Projektmanager in SAGA Development

Hauptaufgaben: 

Koordination der Arbeit mit dem Kalender:

• Besprechungen und Anrufe planen. 
• Verwalten Sie Ihren Zeitplan und vermeiden Sie Zeitplankonflikte. 
• Erinnerungen an wichtige Ereignisse und Fristen.

Organisation und Betreuung von Meetings: 

< li>Vorbereitung Materialien für Besprechungen (Präsentationen, Dokumente). 
• Führen von Sitzungsprotokollen. 
• Follow-ups nach Meetings (Aufgaben verschicken, Termine vereinbaren). 
• Überwachung der Ausführung von Vereinbarungen und Aufgaben. 

Koordination der Teamarbeit: 

• Organisation der Interaktion mit dem Top-Management. 
• Sammlung und Analyse von Informationen zur Entscheidungsfindung. 
• Koordination von Aufgaben zwischen Teammitgliedern. 
• Kontrolle über die Einhaltung von Fristen und die Einhaltung der Qualität erledigter Aufgaben. 

Administrative Unterstützung:

• Arbeiten mit Dokumenten: Erstellung, Bearbeitung, Speicherung. 
• Pflege der elektronischen Dokumentenverwaltung (Google Docs, Google Sheets, Präsentationen). 
• Erstellen von Präsentationen für interne und externe Meetings. 

Analytische Arbeit:

• Datenerfassung für Berichte und deren Analyse. 
• Erstellung von Analyseberichten und Empfehlungen. 
• Arbeiten mit großen Informationsmengen, Datenvisualisierung (Grafiken, Tabellen, Diagramme).

Unterstützung der Interaktion mit Partnern und Kunden:

• Organisation der Kommunikation mit wichtigen Partnern und Kunden. 
• Lösen betrieblicher Probleme, die während der Arbeit auftreten. 

Steuerung von Aufgaben: 

• Den Fortschritt von Projekten verfolgen. 
• Regelmäßige Berichterstattung über den Status von Aufgaben. 
• Identifizierung von Problemfeldern und Vorschläge zu deren Lösung.