Projektmanager in Lumos Foundation Ukraine

Über Lumos 

Die Lumos Foundation setzt sich dafür ein, das Recht jedes Kindes auf eine Familie zu verwirklichen, indem sie Betreuungssysteme auf der ganzen Welt verändert. Unsere Vision ist eine Welt, in der alle Kinder in sicheren und liebevollen Familien in unterstützten Gemeinschaften aufwachsen.

2005 von der Autorin J.K. gegründet. Rowling arbeitet Lumos mit Regierungen, der Zivilgesellschaft und jungen Menschen mit Erfahrung zusammen, um Pflegesysteme weltweit zu verändern und sich für familienbasierte Lösungen einzusetzen, die Kindern dabei helfen, sich zu entfalten. Wir stellen sicher, dass Familien die Unterstützung erhalten, die sie benötigen, um zusammenzubleiben oder wieder zusammenzukommen, und dass Kinder in familiären Umgebungen wie Pflege- oder Verwandtschaftsunterkünften und nicht in Heimen aufwachsen.

Trotz eindeutiger Beweise für die Schäden, die die Heimunterbringung mit sich bringt, leben weltweit weiterhin mehr als 5 Millionen Kinder in Heimen. Und eine viel größere Zahl von Kindern ist vom Zusammenbruch und der Trennung ihrer Familie bedroht – diejenigen, die in Armut leben, häusliche Gewalt und Missbrauch erleben und in Ländern leben, die von Konflikten betroffen sind.

Wir setzen uns für Kinder ein. In den nächsten 10 Jahren wird Lumos 500.000 betreuten Kindern die Rückkehr in familiäre Betreuung ermöglichen und 10 Millionen Kindern vor dem Zusammenbruch und der Trennung ihrer Familie bewahren – damit sie in ihren eigenen Familien aufblühen können. In Zusammenarbeit mit lokalen, nationalen und globalen Partnern unterstützt Lumos die von der Regierung geleitete Umgestaltung der Kinderbetreuungssysteme in Asien, Afrika, Europa, dem Nahen Osten und Lateinamerika und treibt damit systemische und nachhaltige Veränderungen voran.

Lumos hat seine Aktivitäten in der Ukraine seit 2013 aufgenommen. Gleichzeitig wird seit 2016 eine intensivere Arbeit geleistet, als Lumos zusammen mit anderen nationalen und internationalen Organisationen an der Entwicklung der nationalen Kinderbetreuungsreformstrategie der Ukraine beteiligt war. Nach der Genehmigung der Strategie haben wir die ukrainischen Behörden weiterhin bei der Umsetzung unterstützt. Wir arbeiteten maßgeblich an der Pflegereform, dem Kinderschutz und der inklusiven Bildung und konzentrierten unsere Arbeit auf die Unterstützung nationaler Behörden bei der Arbeit auf nationaler Ebene, wobei die Behörden von Schytomyr eine der wichtigsten Lumos-Demonstrationsregionen waren. Später weiteten wir unsere Erfahrungen und Ergebnisse von Schytomyr auf zwei andere Regionen in der Ukraine aus, darunter Mykolajiw und Odessa. Seit Beginn des Krieges in der Ukraine am 24. Februar 2022 leistet die Lumos Foundation in den Oblasten Schytomyr und Odessa humanitäre Hilfe für die am stärksten gefährdeten Kinder und ihre Betreuer/Familien mit lebenswichtiger Ernährung, Hygiene und psychischer Gesundheit. Ab 2023 wurden wir zum OCHA-Durchführungspartner und weiteten unsere Arbeit auf Frontregionen aus: Sumy, Charkiw, Dnipro und Saporischschja. 

Der Erfolg von Lumos wird weiterhin nicht nur auf dem basieren, was wir tun, sondern auch darauf, wie wir es tun – unseren Werten. We embrace collaboration. We strive for excellence. Wir zeigen Respekt. Wir kümmern uns immer darum. Und wir sind leidenschaftlich. Wir sind Lumos.

Erfahren Sie mehr über Lumos und unsere Arbeit unter wearelumos.org.

BACKGROUND

Lumos ist seit 2013 in der Ukraine tätig und unterstützt lokale und nationale Behörden dabei, Betreuungs- und Kinderschutzsysteme so umzugestalten, dass Kinder zu Hause bei ihren Familien und nicht in Heimen leben können. Während der Gewaltausbruch im Jahr 2014 unsere Arbeit in den östlichen Regionen unterbrach, haben wir 2016 unsere Arbeit in der Ukraine wiederbelebt und die Behörden bei der politischen Entwicklung und Umsetzung von Kinderbetreuungs- und Kinderschutzreformen sowie der Entwicklung einer inklusiven Bildung mit einer starken Komponente der Kinder- und Jugendbeteiligung unterstützt.

Nach Kriegsbeginn im Februar 2022 hat sich Lumos darauf konzentriert, den am stärksten gefährdeten Kindern und Familien in Schytomyr, Odessa, Sumi und Nothilfe zu leisten Regionen Charkow, einschließlich Lebensmittel, Medikamente, Hygieneartikel, Treibstoff und psychosoziale Unterstützung. Außerdem haben wir im ganzen Land Spezialisten für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung für gefährdete Kinder und ihre Familien ausgebildet.

Um eine gezieltere, auftragsspezifische Reaktion sowie konsistente technische Unterstützung und Expertenberatung für strategische staatliche und nichtstaatliche Partner bei der Pflegereform zu gewährleisten, wurde Lumos im Jahr 2023 in der Ukraine gesetzlich registriert.

Die Regierung der Ukraine hat im Jahr 2024 die Strategie für inklusive Bildung und die Strategie für die Reform der Kinderbetreuung entwickelt und genehmigt. Diese Papiere wurden mit Beiträgen der wichtigsten internationalen Partner entwickelt. Lumos stellte bei beiden Papieren technisches Fachwissen und Beratung zur Verfügung und war maßgeblich an der Entwicklung der Strategie für inklusive Bildung beteiligt.

Lumos langfristiges Ziel ist es, die ukrainischen Behörden bei der Umgestaltung des Kinderbetreuungs- und Kinderschutzsystems sowie bei der Entwicklung des inklusiven Bildungssystems zu begleiten, um sicherzustellen, dass Kinder in der Ukraine in Familien gedeihen. 

Um eine effektive Umsetzung des Projekts sicherzustellen, wird Lumos ein effizientes MEAL-System, Kommunikation und Rechenschaftspflicht der betroffenen Bevölkerung einrichten und in Betrieb nehmen, um Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die es Lumos ermöglichen, das Ökosystem des Informationsmanagements, der Datenqualität und -nutzung zu verbessern und den Wissensaustausch, die Rechenschaftspflicht und das Lernen zu stärken. Zu diesem Zweck stellt Lumos einen

Berufszweck

Als Teil des Managementteams von Lumos Ukraine wird der Projektmanager für die Kinderbetreuungsreform die Gestaltung, Planung, Umsetzung und Verwaltung des Kinderbetreuungsreformprojekts von Lumos Ukraine im Einklang mit der Strategie von Lumos Ukraine, unter der Leitung des Landesdirektors und im Rahmen des gesamten Lumos Ukraine-Programms leiten. In enger Zusammenarbeit mit dem Landesdirektor und anderen Teammitgliedern wird der Projektmanager zur Verwaltung und Qualität des Programms beitragen, um sicherzustellen, dass es auf einem hohen Standard bleibt, Partnerschaften auf bereichsübergreifende verwandte Bereiche ausgeweitet werden und die Nachhaltigkeit der Finanzierung sichergestellt wird. Darüber hinaus trägt der Projektmanager zu einer effektiven und zeitnahen Überwachung und Bewertung des Programms bei, erfasst Erkenntnisse, um Best Practices und gewonnene Erkenntnisse zu extrahieren und bei Bedarf Anpassungen vorzunehmen, und unterstützt die Entwicklung interner und externer Berichte.

Der Projektmanager wird bei der Nationa arbeitenl, regionale und lokale Ebene in der Ukraine und eng mit wichtigen Interessengruppen und Partnerorganisationen. Sie werden eng mit dem globalen Team von Lumos zusammenarbeiten und je nach Bedarf Reisen sowohl innerhalb der Ukraine als auch international durchführen. 

Hauptziele

1. Projektmanagement
   1.  Stellen Sie unter der Leitung des Landesdirektors sicher, dass das Pflegereformprojekt in der Ukraine an der Mission und den strategischen Zielen von Lumos sowie am Strategie- und Ergebnisrahmen von Lumos Ukraine ausgerichtet ist.
   2. Entwickeln, entwerfen und tragen Sie zu den detaillierten Umsetzungsplänen für das Kinderbetreuungsreformprojekt bei, einschließlich Ergebnissen, Ergebnissen, Aktivitäten und Meilensteinen, zusammen mit dem Projektteam und der Umsetzung Partner.
   3. Gewährleistung einer effektiven, qualitativen und zeitnahen Gesamtumsetzung der Projektaktivitäten anhand des entwickelten Plans. Koordinieren Sie den Umsetzungsprozess eng mit nationalen, regionalen und lokalen Partnern und Interessengruppen. 
   4. Verwalten Sie in enger Abstimmung mit regionalen Koordinatoren die täglichen Verwaltungs- und Betriebsangelegenheiten.
   5. Koordinieren Sie regelmäßige Treffen mit den Mitgliedern des Projektteams, um den Umsetzungsfortschritt zu bewerten, Herausforderungen und Einschränkungen zu identifizieren, zu analysieren und zu überwinden, bieten Sie Anleitung und Unterstützung an;
   6. Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort in Umsetzungsgebieten/Orten durch, um eine effiziente und zeitnahe Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen;
   7. Überwachen Sie den Projektfortschritt, die Ausgaben und das Finanzmanagement, verfolgen Sie wichtige Meilensteine und verwalten Sie Projektrisiken.
   8. Stellen Sie in Zusammenarbeit mit allen relevanten Mitarbeitern eine zeitnahe Berichterstattung sicher und unterstützen Sie diese unter strikter Einhaltung interner und Spenderanforderungen sowie Berichtsfristen.
   9. Leitung der Entwicklung von Fundraising-Vorschlägen für Kinderbetreuungsreformprojekte für verschiedene Spender und Berichterstattung, in Übereinstimmung mit Lumos und den Anforderungen der Spender, in Abstimmung mit verwandten Teams (Fundraising, MEAL und Programme – Global).
   10. Berichten Sie dem Landesdirektor wöchentlich über Aktivitäten, Erfolge, Herausforderungen und Empfehlungen zur Projektanpassung. Verbesserung und Personalentwicklung.
2. Participation of People with Lived Experience (PPLE):
   1. Arbeiten Sie mit der Ukraine und dem globalen Hauptquartier von Lumos CYP und Interessenvertretungskollegen zusammen, um Chancen zu sichern und sicherzustellen, dass Kinder und Jugendliche in regionalen und globalen Kampagnen gut vertreten sind und eine sichere und sinnvolle Beteiligung von Kindern, Jugendlichen, Familien und Betreuern gewährleisten. 
   2. Stellen Sie sicher, dass PPLE im gesamten Lumos-Ukraine-Programm verankert ist, und zeigen Sie innovative und übertragbare Ansätze für PPLE.
   3. Stärkung der internen Kapazitäten und Ansätze von Lumos in der Ukraine für eine sinnvolle Beteiligung. 
   4. Überwachen und leiten Sie die Arbeit von PPLE in der gesamten Lumos Ukraine, um qualitativ hochwertige und effektive Projekte zu entwickeln und durchzuführen, die zur Missions- und Pflegereform von Lumos in der Ukraine beitragen.
3. Personalmanagement
   1. Unterstützen Sie den Country Director bei der Überwachung von HR-Funktionen innerhalb des Projektteams wie Rekrutierung, Onboarding, Leistungsmanagement und Mitarbeiterbeziehungen.
   2. Tragen Sie dazu beiErstellen Sie bei Bedarf Stellenbeschreibungen und Leistungsbeschreibungen für Mitarbeiter und Berater und unterstützen Sie die Rekrutierung qualifizierter nationaler und internationaler Experten zur Erfüllung von Rollen innerhalb des Projekts.
   3. Leiten, koordinieren und überwachen Sie das Projektimplementierungsteam und bewerten Sie dessen Leistung bei der Bereitstellung der erforderlichen Ergebnisse und wichtigen Leistungsindikatoren.
   4. Arbeiten Sie eng mit dem designierten Leiter von Safeguarding zusammen, um die Einhaltung der Lumos-Sicherheitsrichtlinie durch das Projekt sicherzustellen.
   5. Arbeiten Sie gemeinsam mit dem Security Focal Point zusammen, um die Sicherheit des Teams aufzubauen und sicherzustellen Sicherheit.
   6. Arbeiten Sie eng mit mehr als Mitarbeitern und Teams innerhalb von Lumos Ukraine und weltweit zusammen und sorgen Sie für effektive und transparente Kommunikation, Unterstützung und Wissensaustausch.
4. Überwachung, Berichterstattung und Compliance
   1. Überwachen Sie gemeinsam mit dem MEAL-Beauftragten und anderen Teammitgliedern im Einklang mit dem globalen MEAL-Rahmen von Lumos den Fortschritt und die Auswirkungen des gesamten Kinderbetreuungsreformprojekts und stellen Sie sicher, dass es die festgelegten Ziele und Vorgaben erfüllt. Dies kann das Sammeln von Daten, die Durchführung von Auswertungen und die Abgabe von Verbesserungsvorschlägen umfassen. 
   2. Tragen Sie mit Unterstützung des globalen MEAL-Teams zur Entwicklung und Anpassung des Theory of Change and Results Framework sowie des Überwachungs- und Bewertungsrahmens für das Projekt bei.
   3. Stellen Sie sicher, dass der Überwachungsplan umgesetzt wird und dass Daten gesammelt und analysiert werden, um den Projektfortschritt, die Ziele, Ergebnisse und Auswirkungen zu bewerten.
   4. Überwachen und bewerten Sie die operativen Prozesse des Projekts, um Effizienz, Effektivität und Einhaltung von Standards sicherzustellen.
   5. Sorgen Sie für die strikte Einhaltung der Geber- und Verwaltungs- und Finanzregeln und -verfahren von Lumos;
   6. Entwicklung und Übermittlung von Fortschritts- und Abschlussberichten (gegenüber geplanten Aktivitäten, Indikatoren, Outputs, Resultaten) nach Bedarf gemäß den internen (vierteljährlichen und jährlichen) Anforderungen von Lumos und den Anforderungen der Spender;
   7. Leitung bei der Erstellung vierteljährlicher, jährlicher und anderer Berichte an den Vorstand von Lumos und andere Einheiten, je nach Bedarf.
   8. Arbeiten Sie eng mit den Kommunikations- und Fundraising-Teams zusammen und stellen Sie die Dokumentation und Entwicklung von Erfolgsgeschichten, Fallstudien, Bildern usw. im Einklang mit sicher Ethische Richtlinien und Anforderungen von Lumos.
   9. Identifizieren und dokumentieren Sie das Wissen, das Lernen und die besten Praktiken und entwickeln Sie evidenzbasierte Modelle für die Überprüfung und Anpassung des aktuellen Projekts und für die Programmierung des nächsten Zyklus, um zum nächsten Projektdesign beizutragen.
   10. Leiten Sie bei der Erfassung, Verbreitung und dem Austausch des Wissens, des Lernens und der besten Projektpraktiken, die sich aus der programmatischen Arbeit von Lumos ergeben, in enger Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem MEAL-Beauftragten.
5. Verwaltung Betriebs- und Finanzprojektmanagement:
   1. Stellen Sie sicher, dass die Pflegereform von Lumos Ukraine im Einklang mit den allgemeinen Richtlinien und Verfahren von Lumos und der nationalen Gesetzgebung in Bezug auf Finanzen, Personal, Betrieb und Sicherheit umgesetzt wird.
   2. Koordinieren Sie mit dem Finanzteam die Budgetplanung, Berichterstattung und Überwachung der Projektausgaben im Vergleich zu Programmzielen und Zeitrahmen.
   3. Tragen Sie zur Entwicklung des Projekts beiBudget, das für die Umsetzung des Pflegereformprojekts in der Ukraine benötigt wird, und Überwachung der Haushaltsausführung im Laufe des Jahres anhand festgelegter Ziele, mit Unterstützung des Finanzmanagers, des MEAL-Beauftragten und des Projektteams.
   4. Erkennen und mindern Sie betriebliche Risiken, um die Kontinuität der Projektaktivitäten und -ergebnisse in der Ukraine sicherzustellen. Bei Bedarf entwickeln und implementieren Sie unter der Leitung des Landesdirektors zusammen mit dem Sicherheitsbeauftragten Pläne zur Bewältigung von Risiken, Notfällen oder Krisen, die sich auf den organisatorischen Betrieb im Land auswirken können.
   5. Übernehmen Sie andere Verwaltungsaufgaben oder andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, die vom Landesdirektor delegiert werden.
6. Vertretung
   1. Identifizieren Sie gemeinsam mit dem Landesdirektor wichtige nationale Partner und bauen Sie Beziehungen auf, um die Missionswirkung zu optimieren. Erleichtern Sie die Zusammenarbeit mit allen relevanten Interessengruppen, einschließlich Partnerorganisationen, koordinierenden UN-Organisationen sowie lokalen, regionalen und nationalen Behörden, um zweckmäßige Projekte zur Reform der Kinderbetreuung zu entwickeln.
   2. Fördern Sie strategische Partnerschaften mit wichtigen Interessengruppen im Bereich Kinderschutz und Kinderbetreuung, einschließlich nationaler Behörden, Zielgemeinschaften, regionaler und lokaler Behörden sowie nationaler und internationaler Organisationen. 
   3. Identifizieren und verknüpfen Sie die Arbeit von Lumos mit verwandten laufenden Aktivitäten innerhalb anderer nationaler, internationaler und UN-Organisationen und fördern Sie Zusammenarbeit und Synergien.
   4. Fördern und befürworten Sie die Mission von Lumos und vertreten Sie Lumos im Einklang mit den Projektzielen wie gewünscht in relevanten nationalen Arbeitsgruppen, Plattformen, Seminaren, Treffen usw. Nehmen Sie an Koordinierungstreffen und anderen relevanten Treffen mit Behörden, Gebern und anderen Interessengruppen teil, wie vom Landesdirektor gefordert.
   5. Erteilen Sie Lumos vorgelagerte politische Beratung zu Bereichen, die damit zusammenhängen Projekt, sofern zutreffend.
   6. Arbeiten Sie mit bereichsübergreifenden und multisektoralen Partnern aus den Bereichen Bildung, Gesundheit und anderen zusammen und tragen Sie zum Aufbau und der Pflege von Beziehungen zu wichtigen Interessengruppen, einschließlich Spendern und Partnern, bei.
   7. Arbeiten Sie mit externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass alle Projektentscheidungen in Abstimmung mit Partnern, Spendern, relevanten Regierungsstrukturen und der Gemeinschaft getroffen werden. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu Duplikaten des Projekts mit anderen Partnern kommt, die an denselben Standorten und in ähnlichen Tätigkeitsbereichen tätig sind.

Wie Erfolg aussieht

Erfolg in dieser Rolle bedeutet, ein wirkungsvolles, gut verwaltetes Kinderbetreuungsreformprojekt durchzuführen, bei dem Kinder und Familien im Mittelpunkt stehen und sinnvoll beteiligt sind; Das Projekt wird pünktlich, innerhalb des Budgets und mit messbaren Auswirkungen geliefert. Das Team ist motiviert, leistungsstark, stark und sicher, Compliance und Berichterstattung sind vorbildlich, und Lumos ist ein angesehener Anführer und Partner bei der Pflegereform der Ukraine, der national und global als kooperative Stimme und starke Organisation angesehen wird.

Zusätzliche Informationen

Neben der Möglichkeit, zu einer wirklich lebensverändernden Mission beizutragen, genießen Sie hervorragende Leistungen, eine unterstützende und integrative Kultur und ein echtes Engagement für Ihre persönlichen und persönlichen Zieleberufliche Weiterentwicklung. 

Sicherheitserklärung

Lumos erkennt an, dass das Recht auf Sicherheit und Geborgenheit mit seiner Kernaufgabe für Kinder, Familien und Gemeinschaften im Einklang steht. Wirksamer und robuster Schutz steht im Mittelpunkt unserer Mission und unserer Werte, und dementsprechend verpflichtet sich Lumos, bei all seiner Arbeit die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Kinder und Erwachsener zu gewährleisten. Wir erwarten von allen Mitarbeitern, Partnern und Freiwilligen, dass sie dieses Engagement teilen. Lumos verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber allen Formen von Missbrauch, Mobbing, Belästigung und sexueller Ausbeutung.  Lumos ist Mitglied des Misconduct Disclosure Scheme und wird alle Bewerber sorgfältig prüfen.  Stellenangebote unterliegen Prüfungen und geeigneten Referenzen.

Alle Mitarbeiter und Mitarbeiter müssen:

• Alle Aufgaben im Bewusstsein und Verständnis der Schutz- und PSEA-Anforderungen von Lumos ausführen.
• Stellen Sie sicher, dass die Arbeit allen Schutz- und PSEA-Richtlinien und -Verfahren entspricht.
• Stellen Sie sicher, dass ihr Verhalten und Handeln den Schutz von gefährdeten Kindern, Jugendlichen und Erwachsenen in angemessener Weise unterstützt.

Lumos ist Mitglied der Wir unterliegen dem Inter Agency Misconduct Scheme und prüfen alle Bewerber sorgfältig. Alle Stellenangebote unterliegen der Überprüfung und der Angabe geeigneter Referenzen. Lumos verfügt über eine umfassende Schutzrichtlinie, einschließlich Verhaltenserwartungen und Verhaltensweisen, die jederzeit befolgt werden müssen, sowie der Erwartung, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter in Übereinstimmung mit Regeln für sexuelles Verhalten für humanitäre Helfer.

Erklärung zu Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion 

Lumos setzt sich voll und ganz für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion sowie gegen alle Formen von Diskriminierung ein.    

Wir sind bestrebt, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das alle ermutigt, unterstützt und ihnen eine Stimme gibt, damit wir die Kinder, denen wir dienen, bestmöglich unterstützen können.   

Wir müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im gesamten Unternehmen und bei allem, was wir tun, gleichermaßen geschätzt, einbezogen, befähigt und respektiert werden. Lumos basiert grundsätzlich auf vielfältigen, multinationalen und multikulturellen Teams.   

Dies ist etwas, das wir als zentrale Stärke und integralen Bestandteil unserer Identität schätzen. Unsere Organisation schätzt und würdigt die Vielfalt, Kultur und Erfahrung jedes Mitarbeiters und bietet allen die gleiche Betreuung und Unterstützung.   

Wir verpflichten uns, aufmerksam zuzuhören, uns kontinuierlich weiterzubilden, einen offenen Dialog zu fördern und Diskriminierung und Vorurteile zu erkennen und damit umzugehen, wo auch immer sie in Lumos auftreten.

Unsere Werte

Kinder stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Jedes Kind braucht Liebe und Fürsorge, um sich zu entfalten – und wir sind stolz darauf, dass sich dies in den Werten widerspiegelt, die wir innerhalb unserer Organisation vertreten. Wir möchten, dass alle Kinder in sicheren und liebevollen Familien aufwachsen. Unsere Grundwerte treiben uns in unserer Vision voran, u. anderpin

jeden Aspekt unserer Arbeit und Strategie und sind entscheidend für die Aufrechterhaltung einer florierenden und effektiven Organisation. Indem wir sicherstellen, dass sich jeder Einzelne wertgeschätzt und gestärkt fühlt, können wir die besten Ergebnisse für die Kinder erzielen, denen wir dienen. 

• Wir begrüßen Zusammenarbeit 
• Wir streben nach Exzellenz  
• Wir zeigen Respekt
• Wir sind immer fürsorge
• Das sind wir Leidenschaftlich

Datenschutz

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