Projektmanager (Dnipro oder Odessa) in Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit (GIZ) GmbH

Die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) in der Ukraine sucht eine qualifizierte Fachkraft für das Projekt „Stärkung von Gemeinschaften in vom Krieg betroffenen Gemeinden in der Ukraine durch lokalisierte Maßnahmen (EMPOWER)“ zur Besetzung der Position des:

Projektmanagers (Voll- oder Teilzeit, Dnipro/Odesa)

(interner SAP-Code: Project Manager)

Aufgrund der weit verbreiteten Zerstörung wesentlicher Grundversorgungsdienste in der Ukraine benötigen mehr als 14,6 Millionen Menschen, darunter 3,7 Millionen Binnenvertriebene (IDPs), dringend Hilfe, insbesondere in den östlichen und südlichen Regionen.

Um dem dringenden Bedarf an umfassender Unterstützung gerecht zu werden, wurde die neue Multi-Donor-Aktion „Stärkung der Gemeinschaften in der Süd- und Ostukraine durch lokale Maßnahmen“ ins Leben gerufen (EMPOWER)“ ist geplant. Das Projekt wird vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) finanziert und erhält eine Kofinanzierung von der DG ECHO (EU). Ziel ist die Bereitstellung von Schutz, psychosozialer Unterstützung und grundlegender Hilfe in ausgewählten Regionen der Süd- und Ostukraine (6 Oblaste) mit Schwerpunkt auf vom Krieg betroffenen Bevölkerungsgruppen und gefährdeten Gruppen.

Das Projekt wird entlang des Humanitarian-Development-Peace (HDP) Nexus mit einem starken Fokus auf die Lokalisierungsagenda umgesetzt, um lokalen Partnern die Erweiterung und Verbesserung der Grundversorgung zu ermöglichen und lokale Eigenverantwortung zu fördern.

Das Projekt ist Teil des GIZ Ukraine Resilient Society Cluster. Die Dauer der Aktion ist vom 01.06.2024 bis zum 31.12.2027 geplant.

Der Projektmanagerist verantwortlich für: 

• Koordination der Projektaktivitäten und Zielerreichung in 11 Zielregionen mit unseren lokalen Umsetzungspartnern
• Aufbau und Überwachung starker Partnerstrukturen mit Umsetzungspartnern

 Schlüssel Aufgaben:

• Enge Kommunikation, Koordination, Planung und Unterstützung mit lokalen Durchführungspartnerorganisationen (NGOs) hinsichtlich ihrer Aktivitäten in den jeweiligen Regionen. Dies umfasst die Vorbereitung, den Abschluss und die Steuerung von Zuschüssen und lokalen Beitragsvereinbarungen;
• Kontrolliert und überwacht das Budget von Projektvorschlägen lokaler Partner;
• Ist aktiv beteiligt an der Vorbereitung und Umsetzung von Kapazitätsaufbaumaßnahmen, Austauschveranstaltungen, oblastübergreifenden Besuchen;
• Verantwortlich für Kommunikation und Koordination, Zusammenarbeit mit der GIZ-Zentrale und dem GIZ-Landesbüro für die Umsetzung zugewiesener Aktivitäten;
• Stellt die relevanten Informationen für gemeinsame Aktivitäten zusammen und Aufgaben;
• Beteiligt sich an der Überwachung der Aktivitäten und der Erreichung der Projektindikatoren; 
• Koordiniert relevante Projektaktivitäten mit Kollegen, die für Aktivitäten in anderen Clustern verantwortlich sind;
• Kooperiert mit internationalen Partnern und Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen;
• Vermittlung und Koordinierung nationaler und internationaler Berater/Experten;
• Bereitstellung von Beiträgen und Beitrag zu Kommunikationsanforderungen an die Durchführungspartner (NGOs) und den Kommissar (DG ECHO, BMZ);
• Kooperiert mit lokalen Gemeinden, relevanten Organisationen, Nichtregierungsorganisationen und Einzelpersonen im Projektumfeld und mit anderen Projekten, um die Kommunikation der Aktivitäten zu verbessern und aufrechtzuerhalten;
• Erleichtert den regelmäßigen Kontakt und Dialog mit anderen jeweiligen GIZ-Projekten;
• Erfasst Informationen über jeweilige Aktivitäten und sorgt für den Wissenstransfer sowohl intern als auch extern;
• Beteiligt sich an der Entwicklung anwendungsfertiger Strategien und technischer Konzepte, einschließlich Richtlinien, Handbücher und Verfahren;
• Erstellt Berichte und Präsentationsdokumente;
• Erstellt geeignete Beiträge für verschiedene Projektberichte, einschließlich Jahresberichte an die Spender, und trägt zu anderen Berichten bei, die vom Projektleiter und dem GIZ-Landesbüro angefordert werden;
• Erfüllt andere Aufgaben und Aufgaben auf Anfrage des Managements. 

Erforderliche Qualifikationen, Berufserfahrung und persönliche Kompetenzen:

• Akademischer Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Politikwissenschaft, Sozialwissenschaften, Wirtschaft, Gesundheitssektor oder einem ähnlichen Bereich;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Arbeit mit einer internationalen NGO, nationalen NGO oder im öffentlichen Sektor;
• Nachgewiesene Fähigkeit, in einem politisch sensiblen Kontext zu arbeiten;
• Nachgewiesene Erfahrung und Bereitschaft dazu Arbeit in einem multidisziplinären Projektteam;
• Hervorragende Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) in Ukrainisch und Englisch sind erforderlich. Deutschkenntnisse sind von Vorteil;
• Ausgezeichnete organisatorische, soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie nachgewiesene Fähigkeit, Termine einzuhalten;
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten;
• Sehr gute Kenntnisse digitaler Werkzeuge und Technologien zur Informationsverarbeitung, Kommunikation, Problemlösung und Computeranwendungen (z. B. MS Office) als unabhängiger Benutzer;
• Fähigkeit und Bereitschaft, innerhalb der Ukraine zu reisen und zu reisen im Ausland.

 Wir bieten: 

• Offizielle Anstellung, festes Gehalt in EUR, leistungsabhängige Prämien und 13. Gehalt.
• Krankenversicherung, 29 Urlaubstage jährlich.
• Sprachkurse, Hard- und Soft-Skills-Trainings.
• Psychologische Einzel- und Gruppenbetreuung.
• Mögliche flexible und Remote-Arbeit (abhängig von Projektbedarf bis zu 10 Tage im Monat innerhalb der ukrainischen Grenze). 
• Sinnvolle und wertvolle Arbeit, internationales Umfeld.

Anstellungsbedingungen:

 Vollzeitstelle (mit 40-Stunden-Woche) oder Teilzeitstelle (mindestens 70 %). Einsatzort ist Dnipro oder Odessa. Einsatzbeginn ist der 1. April 2026. Die Vertragslaufzeit beträgt 12 Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung.

 Die GIZ ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und ein attraktives und herausforderndes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur Kompetenzentwicklung bietet.

Bewerbung:

 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung in englischer Sprache, bestehend aus Ihrem Lebenslauf und einem Anschreiben Erläutern Sie Ihre Motivation, sich bis zum COB 3. März 2026, Dienstag. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden für die nächsten Phasen des Rekrutierungsprozesses kontaktiert.

 Kandidaten werden gebeten, ihre Unterlagen mit folgendem Titel einzureichen:

•  Nachname_Lebenslauf

•  Nachname_Name_Anschreiben

 Mit dem Absenden der Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung personenbezogener Daten für Einstellungsprozesse ausschließlich gemäß den Datenschutzbestimmungen der GIZ einverstanden. Über den Link Datenschutz | GIZ