Projektmanager in Ofis pidtrimki zmin Ministerstva oboroni Ukrayini

Die Stelle beinhaltet die Arbeit im Verteidigungsministerium der Ukraine in einer hochprofessionellen IT-Abteilung, die professionelle Unterstützung bei der Entwicklung der neuesten und der Modernisierung bestehender Produkte bietet Informationssysteme und -dienste.

Hauptfunktionen

• Management eines Portfolios digitaler Initiativen zur Digitalisierung von Diensten für die Verteidigungskräfte der Ukraine
• Management eines Teams von IT-Spezialisten: Bildung und Management eines Teams, Definition der Strategie und Entwicklung von Arbeitsplänen zur effektiven Erreichung des Projektziels
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• Identifizierung von Stakeholdern und Einrichtung effektiver Kommunikationskanäle zur Gewährleistung einer produktiven Partnerschaft
• Vorbereitung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen usw Berichte zum Projekt Manager sowie Unterstützung des Projektmanagers bei der Organisation wichtiger Veranstaltungen für die Army+-Stakeholder.
• Pflege von Aufgabenlisten und Überwachung ihres Status sowie Erinnerungen an Fristen mithilfe des Projektraums in Jira.
• Vorbereitung von Materialien für Besprechungen, einschließlich vollständiger Überprüfung der Hintergrundinformationen, Vorbereitung von Diskussionsfragen und Protokollierung der Ergebnisse.
• Organisation und Durchführung von Besprechungen, einschließlich Vorbereitung der Tagesordnung Tag, Sammlung und Verteilung von Protokollen.
• Verwaltung des Kalenders des Projektmanagers, einschließlich der Planung von Besprechungen, Konferenzen, Telefonanrufen und anderen Veranstaltungen.
• Sicherstellung, dass alle Teilnehmer den richtigen Platz in Confluence einhalten .
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• Erledigung verschiedener Verwaltungsaufgaben, wie z. B. Bestellung von Büromaterialien, Bearbeitung von Spesenabrechnungen usw.
• Gewährleistung der Vertraulichkeit von Informationen und virtuellem Raum Projektmanager.

Grundlegende Anforderungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Management, öffentliche Verwaltung und Verwaltung oder in einem anderen verwandten Bereich
• Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im digitalen Projektmanagement
< li>Berufserfahrung in der Koordinierung und Unterstützung der Formulierung und Entwicklung von Richtlinien, Verfahren und Richtlinien, was effektive Moderations- und Konsensbildungsfähigkeiten erfordert.
• Starke Führungsqualitäten Qualitäten, die Fähigkeit, ein Team zu führen und zu motivieren, Stakeholder zu beeinflussen und den erfolgreichen Abschluss von Projekten sicherzustellen, Zeitmanagement und Liebe zum Detail
• Ein Patriot, dem es egal ist, der sich um unser Land kümmert.< /li >
• Hohes Maß an digitalen Fähigkeiten. Kennt sich mit Microsoft Office, Google Docs, Jira und Confluence aus.
• Kann hochwertige Präsentationen erstellen
• Kann Beschreiben Sie das Problem und Optionen für seine Lösung in einer Nachricht, die nicht größer als 1-1,5 Telefonbildschirme ist.
• Spricht Englisch mindestens auf B1-Niveau

Begriffe

• Büro im Zentrum von Kiew (5/2 9-18), Dienstwohnungen werden nicht zur Verfügung gestellt.
• Militärdienst unter Vertrag für Reserveoffiziere oder Versetzung für a leitender Beamter oder Beamter.