Projektleiter (WASH) – Überwachung, Berichterstattung und Systematisierung von Daten in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine lädt einen Projektleiter (WASH) in sein Team ein,der für die systematische Überwachung der Umsetzung der WASH-Komponente des Projekts, die Datenkonsolidierung und die Vorbereitung von Berichtsmaterialien verantwortlich sein wird.

Hauptaufgaben:

Überwachung der Umsetzung von WASH-Aktivitäten:

• Führen einer systematischen Aufzeichnung der Umsetzung von WASH-Aktivitäten (physischer Fortschritt, Umsetzungsstatus, wichtige Meilensteine, Abweichungen).
• Sicherstellung der Relevanz interner Tracking-Tools (Pläne, Tabellen, Dashboards) und zeitnahe Aktualisierung von Informationen basierend auf Daten lokaler Teams.

Vorbereitung von Berichtsmaterialien:

• Sammlung, Strukturierung und erste Überprüfung der Datenberichterstattung von lokalen Organisationen und spezialisierten Spezialisten (Technik, Software, MEAL).
• Vorbereitung von Beiträgen zur regelmäßigen Projekt- und Geberberichterstattung im Rahmen der WASH-Komponente in Abstimmung mit Projektmanagern und dem sektorführenden WASH-Experten.
• Überwachung von Fristen, Vollständigkeit und Qualität der übermittelten Daten, Einleitung der Klärung oder Finalisierung von Informationen bei Bedarf.

Interaktion mit MEAL-Richtung:

• Arbeiten Sie in enger Abstimmung mit dem MEAL-Team an Indikatoren, Datenquellen, Erhebungsmethodik, PDM und Werkzeugüberwachung.
• Unterstützung der Datenkonsolidierung zur Bewertung der Ergebnisse von WASH-Interventionen und Gewährleistung der Konsistenz zwischen MEAL-Daten und Projektberichte.

Datenanalyse und Einhaltung der Spenderanforderungen:

• Kontrolle der logischen Konsistenz zwischen Aktivitäten, Indikatoren, Begünstigten und Berichtszahlen.
• Sicherstellung der Einhaltung von DoS Anforderungen an die Struktur, Logik, Periodizität und Übermittlung von Berichtsinformationen.

Analytische Unterstützung:

• Erstellung von Zusammenfassungen, Referenzen und kurzen analytischen Notizen zum WASH-Implementierungsfortschritt, Risiken und Abweichungen für das interne Management Verwendung.
• Informieren von Projektmanagern und Sector Lead Expert WASH über potenzielle Risiken, Inkonsistenzen oder die Häufung von Problemen bei der Implementierung und Berichterstattung.

Anforderungen:

• Höhere Ausbildung im Bereich der Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen Bereiche.
• Hochschulbildung oder Kurse in Projektmanagement, humanitärer Hilfe oder WASH (von Vorteil).
• Erfahrung in Projektaktivitäten von mindestens 2 Jahren (humanitäre, Entwicklungs- oder Infrastrukturprojekte).
• Erfahrung in der Koordination mit mehreren Teams oder Partnern (lokale Organisationen, Auftragnehmer, Experten).
• Praktische Erfahrung in der Führung von Dokumentationen, der Verfolgung von Aktivitäten und der Schulung von Arbeitsberichten.
• Sprachkenntnisse: Ukrainisch – fließend, Englisch – Niveau B2 (mündlich und schriftlich; für die Arbeit mit Spendern, Berichterstattung und interne Koordination).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), Tools für Online-Meetings.

Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten:

Wissen:

• Grundsätze des Projektzyklusmanagements.
• Logik der Umsetzung von WASH-Aktivitäten.
• Interne Koordination zwischen programmatischen, technischen, finanziellen und MEAL-Funktionen.
• Grundsätze der Rechenschaftspflicht gegenüber betroffenen Bevölkerungsgruppen (AAP).
• Sphere, CHS humanitär Standards.

Fähigkeiten:

• Projektaktivitäten planen und verfolgen.
• Arbeiten mit Tabellen, Trackern, Plänen und Registern.
• Vorbereitung von Arbeitsanalysematerialien und Berichterstattung Beiträge.
• Geschäftskommunikation mit lokalen Teams und technischen Spezialisten.
• Arbeiten mit großen Informationsmengen und Einhaltung von Fristen.

Persönliche Qualitäten:

• Starke Organisation und Kommunikation Fähigkeiten.
• Fähigkeit zum Multitasking.
• Verantwortung, Liebe zum Detail, Systemdenken.
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten und die Arbeitsprozesse anderer zu unterstützen.
• Stressresistenz und Flexibilität in einem sich ändernden Kontext.

Wir bieten:

• Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Bereitstellung der notwendigen Ressourcen für effektive Arbeit.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
• Möglichkeit, Teil eines Teams eines großen Netzwerks gemeinnütziger Organisationen zu sein.

Wir Bieten Sie mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben!  

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Begünstigten verhindert.

Der Kandidat für diese Position sollte sich mit mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stelle eine Reihe von Überprüfungen erfordert, darunter eine Überprüfung der Referenzen früherer Arbeitgeber und eine Überprüfung der Vorstrafen. Indem Sie auf eine Stelle antworten, bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Erfolgserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf, Ihr Portfolio und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse:[email protected]

Die Frist zur Berücksichtigung des gesendeten Lebenslaufs beträgt 1 bis mehrere Wochen vor dem Ende der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.