Projektbeauftragter (Kinderschutz/Bildung) in SVIT

POSITION: Projektleiter (Kinderschutz/Bildung) 

WeWorld sucht einen (1) Projektleiter in Kiew 

Dienstort: Der Projektleiter wird in Kiew stationiert sein (mit Reisen zu den Projektgebieten). 

Positionieren Sie Berichte an: Programmmanager und Programmleiter 

Startdatum: so bald wie möglich 

WeWorld Hintergrund: 

WeWorld ist eine INGO, die in 27 Ländern tätig ist und Teil der ChildFund Alliance ist. WeWorld verfügt über langjährige Erfahrung in der Umsetzung multisektoraler Notfälle (z. B. Syrien, Palästina, Haiti, Mali). In der Ukraine leistet WeWorld sektorübergreifende lebensrettende Hilfe in den Oblasten Kiew, Charkiw, Donezk und Mykolajiw sowie in neu befreiten Gebieten und nutzt dabei bestehende Partnerschaften und Kapazitäten, um Bedürfnisse rechtzeitig zu erkennen und darauf zu reagieren. Bisher gibt es WeWorld-Büros in Kiew und Charkiw. 

Unter der Leitung und Aufsicht des Programmmanagers und Programmleiters ist der Projektbeauftragte für die Koordination, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung der WeWorld-Projekte unter der Verantwortung des Kiewer Büros verantwortlich. Die Aufgabe besteht darin, als Anlaufstelle für lokale Partner, Behörden und Cluster zu fungieren, die Einhaltung von WeWorld- und Spenderanforderungen sicherzustellen und die strategische Entwicklung programmatischer Aktivitäten zu unterstützen. 

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten  

Projektmanagement 

• Etablierung und Aufrechterhaltung einer effektiven Zusammenarbeit mit relevanten NGOs, Zivilgesellschaftliche Organisationen, lokale Behörden und andere Interessengruppen. 

• Unterstützen Sie die Planung, Umsetzung und Verwaltung von Projektaktivitäten in Abstimmung mit lokalen und internationalen Partnern. 

• Entwickeln und überwachenErstellen Sie Projektarbeitspläne und monatliche Aktivitätspläne in Abstimmung mit dem Programmmanager und Programmleiter sowie den relevanten Abteilungen. 

• Stellen Sie eine zeitnahe und genaue Erfassung von Projektindikatoren, internen Fortschrittsberichten und externen Spenderberichten sicher. 

• Garantie, dass die Dokumentation der Partner (Berichte, Bewertungen, Vorschläge) den WeWorld- und Spenderstandards entspricht. 

• Ermöglichen Sie regelmäßige Treffen zwischen WeWorld-Mitarbeitern und Partnern, um die Übereinstimmung mit den Projektzielen sicherzustellen und Feedback zu fördern. 

Überwachung und Bewertung (M&E) 

• Leistungsindikatoren im Zusammenhang mit Projektaktivitäten entwickeln und verfolgen. 

• Sammeln, analysieren und interpretieren Sie Daten mithilfe digitaler Tools (z. B. KOBO) und integrieren Sie Ergebnisse in die Projektberichterstattung. 

• Empfehlen Sie programmatische Verbesserungen und unterstützen Sie die Entwicklung von Feedback-Mechanismen. 

Koordination und Repräsentation 

• Vertretung von WeWorld in Koordinationstreffen (z. B. Cluster, TWiG) und mit lokalen Behörden, im Auftrag des Projektleiters und Programmleiters. 

• Sorgen Sie für eine transparente, regelmäßige und unterstützende Kommunikation mit Partnern, Stakeholdern und relevanten Netzwerken. 

• Fördern Sie die Zusammenarbeit und den Informationsaustausch zwischen Partnern und WeWorld-Teams. 

Vorschlagsentwicklung und Berichterstattung 

• Beitrag zur Gestaltung von Projektvorschlägen, einschließlich Protokollrahmen, Indikatoren und Budgetierungselementen. 

• Entwerfen Sie hochwertige narrative Berichte, die Ergebnisse, gewonnene Erkenntnisse und strategische Empfehlungen festhalten. 

• Tragen Sie zu internen Wissensmanagement- und Dokumentationsprozessen bei. 

• Achten Sie auf genaue Ablage- und Archivierungssysteme für die Projektdokumentation (sowohl gedruckte als auch digitale Kopien). 

• Stellen Sie zeitnahe Beiträge zu monatlichen SitRep-Berichten und anderen internen Updates bereit. 

• Teilen Sie Best Practices und gewonnene Erkenntnisse, um das Organisationswissen zu stärken. 

Compliance und Audit 

• Stellen Sie die Einhaltung von WeWorld und Spenderbeschaffungs- und Betriebsverfahren sicher. 

• Überprüfen Sie die kontextbezogene Relevanz globaler Handbücher und Richtlinien. 

• Garantie die Einhaltung lokaler Gesetze, Spenderbestimmungen und interner Richtlinien von WeWorld. 

• Bereiten Sie eine genaue Dokumentation für interne und externe Audits vor. 

• Unterstützen Sie die Datenerfassung zur Marktanalyse und tragen Sie zur Entwicklung von Beschaffungs-SOPs bei. 

Andere Aufgaben 

• Führen Sie alle anderen vom Programmmanager und Programmleiter angeforderten Aufgaben aus, um die effektive Umsetzung der WeWorld-Mission in der Ukraine zu unterstützen. 

Jobspezifikationen 

WESENTLICHE ANFORDERUNGEN 

Qualifikationen und Kenntnisse 

• Bachelor-Abschluss oder dessen internationales Äquivalent in Betriebswirtschaft, Kommunikation, Bildung, menschlicher Entwicklung und Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich. 

• Ukrainische Staatsangehörigkeit 

• Fließende Englischkenntnisse sind unerlässlich. 

Berufserfahrung 

• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement oder in der Verwaltungshilfe, davon 1 Jahr bei humanitären Organisationen oder Regierungseinrichtungen mit Spezialisierung auf Kinderschutz und/oder Bildung. 

• Erfahrung in strategischer Planung mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten. 

• Repräsentationserfahrung bei Institutionen und Teilnahme an Koordinationstreffen. 

Fähigkeiten und Fertigkeiten 

• Führungs-, Planungs-, Organisations- und Teamfähigkeit. 

• Proaktive und dynamische Einstellung. 

• Fähigkeit, sich unter Zwängen, unter Druck und in komplexen und multikulturellen Kontexten anzupassen und zu arbeiten. 

• Zwischenmenschliche Fähigkeiten und interkultureller Ansatz. 

• Gutes Zuhören und gute KommunikationFähigkeiten. 

• Gute Verhandlungs- und Konfliktlösungsfähigkeiten. 

• Starkes Engagement für die Mission von WeWorld, echtes Interesse an Entwicklungsthemen der internationalen Zusammenarbeit. 

• Zeigt Integrität in Bezug auf NGO-Werte und ethische Standards. 

• Zeigt kulturelle, geschlechtsspezifische, religiöse, nationalitäts- und altersspezifische Sensibilität und Anpassungsfähigkeit an. 

• Behandelt alle Menschen fair und ohne Bevorzugung. 

WÜNSCHLICHE ANFORDERUNGEN 

• Frühere Arbeitserfahrungen in Kiew und in Kinderschutz-/Bildungsprojekten. 

WeWorld legt Wert auf gleiche Beschäftigungsrechte für schutzbedürftige Gruppen, daher ermutigen wir insbesondere Bewerbungen von Frauen und Menschen mit Behinderungen. 

WW verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber jeglicher Schädigung oder Ausbeutung eines Kindes oder eines schutzbedürftigen Erwachsenen durch unsere Mitarbeiter, nahestehenden Personen oder Partner. Das Engagement von WW, eine sichere Organisation zu sein, beginnt mit dem Personalrekrutierungsprozess, der sorgfältige Kontrollen umfasst, wie z. B. Überprüfungen im Strafregister oder die Offenlegung früherer Verurteilungen, um sicherzustellen, dass Kinder und schutzbedürftige Personen geschützt und Missbrauch verhindert werden. Sicherheitsüberprüfungen sind Teil der Leistung des Auswahlverfahrens und der Kandidat kann um Vorstrafen gebeten werden.  

Der Kandidat erklärt, dass keine SEAH-/anderen schwerwiegenden Verfehlungen im Zusammenhang mit Bedenken hinsichtlich seiner Position vorliegen und akzeptiert Hintergrundüberprüfungen als Teil des Auswahlverfahrens.  

So bewerben Sie sich: Senden Sie Ihren Lebenslauf (mit Angabe von zwei Referenzen: Name, Telefonkontakt und E-Mail) und Ihr Motivationsschreiben an [email protected]. Bitte geben Sie in der Betreffzeile Ihrer E-Mail die Referenznummer der offenen Stelle Ref: ProjectOfficer/Kyiv an. 

Es werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen.