Projektmanager in Koordinaciyniy gumanitarniy centr, BO

Ziel:Besetzung der vakanten Position des Projektmanagers für die Entwicklung, Umsetzung, Steuerung von Programmen/Projekten gemäß dem genehmigten Konzept der Organisation.

Anforderungen:

• Hochschulbildung (Sozialwissenschaften, Management, internationale Beziehungen, humanitäre Hilfe);
• Erfahrung im Projekt-/Programmmanagement im NGO-Bereich, humanitäre Hilfe (1 Jahr);
• Englische Sprache – Berufsniveau (nicht niedriger). B2);
• Fließende ukrainische Sprachkenntnisse;
• Erfahrung in der Arbeit mit Budgets und Finanzberichten;
• Beherrschung moderner digitaler Managementtools (CRM, BI-Systeme, Excel, Word, Google Drive);
• Kenntnisse des Projektzyklusmanagements und grundlegender M&E-Ansätze;
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Fähigkeit zum Multitasking und zur Einhaltung von Fristen;
• Effektive Kommunikation und Problemlösung Fähigkeiten;
• Flexibilität, Stressresistenz, Fähigkeit, unter unsicheren Bedingungen zu arbeiten;
• Erfahrung im Schreiben von Förderanträgen;
• Bereitschaft, zu Projektstandorten zu reisen;
• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und Fähigkeit, strategische Entscheidungen zu treffen.

Aufgaben:

1. Planung und Entwicklung des Projekts/Programms:

• Entwicklung detaillierter Pläne für die Umsetzung von Programmen/Projekten gemäß dem genehmigten Konzept
• Erstellung von Logikkarten, detaillierten Kalenderplänen und Budgets
• Ermittlung von Ergebnissen und Wirkungsindikatoren (KPI, Outcome/Output-Indikatoren)
• Anpassung von Programmdokumenten an die Anforderungen spezifischer Spender

2. Überwachung, Bewertung und Berichterstattung:

• Tägliche/wöchentliche Überwachung der Umsetzung geplanter Aktivitäten
• Erhebung von Daten zur Bewertung von Indikatoren (Fragebögen, Fokusgruppen, Interviews)
• Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten für Management und Spender (technisch und finanziell)
• Pflege der Projektdokumentation und Sicherstellung ihrer Ordnungsmäßigkeit Lagerung
• Analyse der Risiken und der Auswirkungen externer Faktoren auf die Projektumsetzung

3. Budget- und Finanzverwaltung:

• Kontrolle über die Verwendung von Projektmitteln gemäß dem genehmigten Budget
• Enge Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung zur Koordinierung aller Vorgänge
• Prognose des Finanzbedarfs und ggf. Budgetkorrektur

4. Interaktion mit Begünstigten und Stakeholdern:

• Direkte Zusammenarbeit mitnach Zielgruppen (Organisation der Verteilung, Registrierung, Bereitstellung von Dienstleistungen)
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu lokalen Behörden, öffentlichen Organisationen, Gemeindevorstehern
• Lösung von Problemen und Konflikten, die während der Projektdurchführung auftreten
• Gewährleistung der Grundsätze der Sicherheit, Vertraulichkeit und Nichtdiskriminierung

5. Kommunikation und Koordination:

• Ständige Kommunikation mit dem Vorgesetzten über Fortschritte und Probleme
• Interaktion mit anderen Abteilungen der Organisation (Kommunikation, Logistik, Verwaltung, Finanzen)
• Teilnahme an Koordinationstreffen mit Vertretern des Wohltätigkeitssektors
• Erstellung von Informationsmaterialien über das Projekt für die Kommunikationsabteilung
• Teilnahme an regelmäßigen Teamoperationen Besprechungen

6. Qualitäts- und Wirkungsmanagement:

• Sicherstellung der Einhaltung von Servicequalitätsstandards und humanitären Standards (z. B. Core Humanitarian Standard)
• Kontinuierliche Sammlung von Rückmeldungen von Begünstigten zur Verbesserung der Abläufe
• Analyse der Erreichung der Projektziele und ihrer tatsächlichen Auswirkungen auf das Leben der Menschen
• Identifizierung erfolgreicher Praktiken und gewonnener Erkenntnisse

7. Abschluss des Projekts und Kapitalisierung der Erfahrung:

• Organisation des Abschlusses von Projektaktivitäten und Finanzoperationen
• Erstellung des Abschlussberichts und Analyse der Erfolge
• Systematisierung von Wissen, Methoden und Erstellung von Vorlagen für zukünftige Projekte
• Durchführung einer Präsentation der Ergebnisse für das Organisationsteam

Arbeitsbedingungen:

• Arbeiten in einem komfortablen Bürozentrum;
• Arbeitsplan 09:00-18:00, Mo-Fr;
• Konkurrenzfähige Vergütung unter Berücksichtigung Ihrer beruflichen Tätigkeit Erfahrung;
• Interessante Arbeit mit der Möglichkeit, ungewöhnliche Fälle zu lösen;
• Freundliches Team und loyales Management;
• Transparenz von Entscheidungen und Offenheit in der Kommunikation;
• Arbeiten in einer leistungsstarken und ehrgeizigen humanitären Organisation mit Wachstumsaussichten.