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Projektspezialist (MBG) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

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Kiew
Vollzeitarbeit

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Offen für interne und externe KandidatenBitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen über die IOM Global Career Site ( Extern ansehen Stellenausschreibung). Auf andere Weise eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.Positionsbezeichnung: Projektspezialist (MBG) Dienstort: ​​Kiew, UkraineKlassifizierung: Mitarbeiter des Allgemeinen Dienstes, Besoldungsgruppe G6Art der Anstellung: Besondere Kurzzeitbeschäftigung, sechs Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung< /strong>Voraussicht

Offen für interne und externe Kandidaten

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen über die IOM Global Career Site ( Extern ansehen Stellenausschreibung). Auf andere Weise eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.

Positionsbezeichnung: Projektspezialist (MBG) 

Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: Mitarbeiter des Allgemeinen Dienstes, Besoldungsgruppe G6

Art der Anstellung: Besondere Kurzzeitbeschäftigung, sechs Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung< /strong>

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Enddatum: 10 Oktober 2024< em> 

Die 1951 gegründete IOM ist eine verwandte Organisation der Vereinten Nationen und die führende UN-Agentur im Bereich Migration, arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Umfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne und externe Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Chief of Mission and Senior Program Der Projektspezialist (MBG) ist unter der direkten Aufsicht des Nationalen Programmbeauftragten (MGB) für die Unterstützung bei der Umsetzung der Projektaktivitäten im Bereich Migration und Grenzverwaltung (MBG) verantwortlich.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

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  • Unterstützung bei der Planung, Koordination, Umsetzung und Überwachung von Projektaktivitäten des Migration and Border Governance (MBG)-Programms. 
  • Informationen/Daten zu spezifischen Projektthemen zusammenstellen, zusammenfassen, analysieren und präsentieren, inklding, aber nicht beschränkt auf: Migration und Grenzverwaltung; integriertes Grenzmanagement; Zoll- und Handelserleichterungen; und EU-Integration/Anpassung, während gleichzeitig bemerkenswerte Themen hervorgehoben werden, die für die Prüfung durch das MBG-Programm, Projektteams, relevante staatliche Stellen und Geber relevant sind.
  • Überwachen Sie die Haushaltsausführung, teilen Sie sie mit den Projektteams und schlagen Sie bei Bedarf Anpassungen vor.   
  • Fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für die administrative und logistische Koordinierung der Projektumsetzung, einschließlich umfassender Zusammenarbeit mit IOM-Unterstützungseinheiten und staatlichen Stellen, um Anfragen einzuleiten, erforderliche Genehmigungen einzuholen, administrative/logistische Maßnahmen weiterzuverfolgen usw.< /li>
  • Arbeiten Sie eng mit den technischen Experten der EU zusammen, die an der Umsetzung des MBG-Projekts beteiligt sind, um den rechtzeitigen Abschluss der Aktivitäten und die Lieferung der Ergebnisse sicherzustellen.
  • Stehen Sie eng mit der Supply Chain Unit zusammen, um die rechtzeitige Beschaffung geplanter Arbeitselemente sicherzustellen die MBG-Projekte.
  • Erstellen Sie Berichte mit Projektstatusaktualisierungen, identifizieren Sie Liefermängel, machen Sie sie dem Vorgesetzten zur Kenntnis und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor. 
  • Entwerfen Sie Korrespondenz zu Projektthemen, erstellen und aktualisieren Sie Berichte, Briefing-Notizen, Grafiken, statistische Tabellen und andere Formen der Dokumentation. Verantwortlich für die Dokumentation aller Aspekte von MBG-Projekten.
  • Organisation projektbezogener Treffen, Lenkungsausschusssitzungen, Workshops, Veranstaltungen und Schulungen; Bereiten Sie Besprechungs-/Schulungsmaterialien vor und sorgen Sie für eine reibungslose Durchführung dieser Besprechungen und Veranstaltungen. 
  • Bieten Sie inoffizielle Dolmetsch- und Übersetzungsleistungen für Ukrainisch-Englisch und Englisch-Ukrainisch an.
  • Reagieren Sie auf komplexe Informationsanfragen und Anfragen zu rechtlichen, technischen und betrieblichen Aspekten der MBG-Projekte; Dateien/Aufzeichnungen einrichten und verwalten.
  • An Besprechungen und Konferenzen teilnehmen; Aufrechterhaltung einer wirksamen Verbindung und Koordination mit lokalen Behörden, Partnern, Organisationen der Vereinten Nationen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Organisationen, Gebern und anderen für die Projekte relevanten Interessengruppen.  
  • Verfassen Sie relevante offizielle und inoffizielle Korrespondenz auf Ukrainisch und Englisch, einschließlich Korrespondenz mit staatlichen Stellen, Spendern und anderen Partnern.
  • Reisen innerhalb der Ukraine und ins Ausland für projektbezogene Treffen, Studienbesuche usw -Planung offizieller Delegations- und Expertenreisen und Schulungen. 
  • Führen Sie andere damit verbundene Aufgaben wie zugewiesen aus.
  • Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

    Ausbildung

    • Abitur/Zeugnis mit mindestens sechs Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder  
    • Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen mit mindestens vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung

    Erlebnis

    • Erfahrung im Bereich Migration und Grenzverwaltung, integriertes Grenzmanagement (IBM) und Fragen der EU-Integration/Anpassung, einschließlich operativer und praktischer Erfahrung; 
    • Erfahrung in der Verwaltung und Verwaltung der IOM Finanzmanagement, Budgetüberwachung, Cash-Management und interne Kontrollverfahren;
    • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Regierungsbehörden, nationalen/internationalen Institutionen, Organisationen der Vereinten Nationen und Nichtregierungsorganisationen; Erfahrung mit internationalen Organisationen, Nichtregierungs- oder Regierungsinstitutionen/-organisationen in einem multikulturellen Umfeld ist von Vorteil.
    • Erfahrung im Umgang mit Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel usw.) und Kenntnisse darüber Tabellenkalkulation und Datenanalyse.

    Fähigkeiten

    • Umfassende Kenntnisse des breiten Spektrums an Themenbereichen im Zusammenhang mit Migration und Grenzverwaltung, mit denen sich die Organisation befasst. 
    • Kenntnisse der UN- und bilateralen Geberprogramme.
    • Kenntnisse der IOM-Finanzregeln und -vorschriften.

    Sprachen

    Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erforderlich.

    Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen unter Beweis stellt:

    Werte

    • Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
    • Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt konsistent mit organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
    • Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
    • Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
    • Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden. 

    Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren – Level 2

    • Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
    • Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse in einer serviceorientierten und Ist handlungsorientiert und verpflichtet, die vereinbarten Ergebnisse zu erreichen.
    • Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation.
    • Verantwortung: Übernimmt die Verantwortung für die Erreichung der Ziele der Organisation Prioritäten setzen und Verantwortung für das eigene Handeln und die delegierte Arbeit übernehmen.
    • Kommunikation: Encoutobt und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise.

    Sonstiges

    Jedes Angebot an den Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung ist vorbehalten zur Finanzierungsbestätigung.

    Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und Sicherheitsüberprüfungen.

    Voraussetzung für den Antritt der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis.

    Anleitung:

    Interessierte Kandidaten können ihre Bewerbungen NUR über diesen Link einreichen Externe Stellenausschreibung anzeigen (Positionsnummer 11785) von 10 Oktober 2024 das Neueste. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt. 

    Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.  

    Veröffentlichungszeitraum:

    Vom 26.09.2024 bis 10.10.2024 

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