Projektmanager – FF&E in Aleto, Inc.

Projektmanager-FF&E Über Aleto Aleto ist ein Startup-Unternehmen, das sich auf die Verwaltung von Bundesimmobilien spezialisiert hat. Aleto ist auf der Suche nach jemandem, der mit dem Unternehmen wächst. Aleto bietet bezahlten Urlaub, Kranken-, Sehkraft- und Zahnversicherung sowie einen 401(K)-Plan. Aleto ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Was wir suchen: Aleto Inc. ist auf der Suche nach einem Projektmanager für Möbel, Einrichtungsgegenstände und Ausrüstung, der dem Kunden Unterstützung bei der Raumplanung, dem Design, dem Bau, der Schließung und den damit verbundenen Analysediensten über den gesamten Lebenszyklus der geleasten oder eigenen Vermögenswerte bietet. Der Projektmanager kümmert sich um die Organisation und Installation von Möbelprojekten unterschiedlicher Größe und Komplexität. Der Projektmanager muss gut organisiert, praxisorientiert und kundenorientiert sein. Darüber hinaus suchen wir einen Projektmanager, der sich in der Zusammenarbeit mit Generalunternehmern vor Ort oder im Büro in der Region Washington, D.C. auskennt. Auswahlverfahren Wenn Sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden, wird Aleto Sie kontaktieren, um ein Treffen über eine Online-Plattform wie Google Meets zu vereinbaren. Nachdem die Kandidaten interviewt wurden, wird Aleto Sie über Ihren Status informieren. Der Starttermin ist sofort. Zur Bewerbung: Bitte fügen Sie Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf bei. Projektmanager – Wesentliche Berufspflichten. AUFSICHTLICHE VERANTWORTUNG. Direkt unterstellte Mitarbeiter. Können die Arbeit von Mitarbeitern in niedrigeren Jobklassifizierungen leiten. Kann bei der Schulung neu eingestellter Abteilungsmitarbeiter behilflich sein. Kann Arbeiten beaufsichtigen, die von Untergebenen, Subunternehmern und anderen Drittanbietern ausgeführt werden. Kann als Projektmanager für kritische Bundesprojekte eingesetzt werden. Zu den Aufgaben gehören die folgenden. Es können weitere Aufgaben übertragen werden. Kundendienst: Sie fungieren als Hauptansprechpartner für den Kunden und andere relevante Parteien während des Projektprozesses. Behalten Sie in allen Situationen ein professionelles und positives Auftreten gegenüber Kunden und anderen Partnern bei. Erforderlich, um Kundeninteraktionen nach Bedarf zu leiten. Projektdefinition und -planung. Legen Sie klare und vernünftige Projekterwartungen und -ergebnisse für unsere Kunden und andere Projektparteien fest. Entwickeln Sie Pläne, Zeitpläne, Logistik und Lieferungen, die auf die Projektparameter und Kundenziele abgestimmt sind. Berichten Sie bei Bedarf über die Projektdefinition und -planung an die zuständigen Kunden und die Aleto-Führung. Projektumsetzung und -koordinationFörderung hochwertiger Interaktionen und Arbeitskoordination mit allen Dritten (A&D-Firmen, Facility- oder Gebäudemanager, Auftragnehmer, Umzugsunternehmen usw.) und dem Projektteam. Sorgen Sie während des gesamten Projekts für Aktualisierungen und Kommunikation und stellen Sie sicher, dass alle wichtigen Informationen oder Daten allen Projektparteien bekannt sind. Richten Sie die Möbelmontage am Zeitplan des Auftragnehmers aus. Eigene Projektdurchführung gemäß Priority of Work Statement (PWS) und anderen technischen Referenzen. Installationsplanung und -ausführung Überprüfen Sie Pläne, Zeichnungen und Spezifikationen auf Genauigkeit und Anwendung. Planen und erleichtern Sie die Produktlieferung und -installation und überprüfen Sie den Installationsfortschritt und -abschluss. Identifizieren, verwalten und finalisieren Sie die Mängelliste mit dem Account Executive und dem Kunden. Dienen Sie als Eskalationspunkt, um Probleme nach Bedarf zu lösen und zu entschärfen. Projektverwaltung und -abschluss. Verwalten und verfolgen Sie alle Projektrevisionen oder -änderungen und stellen Sie sicher, dass die entsprechenden Parteien darüber informiert werden. Verwalten Sie alle Änderungen der Umfangskosten in Echtzeit und stellen Sie zeitnahe und genaue Informationen über alle Änderungen bereit. Vollständiger Projektabschluss und Dokumentation. Entwickelt vorhandene AutoCAD-Möbel- und Konzeptzeichnungen und führt unterstützende Funktionen gemäß den Anweisungen aus, um das Budget, den Zeitplan und die Projektdesignziele einzuhalten. Entwickelt Projektbesprechungen und Präsentationen für die Geschäftsleitung. Pflegt und organisiert Projektdateien, Rechnungen, Kostenvoranschläge und Lieferanteninformationen. Untersuchen und lösen Sie Probleme beim Bau und bei der Renovierung von Anlagen. Erfasst Aktionspunkte für Projektmanagementteams, erfasst Besprechungsprotokolle und verteilt sie an die entsprechenden Stakeholder. Führt andere berufsbezogene Aufgaben wie zugewiesen aus. Um diese Aufgabe erfolgreich erfüllen zu können, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Die unten aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten. Qualifikationen/Ausbildung/Erfahrung: Muss in der Lage sein, einen aktiven HSPD-12-Berechtigungsnachweis für öffentliches Vertrauen zu erwerben. Bachelor-Abschluss in US-Staatsbürgerschaft von einem vierjährigen College oder einer Universität oder dreijährige einschlägige Berufserfahrung in der Objektmöbelbranche. Beherrscht Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und SharePoint), Microsoft Project und PlanGr. Kann Probleme auch bei erheblicher Unklarheit analysieren und lösen. Versteht die Dringlichkeit und kann Aufgaben effizient und ruhig ausführen. Kompetenter und effektiver Kommunikator (schriftlich und mündlich) für verschiedene Zielgruppen und Situationen. Hervorragende zwischenmenschliche, organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten. Starke Team- und Kundendienstorientierung. Technologische Fähigkeiten: Erfahrung mit AutoCAD- und/oder Revit-Software plus MS Project, Primavera oder gleichwertige ePM-Software wie Kahua oder gleichwertige. Gute Kenntnisse in Microsoft Office. Gute Kenntnisse in Google Workspace Fähigkeit, neue Planungs-, Zeichnungs-, Design- und Spezifikationssoftware zu erlernen. Erfahrung mit IWMS-Software wünschenswert; Erfahrung mit FM: Systemsoftware von Vorteil. Erforderliche Kenntnisse und Fähigkeiten: Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten; Präsentationen vor Kunden und Führungskräften erforderlich. Erfahrung im Bereich Vertragsmöbel. Fähigkeit, klar und informativ zu schreiben, Rechtschreibung und Grammatik zu bearbeiten und den Schreibstil je nach Bedarf zu variieren. Hochentwickelte zwischenmenschliche und Kundenbeziehungsmanagement-Fähigkeiten. Professionelles Auftreten, starke Arbeitsmoral, diskret, einfallsreich und in der Lage, Vertraulichkeit zu wahren. Fähigkeit zur Kommunikation mit einer Vielzahl interner und externer Personen. Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einer Teamumgebung. Fähigkeit, Arbeiten selbstständig zu initiieren und durchzuführen. Fähigkeit, in einer schnelllebigen Umgebung zu arbeiten. Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Priorisierungsfähigkeiten. Starke Multitasking-Fähigkeiten. Fähigkeit, sich an sich ändernde Prioritäten anzupassen. Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail. Fähigkeit, vorgegebene Fristen einzuhalten. Nachgewiesene Fähigkeiten zur Problemlösung mit der Fähigkeit, Situationen zu analysieren, bestehende oder potenzielle Probleme zu identifizieren und Lösungen zu empfehlen. Nachgewiesene Risikomanagementfähigkeiten, sowohl im finanziellen als auch im programmatischen Bereich. Ausgeprägte analytische, organisatorische und Problemlösungsfähigkeiten, um strategische Dateninterpretation statt einfacher Berichterstattung bereitzustellen. Starke Ethik und gesundes Urteilsvermögen. Nachgewiesene Fähigkeit, unter Druck wichtige Entscheidungen zu treffen. Nachgewiesene Fähigkeit, ein positives Teamklima zu entwickeln und aufrechtzuerhalten. Aleto-Jobpflichten Einhaltung aller Aleto-Prozesse, -Standards und -Richtlinien, einschließlich der Nutzung der Mitarbeiter- und Intranetplattformen, tägliches Stempeln und/oder Eingeben von Zeit, Einreichen von Spesenabrechnungen, Bereitstellung monatlicher Fortschrittsberichte usw. Nehmen Sie an wiederkehrenden Leistungsentwicklungsbesprechungen mit Ihrem Aleto teil Teamleiter, um aktuelle Arbeitsaufgaben zu besprechen, offenen Dialog/Feedback zu fördern, Erfolge anzuerkennen und zu feiern und positive und zielgerichtete Ansätze zur Erreichung arbeitsbezogener und beruflicher Entwicklungsziele zu überprüfen. Nehmen Sie an Teambesprechungen, alle drei Jahre stattfindenden All-Hands-Meetings des Unternehmens und anderen vom Unternehmen gesponserten Teambuilding-Veranstaltungen teil, um die Grundwerte, Vision und Kultur von Aleto zu fördern und zu unterstützen. GEHALTSBEREICH: 75.000 bis 80.000 US-Dollar. Was wir bieten: Aleto arbeitet für Sie. Unser Unternehmen bietet Mitarbeitern, die 30 Stunden oder mehr pro Woche arbeiten, umfassende Sozialleistungen. Eine Zusammenfassung der angebotenen Leistungen: Kranken-, Sehkraft- und Zahnversicherung: Aleto-Mitarbeitern werden Kranken-, Sehkraft- und Zahnversicherungspläne für Alleinstehende, Alleinstehende und Familienangehörige oder Familien angeboten. Berufsunfähigkeitsversicherung: Aleto bietet eine vom Unternehmen bezahlte kurz- und langfristige Berufsunfähigkeitsversicherung an. Lebensversicherung: Aleto bietet vom Unternehmen bezahlten Lebensversicherungsschutz an. Bezahlter Urlaub: Aletos bezahlter Urlaub umfasst elf Feiertage. Vollzeitbeschäftigte erhalten eine PTO in Höhe von 5 Stunden pro Lohnperiode (120 Stunden pro Jahr). Altersvorsorgeplan: Aleto bietet Vollzeitmitarbeitern einen 401(k)-qualifizierten Altersvorsorgeplan. Mitarbeiter, die mindestens drei Monate gearbeitet haben, sind berechtigt, sich am 15. Tag des Monats des Quartals, das auf das Datum ihres Einstellungstages folgt, für den Plan anzumelden. Das Unternehmen übernimmt 100 % der ersten 3 % des Arbeitnehmerbeitrags und dann 50 % der nächsten 1 % seines Beitrags zum Plan, sodass sich insgesamt ein Arbeitgeberbeitrag von 4 % ergibt. Umgebung und physische Bedingungen Zu den Umgebungsfaktoren und/oder physischen Anforderungen dieser Position gehören die folgenden: Während der Ausübung der Aufgaben dieser Stelle muss der Mitarbeiter über normale ambulante Fähigkeiten verfügen, die ausreichen, um andere Standorte zu besuchen; und die Fähigkeit, mittlere Gewichte von mindestens 20 Pfund zu stehen, zu gehen, zu bücken, zu knien, zu hocken und zu manipulieren (zu heben, zu tragen, zu bewegen). Erfordert Arm-, Hand- und Fingerfertigkeit, einschließlich der Fähigkeit zu greifen, sowie Sehschärfe für die Bedienung einer Tastatur. Der Mitarbeiter muss sich häufig über längere Zeiträume der Bildschirmnutzung in einer Position befinden, mit Händen und Armen greifen und sowohl persönlich als auch über Geräte sprechen und hören. Der Mitarbeiter interagiert in engen Räumen und häufig mit anderen Mitarbeitern, Lieferanten und Kunden. Möglicherweise in Situationen, die eine Konfliktlösung erfordern. Die Stelle ist in einer Büroumgebung mit künstlichem Licht und Luft zu besetzen. Um diese Aufgabe erfolgreich erfüllen zu können, muss eine Person in der Lage sein, jede wesentliche Aufgabe zufriedenstellend zu erfüllen. Die oben aufgeführten Anforderungen sind repräsentativ für die erforderlichen Kenntnisse, Fertigkeiten und/oder Fähigkeiten. Es können angemessene Vorkehrungen getroffen werden, um es Menschen mit Behinderungen zu ermöglichen, die wesentlichen Funktionen der Stelle wahrzunehmen. Unterstützt von JazzHR. Mehr anzeigen. Weniger anzeigen Technologie-Übertragung