Projektmanager in Soulmates

SOULMATES ist ein exklusiver Distributor und Importeur von Premium-Kosmetikmarken mit langjähriger Erfahrung in der Beauty-Branche. Wir arbeiten nur mit Produkten, die den höchsten Standards an Qualität, Sicherheit und Effizienz entsprechen: Wir testen sorgfältig neue Produkte und eröffnen echte Bestseller für den ukrainischen Markt.

Unser Portfolio umfasst RARE Paris, SALT & STONE, jack henry, MANTA, DARLING, Enfance Paris, TAN-LUXE. Unsere Partner sind Marken, die sich an die Grundsätze einer nachhaltigen Produktion halten, renommierte Schönheitspreise erhalten und das Vertrauen von Menschen auf der ganzen Welt gewonnen haben.

Wir wachsen aktiv und suchen daher einen Projektmanager, der dabei hilft, betriebliche Prozesse in Ordnung zu halten, das Team und die Auftragnehmer zu koordinieren und interne Projekte systematisch zu verwalten.

Wir bieten:

• Komfortable Arbeitsbedingungen: ein modernes Büro in der Nähe der U-Bahn, unterbrechungsfreier Strom, stabiles Internet und eine voll ausgestattete Küche.
• Stabiles Gehalt ohne Verzögerung, Leistungsbeurteilung und zusätzliche Prämien und Vorteile.
• Flexible Arbeitszeiten: Montag-Freitag, 10:00-19:00 Uhr - Sie können den Beginn des Arbeitstages vereinbaren und teilweise hybrid arbeiten.
• 24 Kalendertage Urlaub, Krankheitsurlaub und 5 bezahlte freie Tage pro Jahr.
• Beauty-Vorteile: Willkommenspaket mit SOULMATES-Markenprodukten, Geschenke für wichtige Ereignisse und Geburtstage, Rabatte auf Produkte.
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und schrittweise Erweiterung des Verantwortungsbereichs.
• Ein Team und eine Atmosphäre, in der Verantwortung, Ehrlichkeit, Initiative und die Der Wunsch, ihre Arbeit gut zu machen, wird geschätzt - ohne übermäßige Bürokratie und Mikromanagement.

Was in Ihrem Verantwortungsbereich liegt:

• Koordinieren Sie die Arbeit des Teams und der Auftragnehmer innerhalb der Projektgrenzen: Legen Sie Aufgaben, Fristen, Status und fest verantwortlich.
• Halten Sie Arbeitsbereiche in Notion und Google Workspace auf dem neuesten Stand: Struktur, Dokumente, Zugriff und Reihenfolge in Materialien.
• Selbstständig Schließen Sie einen Teil der betrieblichen Aufgaben, bei denen die Einbeziehung eines engen Spezialisten nicht erforderlich ist erforderlich.
• Engpässe in Prozessen erkennen, Verbesserungen einleiten und konkrete Lösungen vorschlagen, die dem Team helfen, effizienter zu arbeiten.
• Meetings organisieren,Vereinbarungen dokumentieren und die Umsetzung von Entscheidungen danach überwachen.

Wir suchen einen Kandidaten wer:

• Verfügt über Erfahrung im Projektmanagement, in operativen oder Marketingfunktionen.
• Denkt systematisch und weiß, wie man Prozesse aufbaut, wo sie noch nicht formalisiert sind oder instabil funktionieren.
• Übernimmt proaktiv Aufgaben und erwartet keine ständigen Erinnerungen.
• Fühlt sich gleichermaßen wohl in der Teamkoordination und der selbstständigen Ausführung von Aufgaben.
• Arbeitet sicher mit Notion, Google Workspace und PM-Tools.
• Kann den Fokus des Teams und der Auftragnehmer sanft, aber klar innerhalb der Rahmenvereinbarungen halten.
• Arbeitet nach dem Prinzip von PDCA: plant, implementiert, analysiert das Ergebnis und verbessert Prozesse.
• Teilt unseren Ansatz: Bewusstsein in Wirtschaft und Umweltschutz, Ehrlichkeit und Offenheit, Verantwortung und Sorgfalt.

SOULMATES geht es nicht nur um die Zusammenarbeit mit Kosmetikmarken. Es geht um die Bedeutung, den Lebensstil und die Einstellung zur Welt, die wir jeden Tag in unserer Arbeit verkörpern. Wir bauen ein Ökosystem auf, in dem Sie sein, wachsen, Einfluss nehmen und gemeinsam etwas wirklich Starkes und Schönes erschaffen möchten.

Bereit, SOULMATES beizutreten?

Senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben: Welche Erfahrungen haben Sie im Projektmanagement und warum interessieren Sie sich für diese Stelle bei SOULMATES?