftliche und mündliche Kommunikation in professionellem Englisch

Fähigkeiten und Fähigkeiten:

• Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und akribische Aufmerksamkeit bis ins Detail
• Fähigkeit, mehrere Immobilien, Fristen und Prioritäten gleichzeitig unter einen Hut zu bringen
• Komfortable Verwaltung von Dokumentationen, Verträgen und Verwaltungsprozessen
• Problemlösungsorientierte Einstellung mit ruhiger Herangehensweise an Herausforderungen
• Kompetenter Umgang mit digitalen Tools (Tabellenkalkulationen, Immobilienverwaltungssoftware, E-Mail, Kalender)
• Komfortables Erlernen neuer Systeme und Plattformen

Erfahrung:

• Vorherige Erfahrung in der Immobilienverwaltung, Vermietung oder im Immobilienbetrieb ist von Vorteil, aber nicht unbedingt erforderlich, wenn Sie über die richtige Einstellung und die richtigen Fähigkeiten verfügen.

Was wir suchen

Wir legen Wert auf Initiative, Einfallsreichtum und die Fähigkeit, Dinge herauszufinden. Sie sollten sich darin wohlfühlen, selbstständig zu arbeiten, bei Bedarf Fragen zu stellen und die Verantwortung dafür zu übernehmen, dass die Dinge richtig erledigt werden. Diese Rolle erfordert jemanden, der schnell denken kann und keine Angst davor hat, in unbekanntes Terrain einzutauchen.

Was wir bieten

• Möglichkeit, ein etabliertes Londoner Immobilienportfolio zu verwalten
• Arbeiten Sie mit einem kooperativen Vermieterverband
• Flexible/Remote-Arbeitsvereinbarungen (noch besprochen)
• Konkurrenzfähige Vergütung auf der Grundlage von Erfahrung
• Raum zum Wachsen und Entwickeln Ihrer Immobilienverwaltungskompetenz

Arbeitszeiten

Standard-Geschäftszeiten im Vereinigten Königreich mit Flexibilität, die für Mieterbesichtigungen und gelegentliche dringende Angelegenheiten erforderlich ist.