Projektmanager in Ukrainian Corporate Governance Academy

Stellenangebot: Projektmanager

Arbeitsort: . Reitarska 

Firma: UCGA (Ukrainian Corporate Governance Academy) https://ucga.com.ua/

Hauptsächlich Verantwortlichkeiten:

Budgetierung und Finanzberichterstattung:

• Berechnung und Anpassung der Jahresbudgets für Programme und Projekte.

• Ausgabenkontrolle, Analyse der Übereinstimmung der tatsächlichen Ausgaben mit den Budgetplänen.

• Erstellung von Finanzberichten basierend auf Projektergebnissen.

• Organisation der Sammlung und Verarbeitung von Dokumenten von Auftragnehmern.

Projektmanagement:

• Entgegennahme von Anfragen des Vorstandsvorsitzenden und des Aufsichtsrats zur Umsetzung von Projekten und deren Bewertung.

• Verteilung von Projekten und Aufgaben im Team, Kontrolle von Fristen.

• Kommunikation mit ausländischen und lokalen Auftragnehmern, Organisation von Meetings.

• Koordination von Raumreservierungen, Geräteeinkäufen und Servicezahlungen.

• Durchführung technischer Inspektionen von Standorten vor Veranstaltungen.

• Organisation von Veranstaltungen unter Beteiligung von Botschaftern, Partnern und Sponsoren.

• Erstellen einer Datenbank mit Veranstaltungsorten.

• Erstellen und Aktualisieren von Checklisten für effektives Projektmanagement.

Organisation von Veranstaltungen:

• Visuelle Planung der Zoneneinteilung und Erstellung von Platzierungsschemata.

• Zusammenarbeit mit lokalen Auftragnehmern (Catering, Druck, Möbelvermietung, technischer Support).

• Organisation der Logistik: Tickets, Transport, Hotelreservierungen.

• Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs bei Veranstaltungen.

Anforderungen:

• Erfahrung als Projektmanager ab 1 Jahr.

• Budgetierungs- und Finanzkontrollfähigkeiten.

• Fähigkeit, die Arbeit eines Teams zu organisieren und Fristen einzuhalten.

• Hohes Maß an Kommunikation und Multitasking.

• Kenntnisse der englischen Sprache auf dem Niveau Upper Intermediate oder höher.

• Erfahrung wird darin bestehen, mit Auftragnehmern zusammenzuarbeiten und Veranstaltungen zu organisieren Vorteil.

Was wir bieten:< /span>

• Konkurrenzfähiges Gehalt.

• Professional Entwicklung und Teilnahme an Großprojekten.

• Komfortables Büro im Zentrum von Kiew.

• Möglichkeit, mit führenden Experten zusammenzuarbeiten und Ihre eigenen Kompetenzen zu entwickeln.

So bewerben Sie sich: Senden Sie Ihren Lebenslauf an [E-Mail-/Kontaktnummer] mit der Betreffzeile „Projektmanager – UCGA“.

Treten Sie unserem Team bei und tragen Sie zu positiven Veränderungen im Managementbereich bei!