Projektmanager in American University Kyiv (AUK)

Die American University Kyiv (AUK) ist eine renommierte Bildungseinrichtung in Kiew, die eine hochwertige Ausbildung im amerikanischen Stil bietet. Durch ihre Partnerschaft mit der Arizona State University (ASU), die in den USA wiederholt auf Platz 1 für Innovation und globale Wirkung steht, ermöglicht AUK ukrainischen Studenten den Zugang zum akademischen Angebot der ASU Inhalte, ein erstklassiges Lernmanagementsystem und erwerben Sie ein amerikanisches und ein ukrainisches Diplom.

Wir suchen einen Projektmanager, der uns bei der Bewältigung aller organisatorischen Fragen des Bildungsprozesses für eine Kohorte von Studenten unterstützt in Dnipro.

Der Projektmanager wird den erfolgreichen Fortschritt eines Bildungsprojekts in Dnipro überwachen und dazu beitragen. Der Projektmanager wird mit dem akademischen und administrativen Team sowie externen Interessenvertretern zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass Projekte ihre Ziele erreichen und mit der Mission der Institution in Einklang stehen.

 Was wir haben< strong>Angebot:

• Hochgradig interaktives internationales Arbeitsumfeld an einer der besten Privatuniversitäten der Ukraine
• Eine Gelegenheit zum Lernen und in einem unterstützenden, kollaborativen Umfeld wachsen
  
• Arbeitszeitplan: 5/2, Vollzeit (kann je nach akademischem Zeitplan geändert werden)
• Arbeitsform: aus der Ferne
• Standort: Stadt Dnipro

Hauptaufgaben:

• Fungieren Sie als primäre Verbindung zwischen der AUK und externen Partnern, einschließlich lokaler Regierung, Unternehmenspartnern und Gemeinschaftsorganisationen in Dnipro
• Pflegen Sie eine regelmäßige Kommunikation mit allen externen Interessengruppen, stellen Sie Aktualisierungen bereit und stellen Sie die Abstimmung sicher zu Bildungsprogrammen und Projektinitiativen
• Erleichtern Sie klare und effektive Kommunikationskanäle und halten Sie alle Parteien über Entwicklungen, Meilensteine ​​und mögliche Änderungen im Projektumfang auf dem Laufenden
• Dienen Sie als primärer Ansprechpartner in der Region Dnipro für Einzelpersonen und Institutionen, die an den Masterstudiengängen der AUK interessiert sind
• Stellen Sie detaillierte Informationen zu Programmangeboten, Bewerbungsverfahren und Zulassungsvoraussetzungen bereit und stellen Sie sicher, dass potenzielle Studierende gut informiert sind
• Nehmen Sie teil Bildungsmessen, Networking-Veranstaltungen und öffentliche Foren, um die Programme von AUK zu bewerben und mit potenziellen Studenten in Kontakt zu treten
• Verwalten Sie die Veranstaltungslogistik, koordinieren Sie sich mit akademischem und administrativem Personal und überwachen Sie die Werbung, um eine erfolgreiche Wahlbeteiligung und Teilnahme sicherzustellen
< li>Arbeiten Sie eng mit internen AUK-Abteilungen zusammen, einschließlich akademischer, operativer, PR- und Marketingteams, um sicherzustellen, dass Vorlesungspläne, Veranstaltungspläne und Werbeaktivitäten gut koordiniert sind
• Bereitstellung regelmäßiger Updates, Verwaltung von Erwartungen und Gewährleistung der Übereinstimmung mit den Projektzielen
• Verfolgen von Projektmeilensteinen und -ergebnissen, Erstellen von Berichten und Präsentationen für die Führung über den Projektstatus, potenzielle Risiken und alle erforderlichen Anpassungen
• Stellen Sie sicher, dass alle Bildungsprojekte institutionellen Standards entsprechen und Compliance-Anforderungen, IncEinholen des Feedbacks von Studenten und Lehrkräften, wo nötig
• Verwaltung des Projektbudgets
• Gewährleistung der ordnungsgemäßen Organisation und reibungslosen Durchführung der gesamten technischen Unterstützung für Vorlesungen und Bildungsveranstaltungen, einschließlich der Einrichtung audiovisueller Geräte, IT-Unterstützung, und digitale Lerntools
• Überwachen Sie die Mitarbeiter des technischen Supports und stellen Sie sicher, dass sie für jede Veranstaltung oder Vorlesung umfassend eingewiesen und vorbereitet sind
• Lösen Sie technische Probleme umgehend, um Störungen des Lernprozesses zu minimieren

Qualifikationen und Fähigkeiten

• Master-Abschluss (Projektmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder ein verwandter Bereich)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer relevanten Position
• Ausgeprägte Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten für die Arbeit mit verschiedenen Teams und Interessengruppen 
• Fähigkeit, mehrere Projekte zu verwalten, Fristen einzuhalten, und Aufgaben in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu priorisieren
• Ausgeprägte Fähigkeiten zur Problemlösung und Entscheidungsfindung mit viel Liebe zum Detail
• Kenntnisse in Englisch – Fortgeschritten
< li>Kenntnisse in Microsoft Office und fortgeschrittene Kenntnisse in Office 365 

Liebe Kandidaten, bitte beachten Sie, dass es für unser Team wichtig ist, dass der Kandidat in Dnipro ansässig ist.

Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben, in dem Sie uns mitteilen, warum Sie an dieser Position interessiert sind.

Wir freuen uns, Sie bei uns begrüßen zu dürfen Team!