Unterstützung des Projektmanagements – Leitender Beamter in UNOPS

Gemeinsam bauen wir die Zukunft UNOPS – ein operativer Arm der Vereinten Nationen – unterstützt die Erreichung der Ziele für nachhaltige Entwicklung (SDGs) durch die erfolgreiche Umsetzung der Friedenskonsolidierungs-, humanitären und Entwicklungsprojekte seiner Partner auf der ganzen Welt. Unsere Mission ist es, Menschen dabei zu helfen, ein besseres Leben aufzubauen und Ländern dabei zu helfen, Frieden und nachhaltige Entwicklung zu erreichen. Wir sind stolz auf unsere Leute. DieUNOPS-Familie vereint rund 160 Nationalitäten, vertreten durch über 5.000 UNOPS-Mitarbeiter sowie rund 7.800 im Auftrag unserer Partner rekrutierte Mitarbeiter. Unsere über 80 Länder verteilte Belegschaft ist reich an Vielfalt und Kultur – wobei Inklusion im Mittelpunkt steht. Wir wissen, wie wichtig es ist, berufliche und persönliche Anforderungen in Einklang zu bringen, und bieten mehrere flexible Arbeitsoptionen.

RollenzweckDer Project Management Support Senior Officer unterstützt die effektive Umsetzung, Koordination und Überwachung von Projektaktivitäten, um eine erfolgreiche Erzielung von Ergebnissen innerhalb von Umfang, Zeit, Kosten und Qualitätsparametern sicherzustellen. Die Rolle bietet analytische und operative Unterstützung bei der Projektplanung, -durchführung und -berichterstattung; trägt zum Risiko- und Leistungsmanagement bei; und sorgt für eine zeitnahe Kommunikation mit Partnern und Stakeholdern. Durch proaktive Kundenorientierung und Problemlösung trägt der Senior Officer dazu bei, eine effiziente Projektabwicklung und das Erreichen von Ergebnissen im Einklang mit den Erwartungen der Organisation und des Spenders/Kunden voranzutreiben.

Funktionen / Schlüsselergebnisse Erwartet

Projektabwicklung und -leistung

• Mitwirken zur Entwicklung, Ausführung und Aktualisierung detaillierter Umsetzungspläne und stellt sicher, dass alle Projektergebnisse pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß Qualitätsstandards geliefert werden.
• Bereitstellung logistischer und operativer Unterstützung für Missionen, Workshops und Dialoge, einschließlich der Vorbereitung von Materialien und Berichten.
• Integrieren Sie Nachhaltigkeit, soziale Eingliederung und Gleichstellung der Geschlechter in alle Projektphasen.
• Unterstützen Sie die vollständige Umsetzung von Gesundheits-, Sicherheits-, Sozial- und Umweltstandards (HSSE) in allen Aktivitäten.
• Führen Sie Feldmissionen durch, um die Umsetzung zu überwachen und vor Ort zu unterstützen Partner.

Überwachung, Reporting und Qualitätssicherung

• Koordinieren Sie die rechtzeitige Vorbereitung und Einreichung von Berichten und Finanzberichten und stellen Sie die Einhaltung von UNOPS und Spender-/Partnerstandards sicher.
• Verfolgen Sie den Projektfortschritt anhand von Umfang, Zeitplan, Kosten und Qualitätsindikatoren, geben Sie frühzeitig Warnungen bei Abweichungen und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor.
• Führen Sie regelmäßige Überprüfungen von Projektdaten, Meilensteinen und Leistungsindikatoren durch, um den Lieferstatus zu bewerten.
• Pflegen Sie Dashboards und Überwachungstools, um eine evidenzbasierte Entscheidungsfindung zu unterstützen.
• Bieten Sie Qualitätssicherung für eingereichte Projektergebnisse von Spendern/Partnern.
• Unterstützen Sie interne und externe Audits und stellen Sie sicher, dass Dokumentation und Prozesse Compliance-Standards erfüllen.

Stakeholder-Engagement und Koordination

• Bauen und pflegen Sie produktive Beziehungen zu nationalen und lokalen Behörden, Spendern, Partnern, Zuschussempfängern und anderen wichtigen Interessengruppen.
• Erleichtern Sie die regelmäßige Kommunikation und Koordination zwischen Programmteams und Partnern.
• Unterstützen Sie die Organisation von Lenkungsausschusssitzungen, technischen Workshops und Stakeholdern Konsultationen.
• Stellen Sie sicher, dass die Beteiligten durch zeitnahe und genaue Informationen über Projektfortschritt, Aktivitäten und Ergebnisse informiert werden.

Wissensaufbau und -austausch

• Unterstützen Sie die Organisation, Moderation und Durchführung von Schulungen und Lernsitzungen zum Thema Projektmanagement.
• Nehmen Sie an Initiativen zum Wissensaustausch und Communities of Practice (CoPs) teil und bringen Sie Erkenntnisse und gewonnene Erkenntnisse ein.

Fähigkeiten: Datenanalyse, Projektimplementierung, Stakeholder-Management.

Bildungsanforderungen

Erforderlich

• Bachelor-Abschluss (oder gleichwertig) in einer beliebigen Disziplin mit 4 Jahren Abschluss relevante Erfahrung ODER.
• Master-Abschluss (oder gleichwertiger Abschluss) in einer beliebigen Disziplin mit 2 Jahren einschlägiger Erfahrung ist erforderlich.

Gewünscht

• Ein weltweit anerkannter Berufsabschluss oder eine Mitgliedschaft im Projektmanagement ist erwünscht.

Erfahrungsvoraussetzungen

Erforderlich

• Einschlägige Erfahrung ist Arbeit im Projektmanagement oder verwandten Bereichen.
• Nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit Kollaborations- und Produktivitätstools (z. B. MS Office, G-Suite usw.) und webbasierten Verwaltungssystemen sind erforderlich.

Gewünscht

• Erwünscht sind Arbeitserfahrungen in multikulturellen Umgebungen oder UN-Systemorganisationen in einem Entwicklungsland.
• Erfahrung in entwicklungspolitischen oder humanitären Kontexten ist erwünscht.

Sprachanforderungen:

• Englisch, fließend.
• Ukrainisch, fließend.

Möglichkeiten zum Lernen und Wachstum

• Verpflichtung zu Exzellenz: Unsere Unterstützung erstreckt sich auf alle Mitarbeiter auf allen Ebenen der Organisation.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung: Wir bieten kontinuierliche Möglichkeiten, um unseren Mitarbeitern zu helfen, zu lernen, sich weiterzuentwickeln und in ihrer Arbeit hervorragende Leistungen zu erbringen.
• Modernstes Lernen: Greifen Sie über unsere Blended-Learning-Programme auf eine breite Palette an Lernmöglichkeiten zu, die die Entwicklung von Führungskräften sowie die persönliche und berufliche Entwicklung abdecken.
• Wichtige Qualifikationen: Möglichkeiten, von Int. zu profitierenInternational anerkannte technische Zertifizierungen und Mitgliedschaft in Berufsverbänden in verschiedenen Bereichen.
• Interne Kultur: Wir fördern ein Umfeld, das den Wissensaustausch und die Zusammenarbeit fördert und unterstützt.