Projektmanager in HelpAge International in Ukraine, Representative Office

Projektmanager, Ukraine

Standort: Dnipro und häufige Reisen zu Einsatzorten

Positionstyp: National

Berichtet an: Leiter der Programmabwicklung

Positionsstatus: Vollzeit-Arbeitsvertrag mit befristeter Laufzeit für den Projektzeitraum (6 Monate)

Linienmanagement: Projekt Koordinator/Projektleiter, aber es hängt vom Organigramm des Projekts ab

Gehalt: Basierend auf der HAI-Gehaltsskala

Über HelpAge International

HelpAge – echte Wirkung für ältere Menschen

HelpAge International arbeitet mit Partnern und einem vielfältigen globalen Netzwerk von mehr als 150 Organisationen in 85 Ländern zusammen und unterstützt Millionen älterer Menschen dabei, ein sicheres, würdevolles und gesundes Leben zu führen. Durch unsere Partnerschaften und Kooperationen arbeiten wir daran, die Inklusion älterer Menschen in der gesamten Gesellschaft sicherzustellen und streben danach, eine gerechte und faire Welt für alle zu schaffen, unabhängig von ihrem Alter. Unsere Arbeit wird von unserem Wunsch getragen, echte Wirkung für ältere Menschen zu erzielen, integrativ zu sein, partnerschaftlich zusammenzuarbeiten und aus unseren gemeinsamen Erfahrungen zu lernen.

HelpAge International (HAI) ist seit 2014 in der Ukraine mit einer Gesamtbelegschaft von über 250 Mitarbeitern, einschließlich Mitarbeitern und Freiwilligen/Auftragnehmern, präsent.  Als eine der wenigen INGOs mit operativer Präsenz in der Ukraine konnten wir schnell auf die aktuelle Ukraine-Krise mit ersten lebensrettenden Aktivitäten in den Regionen Donezk und Luhansk reagieren und verstärken die Hilfe in den zentralen und westlichen Regionen der Ukraine.  Unser Reaktionsplan umfasst Bargeldhilfe, Lebensmittelverteilungen, NFI-Verteilung/Gesundheits- und Würde-Kits, WASH, Schutz und psychische Gesundheit sowie psychosoziale Erste Hilfe.  

Auftragszweck

Der Projektmanager ist für die Gesamtverwaltung der Aktivitäten im relevanten geografischen

Bereich verantwortlich vollständige Einhaltung und Anwendung aller HelpAge International (HAI) Ukraine-Richtlinien, Erleichterung

der Projektentwicklung und Sicherstellung der rechtzeitigen Bereitstellung von Projektaktivitäten, einschließlich Implementierung, Überwachung

und Berichterstattung sowie Budgetkontrolle und -verwaltung.

Grundlegende Aufgaben

Hauptverantwortung: Projektmanagement (50 %):

• Leitende Umsetzung des Projekts mithilfe von HAI-Programmmanagementtools und im Einklang mit den Richtlinien des Spenders

• Verantwortlich für die Verwaltung des Budgets, die Nachverfolgung der Ausgaben im Vergleich zum Budget und die Überwachung der Beschaffung für die Projektgenehmigung der Ausgaben und Identifizierung von Bereichen mit über und Unterausgabe.

• Verantwortlich für die Entwicklung eines Arbeitsplans und die Sicherstellung seiner Umsetzung, einschließlich der Entwicklung von Korrekturmaßnahmenplänen bei Bedarf.

• Gemeinsam mit dem Leiter der Programmabwicklung überwacht er die Umsetzung Aktivitäten und Erreichen von Ergebnissen und Zielen.

• Leitet das monatliche Projektüberprüfungstreffen mit relevanten Projekt-, Support- und Managementmitarbeitern. Stellen Sie sicher, dass Protokolle erstellt und geteilt werden und dass Aktionspunkte folgenWed up.

• Behalten Sie fundierte Kenntnisse der wichtigsten Projektdokumentation bei und stellen Sie sicher, dass die Projektleiter und Sozialarbeiter mit dem Projektziel, den Zielen und Aktivitäten, den erforderlichen Spenderverfahren und dem genehmigten Projektvorschlag vertraut sind .

• Überprüfen Sie das bestehende Projektdesign, die Ziele, Ergebnisse, Indikatoren und das Budget, um sicherzustellen, dass sie angemessen und realistisch sind, und schlagen Sie bei Bedarf Änderungen vor.

• In die unterstützten Standorte, übernehmen die Gesamtüberwachung der Arbeitsplanungsprozesse, um sicherzustellen, dass Prioritäten festgelegt werden, und geeignete Strategien zur Bewältigung dieser Probleme werden umgesetzt.

• Gewährleistung der Projektqualität und der Anwendung von Best Practices in den HAI-Programmstandards:

• Wo immer möglich, Gewährleistung der Programmprinzipien von HAI Ukraine, Insbesondere geschlechtsspezifische, rechtebasierte und Case-Management-Ansätze werden in alle Projektaktivitäten einbezogen.

• Arbeiten Sie eng mit dem Finanz- und Logistikteam zusammen und aktualisieren Sie den monatlichen PMR, stellen Sie einen aktualisierten Beschaffungs- und Ausgabenplan bereit< br/>
• Arbeiten Sie eng mit dem Leiter der Programmdurchführung zusammen und stellen Sie sicher, dass die Spender die Vorschriften einhalten Beteiligen Sie sich im Hinblick auf Berichterstattung und Programmqualität an Spenderbesuchen.

• Rekrutieren Sie POs und SWs durch transparente, strenge und fundiert begründete Verfahren im Einklang mit den HAI-Richtlinien und -Werten

• Verwalten Sie die Leistung und Entwicklung von PC und POs und geben Sie angemessenes und zeitnahes Feedback

Koordination (30 %)

• Arbeiten Sie mit dem MEAL-Team zusammen und maximieren Sie Möglichkeiten, die gewonnenen Erkenntnisse und das Beste zu integrieren Praktiken.

• Fördern Sie den Projektzusammenhalt durch Koordination und Informationsaustausch mit und zwischen allen Mitarbeitern.

• Bauen Sie Beziehungen zu Behörden auf der Ebene von Gemeinden und Hromadas auf. Sorgen Sie für eine gute Kommunikation sicherheitsrelevanter Informationen an jedem Standort, einschließlich verschiedener Außenstellen und Büros.

• In Abstimmung mit dem MEAL-Team tragen wir zur Datenerfassung, -speicherung und -analyse bei.

• Beaufsichtigen Sie einen Beschwerdereaktionsmechanismus (CRM) an den Projektstandorten, der sicherstellt, dass alle HAI-Begünstigten vertrauliche Beschwerden und Feedback zu HAI einreichen können, und stellen Sie sicher, dass Pos und SWs mit dem CRM vertraut sind.

• Sicherstellung der Daten Schutz und Vertraulichkeit in allen Phasen des Prozesses.

• Koordination der Informationsbeschaffung und Erstellung von Berichten.

• Zusammenarbeit mit dem Finanzkoordinator zur Überwachung der Projektausgaben auf monatlicher Basis und pro Projekt Maßnahmen, die im Falle von Über-/Unterausgaben mit Unterstützung des Vorgesetzten ergriffen werden.

• Stellen Sie sicher, dass alle HAI Ukraine-Richtlinien von POs und SWs befolgt werden.

• Stellen Sie sicher, dass alle Projektinformationen vorliegen (sowohl programmatisch als auch finanziell) für die Prüfung ist verfügbar und zugänglich im Freigabepunkt

• Stellen Sie die Einhaltung der „Sichtbarkeits“-Anforderungen des Spenders sicher (Logos, Fotos usw.).

• Bieten Sie Unterstützung bei Sicherheitsfragen PC, POs und SWs unter der Anleitung des Vorgesetzten und des Sicherheitsbeauftragten.

Berichterstattung (20 %)

• Vorbereitung und Bearbeitung des für den Spender erforderlichen Projekts Berichte für Linie Managerbewertung.

Lass uns redenk über Sie

Sie werden jemand sein mit:

Grundlegendes:

• Ausgeprägte Kenntnisse und Verständnis für Projektmanagement, in der Lage, die Projektqualität und die Anwendung bewährter Verfahren sicherzustellen

• Gute Kenntnisse der Programmprinzipien von HAI Ukraine, einschließlich geschlechtsspezifischer, rechtebasierter, Fallmanagement- und partizipativer Ansätze und Techniken
< br/>• Hervorragende Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und sich zu etablieren effektive Arbeitsbeziehungen

• Ausgeprägte zwischenmenschliche und repräsentative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, sich effektiv zu vernetzen.

• Fähigkeit, Teammitglieder zu verwalten und weiterzuentwickeln

• Fähigkeit hochwertige Berichte und Vorschläge zu verfassen

• Gute Kommunikationsfähigkeiten sowohl auf Englisch als auch auf Ukrainisch

• Fähigkeit, zu Budgets beizutragen und diese zu überprüfen sowie Ausgaben und Logistik zu überwachen
< br/>• Fähig Prioritäten bei der Arbeit setzen und enge Fristen einhalten

• Bereitschaft und Fähigkeit, je nach Bedarf durch die Ukraine zu reisen und zu arbeiten

Wünschenswert

• Erfahrung oder praktische Kenntnisse im Alter und den Problemen, mit denen ältere Menschen in Notfällen oder Entwicklungskontexten konfrontiert sind

• Gutes Englisch in Wort und Schrift

Bei HelpAge International glauben wir an die Bedeutung Wir befähigen unsere Mitarbeiter, sich zu verändern Macher und Führungskräfte auf allen Ebenen. Wir erwarten von unseren Mitarbeitern, dass sie unsere Werte annehmen und leben und sich jeden Tag selbst der Herausforderung stellen, die Themen zu identifizieren, die für ältere Menschen und ihre Gemeinschaften am wichtigsten sind, und einen wichtigen Beitrag zu leisten.

Darüber hinaus Als HelpAge-Mitarbeiter wird von Ihnen erwartet, dass Sie:

• mit externen Organisationen und Partnern zusammenarbeiten und dabei gegenseitiges Vertrauen und Respekt aufbauen, um unsere strategischen Ziele zu erreichen; Verantwortung für die Arbeit übernehmen, die Sie gemeinsam leisten

• Sich an neue Richtungen oder Möglichkeiten anpassen, die sich innerhalb der Organisation und in Ihrem Arbeitsbereich ergeben; Seien Sie flexibel in Ihrer Rolle und nutzen Sie ständig das Feedback, um mehr zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

• Leiten Sie Verhaltens- und Kulturänderungen an, indem Sie ein unterstützendes, kollaboratives und hochgradig integratives Umfeld schaffen, in dem sich jeder unterstützt, respektiert und engagiert fühlt< br/>
• Erweitern Sie die Reichweite und Wirkung von HelpAge, indem Sie neue Geschäftsentwicklungsmöglichkeiten schaffen und identifizieren und Beziehungen zu neuen Partnern aufbauen.

• Führen und fördern Sie eine Kultur, in der die Stimmen älterer Menschen einbezogen werden über unsere Unterstützung, Einberufung und Vordenkerrollen, und zwar auf eine Art und Weise, die transformativ, bestärkend und in hohem Maße inklusive derjenigen ist, die durch Geschlecht, wirtschaftlichen Status, Behinderung und andere Diskriminierungsfaktoren ausgegrenzt werden

Schutz

HelpAge International setzt sich für den Schutz der Gemeinschaften ein mit denen wir arbeiten, unsere Partner, Mitarbeiter und alle anderen, mit denen wir in Kontakt kommen.

Daher sind Sie auch verantwortlich für:

Schaden und Missbrauch verhindernunsere Mitarbeiter, Abläufe und Programme für jeden, der mit unserer Arbeit in Berührung kommt.

• Berichterstattung über alle Schutzmaßnahmen Vorfälle, die Sie sehen, hören, von denen Sie erfahren oder die Sie vermuten, mithilfe unseres internen Meldemechanismus.
• Einhaltung aller Schutzrahmenrichtlinien und -praktiken
• Absolvierung obligatorischer Schulungskurse in Bezug auf unseren Schutzrahmen und Einhaltung der HR-Überprüfungsverfahren.

 Anleitung Bewerben

Achtung! Diese Stelle ist offen Nur ukrainische Staatsbürger. Bewerbungsschluss ist der 15. Januar 2025. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche fortlaufend angesetzt werden, bis die Stelle besetzt ist, und nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, benachrichtigt werden. Wenn Sie nicht innerhalb von zwei Wochen nach Bewerbungsschluss von uns gehört haben, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.