Projektmanager, Manager in Buduemo Ukrayinu Razom, Gromadska organizaciya

Building Ukraine Together (BUR) ist eine öffentliche Organisation, die junge Menschen durch Freiwilligenarbeit und informelle Bildung systematisch in die Schaffung von Veränderungen in der Ukraine einbezieht.

Jetzt ist nicht die Zeit stillzustehen, denn die ganze Ukraine arbeitet für ein gemeinsames Ziel – den Sieg. Deshalb brauchen wir professionelle Changemaker, Fans ihrer Arbeit und des Wiederaufbaus des Landes, diejenigen, die vom Lebensmotto „Wenn nicht ich, wer dann?“ beeindruckt sind.

Wir laden einen Projektmanager in das Team ein. Der Zweck dieser Position besteht darin, eine nachhaltige Tätigkeit der Lagerleitung, die Entwicklung der Gemeinschaft und die Umsetzung des Konzepts der professionellen Freiwilligenarbeit in der Organisation sicherzustellen. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich selbst zu verwirklichen und sich einer wertvollen Sache anzuschließen.

Hauptaufgaben:

• Leitung des Projektteams (Aufgabenstellung, laufende Überprüfung, Überprüfung der Berichterstattung und Arbeitsqualität);
• Entwicklung und Motivation von jedes Mitglied seines Teams. Erstellen eines persönlichen Entwicklungsplans für jeden Mitarbeiter;
• Planen der Auslastung Ihres Teams und Einbeziehen der Mitarbeiter in die Ausführung ihrer Aufgaben. Berichterstattung über abgeschlossene Arbeiten;
• Aufgaben als Manager für das Team ausführen oder andere Tools verwenden, um die termingerechte Erledigung von Aufgaben zu kontrollieren;
• Geben Sie dem Team und jedem Mitarbeiter persönlich während und nach dem Projekt qualitativ hochwertiges Feedback.
• Arbeiten Sie mit dem Feedback aus den Camps, analysieren Sie den zusammenfassenden Bericht und schlagen Sie Systemlösungen für identifizierte Probleme vor;
• Arbeit im Abteilungsteam (Abteilungsleiter + Projektmanager) an der Umsetzung von Innovationen und der Verbesserung von Prozessen.
• Arbeit mit Gründungsdokumenten (Memoranden, Vereinbarungsschreiben, Kooperationsvereinbarungen mit Partnern);
• Kommunikation mit der Community bezüglich Partnerschaft auf allen Ebenen der Umsetzung (Open Call, Interviews, BUR-Tour, Camp, Berichterstattung, aktuelle Kommunikation);
• Lösen aktueller Probleme aus dem Camp im Büro, auf der eigenen Ebene (Annäherung an Kommunikatoren, Sachbearbeiter, Buchhalter);
• Erfüllung aller Anforderungen und Bedingungen des Partners (Gebers) auf allen Ebenen der Projektumsetzung;
• Erfüllung der internen Anforderungen der Organisation für die Projektumsetzung (rechtzeitige Einreichung von Berichten, zeitnahe Übermittlung von Informationen an andere Abteilungen, hochwertige Kommunikation über alle Prozesse und Änderungen im Projekt mit allen beteiligten Personen);
• Kontrolle über die operativen Aktivitäten der Teammitarbeiter;
• Hochwertige Zusammenarbeit mit dem Fördermittelverwalter oder dem direkten Partner (Verfassen des konzeptionellen Abschlussberichts der Partnerschaft);
• Durchführung regelmäßiger Treffen mit internen und externen Teams zu organisatorischen Fragen der Camps;
• Lösung von Krisensituationen, die durch die Aktivitäten des Unternehmens oder Umstände höherer Gewalt entstanden sind;
• Überprüfung der BerichterstattungCamp-Koordinator und technischer Manager, bevor er vom Grant Manager, Fin, empfangen wird. Manager oder Partner;
• Beratung und Budgetgenehmigung für Verwaltung, Kult-Bildungsprogramm und technische Ausgaben;
• Arbeiten Sie mit anderen Abteilungen innerhalb des Projekts zusammen;
• Pflege der Community Passport-Tabelle (zu Beginn der Zusammenarbeit und Berichtsformat). Letztendlich dafür verantwortlich sein, alle Punkte der Tabelle für das Teamprojekt auszufüllen;
• Für die organisatorischen Aspekte des Teams verantwortlich sein: Einhaltung des Arbeitsplans, Vereinbarung von freien Tagen und Urlaub, Gratulation Ihrer Teams zu ihren Geburtstagen;
• Überwachungsbesuche in Lagern im Rahmen des Projekts;
• Mitwirkung am Unterricht an Schulen.

Unsere Erwartungen:

• Erfahrung als Projektmanager;
• Englischkenntnisse mindestens B1;
• ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten, Konfliktlösungsfähigkeit, Verhandlungsgeschick, aktives Zuhören;
• Stressresistenz, emotionale Intelligenz;
• Ergebnisorientierung, Verantwortung, Liebe zum Detail;
• Teamfähigkeit, Teamführung.

Wir bieten:

• Arbeiten Sie mit einem professionelles Team, das im zwölften Jahr in Folge junge Menschen durch Freiwilligenarbeit und informelle Bildung fördert;
• Möglichkeit, das zu tun, was Sie lieben, und sich am Wiederaufbau unseres Landes zu beteiligen;
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung;
• Pünktliche und stabile Gehaltszahlung;
• Offizielle Beschäftigung;
• 8-Stunden-Arbeitszeitplan, Möglichkeit zur Fernarbeit.

BU „Building Ukraine Together“ NGO orientiert sich in allen Aspekten ihrer Aktivitäten an der Politik der Chancengleichheit. Wir halten uns an die Grundsätze der Nichtdiskriminierung aufgrund von Geschlecht, Alter, Hautfarbe, politischer, religiöser und anderer Überzeugung, Behinderung, sexueller Orientierung, Vorstrafen, Familien- und Vermögensstatus, Wohnort oder anderen Merkmalen.

Wir laden Sie ein, sich dem Team aus Veteranen und Veteranen, Menschen mit Behinderungen, schwierigen Lebensumständen und Binnenvertriebenen anzuschließen. Sie können die Arbeitsbedingungen im Büro individuell besprechen und besprechen.

Wir bauen Mauern in Häusern und zerstören Mauern zwischen Menschen. Also, wenn Dein Herz jetzt öfter schlägt, bewirb Dich auf die Stelle und tue Gutes mit uns =)