Projektspezialist in der Koordination mit Partnerorganisationen (Partnership Capacity Building Officer) in ACTED

ACTED ist eine 1993 gegründete französische NGO, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die weltweit von humanitären Krisen betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Kreislauf der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind immer bereit, auf Notsituationen zu reagieren und eine nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Zuweisung

Unter der direkten Aufsicht des Partnerschaftskoordinators und in Abstimmung mit Senior Capacity Building Officer, der Capacity Building Officer, wird mit Partnerorganisationen wie lokalen zivilgesellschaftlichen Organisationen (CSOs), Wohltätigkeitsfonds, Regierungsstellen, Freiwilligengruppen und Selbsthilfegruppen zusammenarbeiten, um Initiativen zur Kapazitätsentwicklung zu verwalten. Dazu gehört die Bereitstellung von Fachwissen in der Konzeption/Entwicklung/Bereitstellung von Schulungs-/Orientierungsmodulen, die für die Kapazitätsbewertung und Kapazitätsentwicklungsaktivitäten des Projekts erforderlich sind.

Er oder sie erleichtert die Kommunikation und Koordination zwischen lokalen SCOs und Acted Program/FLAT-Personal in Bezug auf Kapazitätsaufbauaktivitäten, einschließlich der Organisation von Workshops und Schulungssitzungen.

Funktionen:

Erleichtern Sie die Kommunikation und Koordination zwischen lokalen SCOs und Acted Program/FLAT-Mitarbeitern in Bezug auf Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau, einschließlich der Organisation von Workshops und Schulungssitzungen

Logistik 

• Senden Sie auf Wunsch des Vorgesetzten rechtzeitig genaue und präzise Bestellformulare, 
• Bestätigen Sie gegebenenfalls die Qualität der Materialauswahl, 
• Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung der Projektressourcen und -bestände,
• Planen Sie Teambewegungen basierend auf der verfügbaren Flotte und den geltenden Richtlinien.

Finanzen

• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Überprüfung der BFU(s) und stellen Sie genaue Prognosen bereit,
• Unterstützen Sie den Vorgesetzten bei der Prognose des monatlichen Geldbedarfs des Projekts und übermitteln Sie ihn an AC.

HR

• Verpflichtung zu kontinuierlichem Lernen durch Schulungen und rechtzeitige Identifizierung von Bedarf und Möglichkeiten zum Kapazitätsaufbau in Abstimmung mit dem Vorgesetzten/TC/HR-Abteilung.  
• Überwachung der Rekrutierung von Partnerschaftsbeauftragten und Assistenten, zusammen mit dem Programmkoordinator und der Personalabteilung

Transparenz und Compliance 

• Sicherstellung der Einhaltung interner ACTED-Verfahren und Spenderverfahren,
• Genaue Aufzeichnung der Projektdokumentation, einschließlich Fotos und ordnungsgemäße Ablage von Sitzungsprotokollen, Datenbanken, Anwesenheitslisten, Bewertungsberichten/Dokumenten, Überprüfung und Aktualisierung von Datenbanken usw., in gedruckter und elektronischer Form.
• Systematische Kommunikation mit dem Partnerschaftskoordinator / Programmkoordinatoren, zu Förderfortschritten und CSOs-Dokumentation und -Compliance.

Sonstiges

• Übersetzungen (WENN MÖGLICH) verschiedener Dokumente (z. B. Berichte, miBegünstigtenlisten, Informationsschilder) auf Anfrage des Vorgesetzten.
• Führen Sie jede zusätzliche Aufgabe aus, die vom Vorgesetzten verlangt wird.

Wir bieten

• Offizielle Anstellung;
• Regelmäßige Gehaltsüberprüfung;
• 3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr;
• Krankengeld von 100 % des Gehalts (bis zu 15 Tage pro Jahr) nach internen Angaben Policen;
• Kranken- und Lebensversicherung nach Ablauf der ersten Vertragslaufzeit;
• Komfortabel ein Büro mit einem Entspannungsbereich, in dem immer Tee und Kaffee verfügbar sind;
• Ein freundliches multikulturelles Team, das Entwicklung und Offenheit unterstützt;
• Zugang zu Konsultationen mit einem professionellen Psychologen zur Unterstützung der psychischen Gesundheit;
• Perspektiven zur beruflichen Weiterentwicklung.

Acted duldet keine Diskriminierung jeglicher Art. Muss in der Lage sein, im Einklang mit dem Verhaltenskodex von Acted und den damit verbundenen Arbeitsplatzrichtlinien produktiv und respektvoll mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Kultur zusammenzuarbeiten. 

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Personen, die dem Wehrdienst unterliegen, während ihrer Beschäftigung aktualisierte Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat eine Der Arbeitgeber wird den Verhaltenskodex und damit verbundene Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen.“