Projektmanager in Lumos Foundation Ukraine

ÜBER LUMOS

Lumos ist eine internationale Kinderhilfsorganisation, die 2005 von der Autorin J.K. gegründet wurde. Rowling möchte das Recht jedes Kindes auf eine Familie fördern, indem er die Betreuungssysteme auf der ganzen Welt verändert. Unsere Vision ist es, dass alle Kinder in sicheren und liebevollen Familien aufwachsen.

Trotz klarer Beweise für die Schäden der Heimunterbringung leben schätzungsweise 5,4 Millionen Kinder weltweit weiterhin in Heimen. Da diese Kinder von ihren Familien und Gemeinschaften getrennt sind, werden sie der Liebe, Aufmerksamkeit und Möglichkeiten beraubt, die sie zum Gedeihen benötigen. Unser dreigleisiger Ansatz besteht darin, Familientrennungen zu verhindern, Kinder zu schützen und Pflegereformen zu fördern. Wir haben wichtige Fortschritte bei der Schließung schädlicher Einrichtungen und der Wiedervereinigung von Kindern mit ihren Familien gemacht. Und wenn Kinder nicht in der Lage sind, bei ihren Geburtsfamilien zu leben, fördern wir alternative familienbasierte Betreuung, wie z. B. Verwandtschaftspflege und hochwertige Pflegefamilien. Dank unseres unermüdlichen Einsatzes zusammen mit vielen anderen Verfechtern der Pflegereform werden die Schäden der Institutionalisierung nun besser verstanden. Eine globale Bewegung ist im Gange und die UN, die EU und einige große Entwicklungsagenturen haben sich einzelnen Ländern angeschlossen und sich dazu verpflichtet, die Art und Weise zu ändern, wie sie sich um gefährdete Kinder kümmern. Wir setzen uns dafür ein, dass globale politische Verpflichtungen in lokale Maßnahmen umgesetzt werden, die zu nachhaltigen Veränderungen für gefährdete Kinder führen.

Erfahren Sie mehr über unsere Arbeit unter www.wearelumos.org

HINTERGRUND

Lumos arbeitet seit 2013 in der Ukraine und unterstützt lokale und nationale Behörden bei der Umgestaltung der Betreuungs- und Kinderschutzsysteme, damit Kinder zu Hause bei ihren Familien und nicht in Heimen leben können. Während der Gewaltausbruch im Jahr 2014 unsere Arbeit in den östlichen Regionen unterbrach, haben wir 2016 unsere Arbeit in der Ukraine wiederbelebt und die Behörden bei der politischen Entwicklung und Umsetzung von Kinderbetreuungs- und Kinderschutzreformen sowie der Entwicklung einer inklusiven Bildung mit einer starken Komponente der Kinder- und Jugendbeteiligung unterstützt.

Nach Kriegsbeginn im Februar 2022 hat sich Lumos darauf konzentriert, den am stärksten gefährdeten Kindern und Familien in Schytomyr, Odessa, Sumi und Nothilfe zu leisten Regionen Charkow, einschließlich Lebensmittel, Medikamente, Hygieneartikel, Treibstoff und psychosoziale Unterstützung. Außerdem haben wir im ganzen Land Spezialisten für psychische Gesundheit und psychosoziale Unterstützung für gefährdete Kinder und ihre Familien ausgebildet.

Um eine gezieltere, auftragsspezifische Reaktion sowie konsistente technische Unterstützung und Expertenberatung für strategische staatliche und nichtstaatliche Partner bei der Pflegereform zu gewährleisten, wurde Lumos im Jahr 2023 in der Ukraine gesetzlich registriert.

Die Regierung der Ukraine hat im Jahr 2024 die Strategie für inklusive Bildung und die Strategie für die Reform der Kinderbetreuung entwickelt und genehmigt. Diese Papiere wurden mit Beiträgen der wichtigsten internationalen Partner entwickelt. Lumos stellte bei beiden Papieren technisches Fachwissen und Beratung zur Verfügung und leitete die EntwicklungUmsetzung der Strategie für inklusive Bildung.

Lumos langfristiges Ziel ist es, die ukrainischen Behörden bei der Umgestaltung des Kinderbetreuungs- und Kinderschutzsystems sowie bei der Entwicklung des inklusiven Bildungssystems zu begleiten, um sicherzustellen, dass Kinder in der Ukraine in Familien gedeihen. 

Um eine effektive Umsetzung des Projekts sicherzustellen, wird Lumos ein effizientes MEAL-System, Kommunikation und Rechenschaftspflicht der betroffenen Bevölkerung einrichten und in Betrieb nehmen, um Daten zu sammeln und zu verarbeiten, die es Lumos ermöglichen, das Ökosystem des Informationsmanagements, der Datenqualität und -nutzung zu verbessern und den Wissensaustausch, die Rechenschaftspflicht und das Lernen zu stärken. Zu diesem Zweck stellt Lumos einen

Projektmanager

Rollen und Verantwortlichkeiten

1. Gesamtprojekt sicherstellen Management: 
   1. Entwickeln eines detaillierten Implementierungsplans der Projektaktivitäten und Meilensteine zusammen mit dem Partner und dem Außendienstteam.
   2. Koordinieren Sie sich eng mit dem Partnerprojektmanager und den Außendienstteams, um sicherzustellen, dass der Gesamtfortschritt der Umsetzung im Vergleich zu den Plänen erfolgt.
   3. Verwalten Sie in enger Abstimmung mit regionalen Koordinatoren die täglichen Verwaltungs- und Betriebsangelegenheiten; 
   4. Koordinieren Sie regelmäßige Treffen mit den Mitgliedern des Projektteams, um den Umsetzungsfortschritt zu bewerten, Herausforderungen und Einschränkungen zu identifizieren, zu analysieren und zu überwinden, bieten Sie Anleitung und Unterstützung an;
   5. Führen Sie regelmäßige Besuche vor Ort in Umsetzungsgebieten/-orten durch, um eine effiziente und zeitnahe Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen;
   6. Überwachen Sie den Projektfortschritt, die Ausgaben und das Finanzmanagement, verfolgen Sie wichtige Meilensteine und verwalten Sie das Projekt Risiken.

1. Personal Management
   1. Bei Bedarf an der Ausarbeitung von Leistungsbeschreibungen für Berater mitwirken und die Rekrutierung qualifizierter nationaler und internationaler Experten zur Erfüllung der Rollen unterstützen;
   2. Führen, koordinieren und überwachen Sie das Projektumsetzungsteam und bewerten Sie dessen Leistung bei der Bereitstellung der erforderlichen Ergebnisse;
   3. Arbeiten Sie eng mit dem Safeguarding Designated Lead zusammen, um die Übereinstimmung des Projekts mit Lumos sicherzustellen Schutzrichtlinie; 
   4. Arbeiten Sie gemeinsam mit dem Security Focal Point zusammen, um die Sicherheit des Teams aufzubauen und zu gewährleisten;
2. Repräsentation
   1. Fördern Sie strategische Partnerschaften mit wichtigen Interessengruppen in diesem Bereich, einschließlich Zielgemeinden, lokalen Behörden, nationalen Organisationen, Peer-Agenturen und humanitären UN-Clustern. 
   2. Identifizieren und verknüpfen Sie damit verwandte laufende Aktivitäten innerhalb anderer nationaler, internationaler und UN-Organisationen und fördern Sie Zusammenarbeit und Synergien;
   3. Fördern und befürworten Sie das Projekt und vertreten Sie Lumos wie gewünscht in relevanten nationalen Arbeitsgruppen, Plattformen, Seminaren, Treffen usw.;
   4. Bieten Sie Lumos gegebenenfalls vorgelagerte politische Beratung zu Bereichen im Zusammenhang mit dem Projekt an.
3. Überwachung, Berichterstattung und Compliance
   1. Entwickeln Sie gemeinsam mit dem MEAL-Beauftragten und anderen Teammitgliedern einen Überwachungs- und BewertungsrahmenArbeit;
   2. Stellen Sie sicher, dass der Überwachungsplan umgesetzt wird und dass Daten gesammelt und analysiert werden, um Fortschritte, Ergebnisse und Auswirkungen zu bewerten;
   3. Sorgen Sie für die strikte Einhaltung der Verwaltungs- und Finanzregeln und -verfahren von Spendern und Lumos und übernehmen Sie die Verantwortung dafür;
   4. Entwicklung und Einreichung von Fortschrittsberichten (gegenüber geplanten Aktivitäten, Indikatoren, Ergebnissen, Ergebnissen) nach Bedarf, gemäß internen und Geberanforderungen;
   5. Teilen/Verbreiten von Wissen und Best Practices in enger Zusammenarbeit mit dem MEAL Beauftragter;
   6. Entwickeln Sie den endgültigen Projektbericht (narrativ und finanziell) in Übereinstimmung mit den Anforderungen von OCHA und Lumos;
   7. Übernehmen Sie andere Verwaltungsaufgaben oder andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Projektumsetzung, die vom Landesdirektor delegiert werden.
4. Linie Management 
   1. Der Projektmanager berichtet direkt an den Landesdirektor der Ukraine.
   2. Ermitteln Sie Unterstützung und bitten Sie um/erhalten und Beratung, die für die Verwaltung, Planung und Überwachung des Projekts erforderlich sind.

Erforderliche Qualifikation, Erfahrung und Kompetenzen

• Bachelor-/Master-Abschluss in Management, öffentlicher Verwaltung, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen;
• Ein gründliches Verständnis des humanitären Kontexts in der Ukraine, einschließlich des Kontexts des Schutzes und der Unterstützung von Binnenvertriebenen und/oder Rückkehrern sowie des humanitären Clustersystems;
• Gute Kenntnisse der internationalen humanitären Standards (einschließlich Kinderschutz in Notfällen), des Kinderschutzsystems des Landes, des Behördensystems, der Systeme und Strukturen/Gremien im Zusammenhang mit Kinderbetreuung und Kinderrechten;
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Leitung von Projekten und der Leitung von Teams. Die Erfahrung in der Leitung humanitärer Projekte oder der Arbeit in einem humanitären Kontext wird von großem Vorteil sein;
• Fähigkeit, Planungs-, Koordinations- und Umsetzungsprozesse zu leiten;
• Gutes Verständnis von Überwachungs- und Berichterstattungsprozessen
• Fähigkeit, Teams in herausfordernden Kontexten zu motivieren; Legen Sie Prioritäten für sich selbst und andere Teammitglieder fest. Planen Sie Aktivitäten, um eine optimale Nutzung von Zeit und Ressourcen sicherzustellen.
• Fähigkeit, effektive Partnerschaften aufzubauen und aufrechtzuerhalten. Erfahrung in der Zusammenarbeit mit und Kontakten zu Schlüsselakteuren in der Ukraine und auf internationaler Ebene, sofern erforderlich;
• Fähigkeit, Sensibilität und Anpassungsfähigkeit hinsichtlich Kultur, Geschlecht, Religion, Rasse, Nationalität und Alter zu zeigen;
• Innovativer, energischer, lösungsorientierter Arbeitsansatz; starkes Streben nach Ergebnissen;
• Fähigkeit, offen und anpassungsfähig gegenüber Veränderungen und der Bewältigung von Komplexitäten zu sein; Konflikte und Stress und Arbeit als Mediator in Krisen- oder Konfliktsituationen;
• Fähigkeit, vor Ort zu reisen;
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Ukrainisch. Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Computerkenntnisse: Word, Excel, Internet, Outlook, PowerPoint.
• Muss ukrainischer Staatsbürger sein.

Besondere Anforderungen

1. Der Berater ist dafür verantwortlich, die Organisationsrichtlinien von Lumos zu überprüfen und einzuhalten: 

• Schutzrichtlinie;
• WhistleblowingRichtlinie;
• Datenschutzrichtlinie.

1. Ein Verstoß gegen die Lumos-Richtlinien kann zur Kündigung des Beratungsvertrags führen.

Werte

Handeln Sie im Einklang mit den Werten von Lumos:

• Wir begrüßen Zusammenarbeit;
• Wir streben nach Exzellenz;
• Wir zeigen Respekt;
• Wir immer Fürsorge;
• Wir sind leidenschaftlich.

Sicherheitserklärung

Lumos verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber allen Formen von Mobbing, Belästigung, sexueller Ausbeutung und Missbrauch oder jeder anderen Form der Misshandlung, sei es gegenüber Kindern, gefährdeten Erwachsenen, Kollegen oder anderen.  

Lumos erkennt an, dass die Rechte auf Sicherheit und Schutz mit seiner Kernaufgabe, der Beendigung der Institutionalisierung, im Einklang stehen.  Wirksamer und robuster Schutz steht im Mittelpunkt unserer Mission und unserer Werte, und dementsprechend verpflichtet sich Lumos, bei all seiner Arbeit die Sicherheit und den Schutz gefährdeter Kinder und Erwachsener zu gewährleisten.  Wir erwarten von allen Mitarbeitern, Partnern und Freiwilligen, dass sie dieses Engagement teilen. 

Lumos ist Mitglied des Inter Agency Misconduct Scheme und prüft alle Bewerber sorgfältig. Alle Stellenangebote unterliegen der Prüfung und der Angabe geeigneter Referenzen.  Lumos verfügt über eine umfassende Schutzrichtlinie, einschließlich Verhaltenserwartungen und Verhaltensweisen, die jederzeit befolgt werden müssen, sowie der Erwartung, dass Mitarbeiter und Mitarbeiter in Übereinstimmung mit   Regeln für sexuelles Verhalten für humanitäre Helfer.  Darüber hinaus investiert Lumos auch in die Gewährleistung zugänglicher Melde-, Feedback- und Beschwerdemechanismen für Kinder, gefährdete Erwachsene und Partner, um die Angemessenheit und Wirksamkeit der Arbeit von Lumos zu überwachen.  Das alleinige Arbeiten mit gefährdeten Kindern und Erwachsenen ist ohne vorherige Genehmigung und Gefährdungsbeurteilung nicht gestattet.  Mitarbeiter und Mitarbeiter müssen die Schutzrichtlinie unterzeichnen, eine Selbsterklärung ausfüllen und erhalten eine umfassende Schutzeinführung zum Verständnis der Lumos-Richtlinien und deren Umsetzung in unserer Arbeit.

EDI-Erklärung 

Lumos setzt sich voll und ganz für Gleichheit, Vielfalt und Inklusion sowie gegen alle Formen von Diskriminierung ein.   Wir sind bestrebt, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das alle ermutigt, unterstützt und ihnen eine Stimme gibt, damit wir die Kinder, denen wir dienen, bestmöglich unterstützen können.  Wir müssen sicherstellen, dass alle Mitarbeiter im gesamten Unternehmen und bei allem, was wir tun, gleichermaßen geschätzt, einbezogen, befähigt und respektiert werden.  Lumos basiert grundsätzlich auf vielfältigen, multinationalen und multikulturellen Teams.   Dies ist etwas, das wir als zentrale Stärke und integralen Bestandteil unserer Identität schätzen.  Unsere Organisation schätzt und würdigt die Vielfalt, Kultur und Erfahrung jedes Mitarbeiters und bietet allen die gleiche Betreuung und Unterstützung.  

Wir verpflichten uns, aufmerksam zuzuhören, uns kontinuierlich weiterzubilden, einen offenen Dialog zu fördern undSuchen Sie nach Diskriminierung und Vorurteilen und bekämpfen Sie diese, wo auch immer sie in Lumos auftreten.