Projekt-MEAL-Experte in Diakonie Katastrophenhilfe

Ort: Kiew

Zeitraum:            2 Jahre. Diese Stelle ist projektbezogen  

Die Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) ist eine deutsche Nichtregierungsorganisation (NGO), die mit 13 Büros weltweit humanitäre Hilfe in 31 Ländern leistet. DKH unterstützt Menschen, die von Krisen im Zusammenhang mit Naturgefahren, Krieg und Vertreibung betroffen sind, und konzentriert sich auf lokal gesteuerte Reaktionen durch die Zusammenarbeit mit einem globalen Netzwerk von Partnerorganisationen. Die Förderung lokaler humanitärer Maßnahmen und eines langfristigen, gleichberechtigten Partnerschaftsansatzes steht im Mittelpunkt unserer Arbeit.

DKH ist kontinuierlich bestrebt, gegenseitiges Lernen und Kapazitätsaustausch zu erleichtern und ist bestrebt, innovative und maßgeschneiderte programmatische Ansätze und Kooperationsmodelle zu identifizieren . Die Organisation versucht aktiv, die Macht auf lokale Partner und Gemeinden zu verlagern, indem sie Entscheidungsmöglichkeiten überträgt, um ihre eigenen Prioritäten direkt anzugehen. DKH ist Teil des Evangelischen Werks für Diakonie und Entwicklung (EWDE) mit Sitz in Berlin, Deutschland. – Diese Aussage ist die wichtigste, da sie nicht nur die Einheit/Abteilung beschreibt, in der die Stelle angesiedelt ist, und wie ihre Ziele und Leistungen mit der übereinstimmen Die Mission des Unternehmens ist nicht nur die Mission der Organisation, sondern bietet auch einen prägnanten Überblick über die Rolle des Arbeitsplatzes bei der Mitwirkung und Unterstützung dieser Mission unter Bezugnahme auf die erwartete Besoldungsgruppe und die Schlüsseleigenschaften des Mitarbeiters, die für die erfolgreiche Erfüllung seiner Aufgaben erforderlich sind.

DKH-Landesbüro Ukraine wurde gegen Mitte 2023 gegründet, um mit Regierungsbehörden, nationalen Partnerorganisationen und der breiteren humanitären Gemeinschaft zusammenzuarbeiten, um Notfallmaßnahmen zu leisten und Initiativen zum Aufbau von Resilienz im ganzen Land zu unterstützen. Derzeit hat DKH Ukraine sieben Partnerorganisationen (PO) in der Ukraine und sieben PO in den Nachbarländern. Obwohl DKH Ukraine keine direkte Umsetzung humanitärer Projekte plant, möchte es sicherstellen, dass die Partnerorganisationen in der Ukraine und den Nachbarländern über die administrativen und technischen Kapazitäten verfügen, um ihre Projekte und Programme nach den höchstmöglichen Qualitätsstandards umzusetzen. DKH möchte sicherstellen, dass die humanitäre Hilfe in der Ukraine und den Nachbarländern in allen relevanten Aspekten den Erwartungen entspricht, dass DKH sich voll und ganz auf die Partnerorganisationen verlassen kann und durch die eigene Präsenz vor Ort ein Mehrwert sichtbar wird. 

DKHs Arbeitsfelder in der Ukraine sind Grundbedürfnisse, Unterkünfte, Überwinterung, Schutz/MHPSS, Lebensunterhalt, humanitäre Minenräumung

PROJEKT

Ein dreijähriges Projekt mit dem Titel „Integrierte humanitäre Hilfe für vom Konflikt betroffene Ukrainer und Drittstaatsangehörige in der Ukraine, Polen, Moldawien und Rumänien“ (das Projekt) wird vom Auswärtigen Amt der Bundesrepublik Deutschland (GFFO) gefördert und in der Ukraine umgesetzt , Polen, Rumänien und Moldawien. Ziel des Projekts ist es, die Sicherheit, würdevolle Lebensbedingungen, den Schutz und die Eigenständigkeit der am stärksten vom Krieg in der Ukraine betroffenen Personen zu gewährleisten. DKH koordiniert, unterstützt und überwacht das Projekt, das von zwei lokalen Partnern und einem internationalen Partner umgesetzt wirdin der Ukraine, zwei lokale Partner in Polen, ein lokaler Partner in Rumänien und ein lokaler Partner in Moldawien. 

Um das Projektziel zu erreichen, streben die DKH-Umsetzungspartner danach, Unterkünfte und Grundbedürfnisse der Zielgruppen zu decken, allgemeine und Kinderschutzbelange (einschließlich geschlechtsspezifischer Gewalt und MHPSS) anzugehen und Unterstützung für den Lebensunterhalt und die soziale Eingliederung bereitzustellen. Darüber hinaus werden Projektmittel dazu verwendet, sowohl DKH-Partner als auch lokale Dienstleister bei der Stärkung ihrer Kapazitäten zu unterstützen.

Laufzeit des Projekts: vom 01.07.2023 bis 30.06.2026.

Positionsziel

Der Projekt-MEAL-Experte arbeitet eng mit den MEAL-Beauftragten und Projektkoordinatoren der DKH-Partner zusammen, um sicherzustellen, dass die Projekterfolge auf Aktivitäts-, Output- und Ergebnisebene gut überwacht werden. Um dies zu erleichtern, leitet der MEAL-Experte die Harmonisierung des MEAL-Frameworks, der Tools, Methoden und Zeitpläne während des gesamten Projektlebenszyklus. In Zusammenarbeit mit den MEAL-Beauftragten des DKH-Partners bewertet der Projekt-MEAL-Experte die erzielten Fortschritte anhand der Anzahl der für Projektindikatoren und -aktivitäten festgelegten Ziele und Meilensteine. 

PFLICHTEN & VERANTWORTLICHKEITEN

ZWECK

• Entwerfen und unterstützen Sie den Betrieb der Projektinformationen Managementsystem, das den genehmigten Projektergebnisrahmen (Projektprotokollrahmen und Aktivitätentabelle) genau widerspiegelt.
• Überwachen Sie die Datenerfassungssysteme und -prozesse des Projekts, um die Dateneingabe- und Analysebemühungen der DKH-Implementierungspartner zu koordinieren.
< li>Analysieren Sie monatliche und vierteljährliche Projektberichte und monatliche Koordinationstreffen, Büro-/Feldbesuche und das gesammelte Feedback zu Projektaktivitäten, um die Projektumsetzung zu bewerten und den Projektkoordinator und den Leiter der Programm- und Partnerschaftsabteilung über alle wesentlichen Abweichungen vom genehmigten Projektvorschlag zu informieren und Mängel.
• Überwachen Sie den projektbezogenen Beschwerde- und Feedbackmechanismus zur Förderung der Verantwortlichkeit, zur Verbesserung der Projekteffektivität, zum Aufbau von Vertrauen und zur Lösung von Konflikten innerhalb des Projektumsetzungsrahmens. 

ENGAGEMENT 

• Arbeiten Sie mit MEAL-Verantwortlichen und Projektkoordinatoren jedes Implementierungspartners zusammen, um den MEAL-Plan und den MEAL-Kalender des Projekts zu entwickeln und umzusetzen , monatliche und vierteljährliche Berichte und andere relevante Tools, die Projektdurchführungspartnern dabei helfen können, Projekterfolge auf Aktivitäts-, Output- und Ergebnisebene zu überwachen.
• Arbeiten Sie eng mit den technischen Experten von DKH zusammen, um sicherzustellen, dass sektor-/clusterspezifische Überlegungen berücksichtigt werden sind in das M&E-System des Projekts integriert.
• Kommunizieren Sie mit den MEAL-Verantwortlichen und Projektkoordinatoren jedes Implementierungspartners, um sich über alle neuen projektbezogenen Risiken und Herausforderungen sowie alle erforderlichen Anpassungen zu informieren, um die Projektaktivitäten relevant, effektiv und effektiv zu halten. und effizient.
• Ratschläge für Umsetzungspartner richten Kanäle ein, über die die Projektbeteiligten ihre Ideen/Vorschläge und Beschwerden äußern und die Rechenschaftspflicht gegenüber Projektbegünstigten, Spendern und Aufnahmegemeinschaften wahren können.
• Transparent bauen Kommunikation, um sicherzustellen, dass wichtige Programmbeteiligte Zugriff darauf habenrelevante Überwachungs- und Bewertungsinformationen und -ergebnisse;
• Nehmen Sie an Arbeitsgruppen für Informationsmanagement auf nationaler und regionaler Ebene teil, um die Zusammenarbeit zu fördern, Standards zu fördern, Kapazitäten aufzubauen, die Datenqualität zu verbessern, die Politik zu beeinflussen und die Bereitschafts- und Reaktionsfähigkeiten zu verbessern branchen- und regionalübergreifend.

LIEFERUNG 

• Unterstützung der Implementierungspartner bei der Bewältigung technischer und methodischer Herausforderungen und Einschränkungen während der Überwachungsaktivitäten bis hin zur Anpassung das MEAL-Rahmenwerk angesichts unvorhergesehener Änderungen.
• Achten Sie darauf, dass die Implementierungspartner ihre M&E-Kapazität stärken, um den Projektfortschritt auf Aktivitäts-, Output- und Ergebnisebene zu verfolgen.
• Stellen Sie sicher, dass das Projekt-M&E-System, Rahmenbedingungen, Methoden, Analyse- und Berichtstools stehen im Einklang mit den Geberanforderungen und der Interventionslogik des Projekts, um die Gesamtwirkung und den Erfolg des Projekts zu stärken und gleichzeitig die Transparenz aufrechtzuerhalten und die Erwartungen der Geber zu erfüllen.
• Gewährleistung der Projektumsetzung und der damit verbundenen M&E-Daten werden angemessen dokumentiert und auf den verschiedenen Ebenen verbreitet, wobei sowohl Outputs als auch Ergebnisse in den Zielgemeinschaften erfasst werden, um die Gesamtwirkung und Nachhaltigkeit von Entwicklungsinitiativen durch die Förderung einer informierten Beteiligung und Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Interessengruppen zu verbessern.
• Unter allen fördern Projektpartner pflegen eine Kultur des gegenseitigen Lernens, um sicherzustellen, dass gewonnene Erkenntnisse und überwundene Herausforderungen gut dokumentiert werden.
• Fördern Sie die Beteiligung der Begünstigten an Projektdesign-, Überwachungs-, Bewertungs- und Lernprozessen und ermutigen Sie ihre Beiträge zur Sicherstellung dieser Entwicklung Projekte sind reaktionsschnell, wirkungsvoll und nachhaltig. 
• Durchführung von Feldbesuchen für den Überwachungsprozess.
• Organisation und Sicherstellung, dass Projektaktivitäten und -erfolge über die RRP- und HRP-Mechanismen gemeldet werden, um die allgemeine Wirksamkeit und Wirkung der darauf abzielenden Interventionen zu stärken die Bedürfnisse gefährdeter Bevölkerungsgruppen und die Förderung einer nachhaltigen Entwicklung.

ZIELFÄHIGKEITSPROFIL

NACHHALTIGES WISSEN

Fähigkeitsstufe: Vollständige Kenntnis der wesentlichen Funktionen in allen betrieblichen Umgebungen. 

• Vertrautheit mit den humanitären Grundprinzipien Menschlichkeit, Unparteilichkeit, Neutralität und Unabhängigkeit sowie mit dem humanitären Völkerrecht und Standards wie dem Sphere Handbook und dem Core Humanitarian Standard
• Hohe ethische Standards, Engagement für die Werte des humanitären Sektors und von DKH Ukraine.
• Verständnis und Kompetenz bei der Entwicklung und Umsetzung umfassender M&E-Rahmenwerke, die auf humanitäre Projekte oder Programme zugeschnitten sind. Dazu gehören die Definition von Indikatoren, die Festlegung von Zielen, die Festlegung von Datenerfassungsmethoden und die Entwicklung von Tools für die Datenanalyse.
• Kenntnisse in der Gestaltung und Verwaltung von Rechenschaftsmechanismen innerhalb von Projekten, wie z. B. Beschwerde- und Feedbackmechanismen, um die Reaktionsfähigkeit gegenüber Begünstigten und Interessengruppen sicherzustellen . 
• Bekanntheit und Erfahrung in der erfolgreichen Überwachung und BewertungKonsortien oder sektorübergreifende Projekte mit mehreren Partnern sind von großem Vorteil
• Kenntnisse in der Geldtransferprogrammierung einschließlich praktischer Erfahrungen in der Überwachung von CVA-Aktivitäten sind von großem Vorteil
• Vorherige Berufserfahrung in einem Unternehmen Umgebung und zertifizierter Besuch eines Personenschutzkurses (HEIST, HEAT, etc.) sind von Vorteil

KOMMUNIKATIONSFÄHIGKEITEN

Stufe Fortgeschritten: Erweiterte Kenntnisse, die das Verständnis breiterer Zusammenhänge zeigen. 

• Ausgezeichnete Moderations-, Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen mit Kollegen aufzubauen und aufrechtzuerhalten , Partner und Spender.
• Lieferung ansprechender und informativer Präsentationen, um komplexe Informationen oder Konzepte einem unterschiedlichen Publikum zu vermitteln.
• Fähigkeit, den Bedürfnissen, Anliegen und Perspektiven anderer aufmerksam zuzuhören, und Empathie und Verständnis zu zeigen.
• Ideen, Anweisungen und Informationen klar, prägnant und leicht verständlich formulieren, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Beziehung und Vertrauen aufbauen Stakeholder durch effektive zwischenmenschliche Kommunikation.

 AUSFÜHRUNGSFÄHIGKEITEN

Fähigkeitsstufe: Vollständige Kenntnis der wesentlichen Funktionen in allen betrieblichen Umgebungen. 

• Nachgewiesene Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren, Fristen einzuhalten und mit begrenzter Aufsicht zu arbeiten.
• Fähigkeit, Vereinbarungen auszuhandeln, Konflikte zu lösen und andere davon zu überzeugen, neue Ideen oder Ansätze zu übernehmen.< /li>
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und nachgewiesene Fähigkeit, effektive Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen aufzubauen
• Breites Arbeitswissen und Erfahrung in der Arbeit mit von Geldgebern finanzierten Projekten
• Fähigkeit, in einem zu arbeiten teambasiertes Umfeld und das Erreichen gemeinsamer Ziele
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Partnern und in Konsortien ist von Vorteil
• Möglichkeit zu Reisen im In- und Ausland

 GEZIELTES SPEZIALWISSEN

• BA-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich
• Postgraduiertenabschluss in einem verwandten Bereich oder Erfahrung bei der Durchführung von MEAL-Aktivitäten groß angelegter Programme 
• Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Computerkenntnisse mit umfangreicher Erfahrung in Microsoft Office und Kenntnissen in MS Excel
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Um sich für diese Stelle zu bewerben, senden Sie bitte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Kontaktinformationen für drei berufliche Referenzen an  [email protected] . Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Project MEAL Expert Application“ an. Bewerbungen werden fortlaufend bis zum 30. November 2024 geprüft.

DKH Ukraine setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein und begrüßt Bewerbungen von qualifizierten Personen unabhängig von Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter. Wir danken allen Bewerbern für ihr Interesse, es werden jedoch nur Bewerber für Vorstellungsgespräche kontaktiert.