Projektmanager in Smart Solutions

Unternehmen Smart Solutions ist ein internationaler Anbieter von HR-Dienstleistungen und Geschäftsprozess-Outsourcing-Dienstleistungen, der seit mehr als 15 Jahren in Ländern wie der Ukraine, Polen, der Tschechischen Republik, Ungarn, Kasachstan, Usbekistan, Kirgisistan, Aserbaidschan und Georgien vertreten ist.

Wir suchen einen Projektmanager für unseren Partner, der auf Personalbeschaffung und Outstaffing/Merchandising-Dienstleistungen für lokale und internationale Kundenunternehmen spezialisiert ist. 

• Ich arbeite in der Struktur einer internationalen Unternehmensgruppe.
• Zeitplan: MO-FR 08:00-17:00, 09:00-18:00 bzw 10:00–19:00 Uhr.
• Haustierfreundliches Büro in Kiew in der Saksaganskoho-Straße (Bezirk Tsirku, Vokzalna/Universität).
• Gute finanzielle Motivation: Tarif + Prämien.
• Betriebliche Krankenversicherung.
• Unternehmenskommunikation, Ausrüstung und notwendige Materialien und Werkzeuge zur Umsetzung von Arbeitsaufgaben.
• Professionelles Team, Schulung und Mentoring

Aufgaben:

• Projekte von Anfang bis Ende verwalten (Rekrutierung, Start, Koordination, Abschluss). 
• Kontrolle der Arbeit von Koordinatoren und Personalvermittlern an ihren Projekten. 
• Planung des Personalbedarfs gemeinsam mit dem Kunden und Übergabe der Bewerbung an das Team.
• Überwachungsindikatoren (Abgänge, Fehlzeiten, Arbeitseffizienz). 
• Organisation der Personalvertretung bei Abwesenheit. 
• Kontrolle der Projektdokumentation (Tabellen, Berichte, Akte). 
• Planung von Werbekampagnen für Ihre Projekte (in Zusammenarbeit mit Personalvermittlern). 
• Kontrolle der Registrierung von Testamentsvollstreckern (Übergabe von Dokumenten, Unterzeichnung von Verträgen, Eintrag in die Datenbank). 
• Organisation bzw. Kontrolle der Einhaltung des Arbeitsschutzes bei Projekten: Bestellung und Ausgabe von PSA, Organisation von Briefings, Zertifikaten etc. 

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