Spezialist für Minenräumprojekte in Danish Refugee Council / Danska Rada u spravah bizhenciv v Ukrayini

Der Danish Refugee Council (DRC) ist eine führende Organisation für sozialen und rechtlichen Schutz. dessen Hauptziel darin besteht, langfristige Lösungen für die von Vertreibung betroffene Bevölkerung zu schützen, zu unterstützen und zu fördern.

DRB sucht derzeit nach einem Projekt Spezialist für meine Aktion in Charkiw

Über den Job:

Bereitstellung logistischer Unterstützung, administrativer Unterstützung und anderer interdisziplinärer Aufgaben zur Unterstützung von Teams mit humanitärer Abrüstung und Friedenskonsolidierung, oft im Einsatz vor Ort. Diese Rolle stellt die Verbindung zwischen den Teams für humanitäre Abrüstung und Friedenskonsolidierung vor Ort und den Unterstützungsdiensten in der Region oder im Basisbüro her und berichtet an den Leiter der humanitären Minenräumung.

Ihre Aufgaben sind

Logistik/Einkauf/Flottenmanagement

• Unterstützung bei Logistik- und Beschaffungsaufgaben (Lieferanten suchen, lokale Einkäufe, Organisation von Lieferungen, Warenversand, Dokumentation im Zusammenhang mit Einkäufen).
• Verantwortlich für das Flottenmanagement; Koordinierung der Fahrzeug- und Fahrernutzung auf effizienteste Weise.
• Verwaltung und Wartung des Beschaffungstrackers, Bericht über Flottenmanagement und Bestandscheckliste
• Überwachung von Anlagevermögen und Software
< li>Erstellen/Pflegen eines aktuellen Inventars aller Minenräumungsanlagen.
• Pflegen von Logistikaufgaben mit Schwerpunkt auf Minenräumungsaktivitäten

Office Management:

• Einrichtung der täglichen Büroarbeit
• Überwachung der Ausführung administrativer Aufgaben, einschließlich der Lagerung von Büromaterial, Planung, Übersetzung (schriftlich und persönlich) und anderer Verwaltungsaufgaben.
• Unterstützung bei der Erstellung von Reisedokumenten für Mitarbeiter (Bestellanfragen, Reiseberichte).
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben gemäß den internen Vorschriften und Verfahren der Demokratischen Republik Kongo.
• Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit internen Besuchen und externe Stakeholder zur Basis und/oder zu den Minenräumungsstandorten.
• Unterstützung bei der Identifizierung und Beauftragung geeigneter Schulungseinrichtungen nach Bedarf.

Über Sie Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, erwarten wir von Ihnen, dass Sie über mindestens 2 Jahre einschlägige Erfahrung in den Bereichen Logistik und Flottenmanagement verfügenm und sprechen Englisch auf dem Niveau B-1 Mittelstufe oder höher

Zusätzlich Darüber hinaus erwarten wir Folgendes von Ihnen:

• Fließende Beherrschung der ukrainischen Sprache
• Einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Logistik, Fuhrparkmanagement, Büromanagement. Einschließlich der Planung, Umsetzung und Steuerung betrieblicher Prozesse.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Genauigkeit im Umgang mit Dokumenten
• Technische Arbeit Kenntnisse aus der IT: Erfahrung mit MS Word und Excel. Computerkenntnisse im Umgang mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationsprogrammen zur Datenerfassung, wobei die Fähigkeit zur Erstellung von Präsentationen und zum Verfassen von Berichten bevorzugt wird.
• Ausbildung/Qualifikationen: Hochschulabschluss im relevanten Bereich oder gleichwertige Berufsqualifikation im Bereich Logistik/ Wirtschaftswissenschaften

Wünschenswert: Berufserfahrung in einer NGO

In dieser Position müssen Sie fünf wichtige DRC-Kompetenzen nachweisen:

• Streben nach Exzellenz: Sie konzentrieren sich darauf, Ergebnisse zu erzielen und gleichzeitig einen effizienten Prozess sicherzustellen.   
• Zusammenarbeit: Sie beziehen relevante Parteien ein und fördern Feedback.   
• Führung: Sie übernehmen Verantwortung und Initiative und streben nach Innovation.   
• Kommunikation: Sie hören zu und sprechen effektiv und ehrlich.   
• Demonstrieren Sie Integrität: Sie wahren und fördern die höchsten Standards ethischen und professionellen Verhaltens im Einklang mit unseren Werten und unserem Verhaltenskodex, einschließlich des Schutzes vor sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung. 

Wir bieten:

Gehalt und Bedingungen richten sich nach den Anstellungsbedingungen des Dänischen Flüchtlingsrates.

Bewerbungsprozess

Alle Bewerber müssen ein Anschreiben hochladen und einen aktualisierten Lebenslauf (nicht mehr als vier Seiten) in englischer Sprache. 

Bewerbungen per E-Mail werden nicht berücksichtigt. 

Bewerbungsschluss: 15.10.2024