Projektmanager / Personalprojektmanager in PRO.people Recruitment Agency

Wir suchen einen Projektmanager, der für das End-to-End-HR-Projektmanagement in einem großen People-Team (Recruitment, People Ops, L&D, Total Rewards und andere Funktionen) verantwortlich ist. Die Rolle kombiniert klassisches Projektmanagement, Geschäftsanalyse und den Aufbau digitaler HR-Lösungen mit Fokus auf Skalierung und Ergebnissen.

Hauptverantwortungsbereiche:

• Management von HR-Projekten
  Vollständiger Zyklus von HR-Projekten: von der Initiierung bis zur Einführung. Planung von Zeitplänen, Ressourcen und Prioritäten, Ausführungskontrolle. Koordination funktionsübergreifender Teams.
•  Geschäftsanalyse und -prozesse
  Erhebung und Formalisierung von Geschäftsanforderungen aus HR-Funktionen. Analyse und Optimierung von HR-Prozessen (Ist/Soll). Suche nach Möglichkeiten zur Automatisierung.
•  HR CRM und digitale Lösungen
  Mitwirkung bei der Erstellung und Entwicklung interner HR CRM. Anforderungen formulieren und Entwicklung und Markteinführung koordinieren. Sicherstellung der Übereinstimmung des Systems mit HR-Prozessen.
• Karriere-/Rekrutierungsseite
  Unterstützung bei der Erstellung einer Rekrutierungsseite von der Idee bis zur Einführung. Teamkoordination sowie Zeit- und Qualitätskontrolle.
•  Dokumentation und Schulungsmaterialien
  Aktualisierung von HR-Handbüchern, -Richtlinien und -Leitfäden. Aufbau und Betreuung der Wissensdatenbank.
• Operative Unterstützung und Kommunikation
  Unterstützung des HR-Teams bei Projektinitiativen. Moderation von Besprechungen und Statusaktualisierungen, Erstellung von Berichten.

Was für diese Rolle wichtig ist: 

• Erfahrung im Projektmanagement und/oder Geschäftsanalyse
• Erfahrung in der Einführung von IT-Produkten oder internen Systemen ist von Vorteil
• Systemdenken, Struktur und Ergebnisorientierung
• Fähigkeit, mit einer großen Anzahl von zu arbeiten Stakeholder
• Erfahrung durch reale Ergebnisse bestätigt

Was wir bieten:

• Ein marktbasiertes Vergütungs- und Leistungssystem, das bereits funktioniert und sich gleichzeitig mit Ihnen verbessern kann.

• Echte Entscheidungsautonomie: Initiativen gehen nicht verloren, sondern werden Teil der Prozesse.

• Strategischer Einfluss – die Möglichkeit, den Ansatz zur Menschenbetreuung auf der Ebene der gesamten Organisation zu etablieren und zu skalieren.

• Ein professionelles, ausgereiftes Team, das auf Ergebnisse, Partnerschaft und Vertrauen ausgerichtet ist.

• Internationales Umfeld mit transparenten Prozessen und gesundem Arbeiten Dynamik.

• Offizielle Registrierung in voller Übereinstimmung mit dem Gesetz: Krankheitsurlaub, Urlaub, Feiertage.

• Flexibles Arbeitsmodell: Remote oder Hybrid mit Büro im Stadtzentrum.

Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!