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Projektmanagement-Spezialist (RestoreEdu Project Officer) in ACTED
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ACTED
ACTEDJOBZWECK
Der Restore-Edu-Projektbeauftragte (hier und danach – Officer) stellt bereit Unterstützung des Projektteams, um die ordnungsgemäße Umsetzung des ACTED Restore Edu-Projekts sicherzustellen und den Zugang zu Bildung in Charkiw zu verbessern. Der Beamte unterstützt den Restore Edu-Projektmanager und den Restore Edu-Projektingenieur im Team, überwacht die Feldoperationen und stellt den effektiven und rechtzeitigen Abschluss der Aktivitäten, die Bereitstellung hochwertiger Ergebnisse und das Erreichen von Ergebnissen mit maximaler Wirkung für die Begünstigten sicher.
PFLICHTEN UND VERANTWORTLICHKEITEN
I Projektplanung
- Unterstützung bei der Organisation von Kick-off- und Abschlussbesprechungen für Projekte2
- Unterstützung bei der Planung in den verschiedenen Phasen der Projektumsetzung und Festlegung der Richtung durch Priorisierung und Organisation von Aktivitäten und Ressourcen zur Erreichung der Projektziele.
II Follow-up der Projektimplementierung
- Beteiligen Sie sich direkt an der Implementierung des Projekt und stellt sicher, dass technische Qualität und Standards bei der Umsetzung des/der Projekte(s) gemäß den technischen Richtlinien und Standards von ACTED berücksichtigt und eingehalten werden;
- Assist in überwacht undmanagt die Umsetzung des Projekts und stellt sicher, dass technische Qualität und Standards während der Projektumsetzung gemäß den technischen Richtlinien und Standards von ACTED berücksichtigt und respektiert werden.
- Erstellen Sie Spezifikationen, erstellen Sie Kostenvoranschläge für nichtbauliche Reparaturen, Reparaturen von Unterkünften, WASH (AVK-Programm) und helfen Sie bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen; < li style="font-weight: 400">Unterstützung bei Aufsichtsarbeiten undmakümmert sich um die Umsetzung des Projekts und stellt sicher, dass die technische Qualität und die Standards während der Projektumsetzung gemäß den technischen Richtlinien und Bauvorschriften von ACTED berücksichtigt und respektiert werden.
- Nehmen Sie an regelmäßigen Projektkoordinationsbesprechungen mit dem Projektteam teil.
- Beteiligen Sie sich an der regelmäßigen Aktualisierung des Arbeitsplans, des Output-Trackers, des PMF und anderer Dokumente, die für ein effektives Projektmanagement relevant sind
- Beteiligen Sie sich an Beurteilungen vor Ort.
- Beteiligen Sie sich an der Entwicklung von Bedarfsbeurteilungen in Zielgebieten;
III Verwaltung und operatives Management der Projektumsetzung
Logistik
- Entwickeln Sie zeitnah zuverlässige und genaue Bestellformulare;
- Sorgen Sie für eine ordnungsgemäße Verwaltung und Nutzung des Projektgrundstücks und seiner Projektbestände.
- Stellen Sie sicher, dass Projektunterlagen und -dokumente (FLAT-Dateien, Spendenverträge, Anwesenheitslisten usw.) gemäß den ACTED-Verfahren angemessen vorbereitet, zusammengestellt und archiviert werden.
- Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter den Verhaltenskodex und die FLATS-Verfahren von ACTED kennen und respektieren.
Verwaltung/Personal
1; Mitwirkung bei der Auswahl des technischen Personals (Entwicklung technischer Spezifikationen, Entwicklung von Tests und deren Überarbeitung; Interviews usw.);
2. Befolgen Sie den geplanten Arbeitsplan und die täglichen Aktivitäten des technischen Projektpersonals;
3. Bereitstellung von Kapazitätsentwicklung für Projektmitarbeiter und Transfer von Schlüsselkompetenzen;
4. Sorgen Sie für ein günstiges Arbeitsumfeld und eine gute Teamdynamik.
Qualitätskontrolle
1. Bewerten Sie technische Aktivitäten und stellen Sie eine effiziente Nutzung von Ressourcen sicher;
2. Stellen Sie sicher, dass die gewonnenen Erkenntnisse dokumentiert, geteilt und in der Projektplanung und Entscheidungsfindung berücksichtigt werden;
3. Gewährleisten Sie die Qualitätskontrolle der Schätzung der Arbeiten auf der Baustelle, die Analyse des Nutzens, die Identifizierung und Nutzung von Best Practices und gewonnenen Erkenntnissen und geben Sie angemessenes Feedback für das Entwicklungsmanagement des Projekts.
Berichterstellung
- Erstellen Sie technische Berichte (Schätzung).s) über die Aktivitäten im Rahmen des Projekts und unterstützen den Projektmanager, Schutzraumingenieure für den Wiederaufbau von Bildungseinrichtungen bei der Erstellung regelmäßiger Berichte;
- Berichten Sie Managern und anderen Teammitgliedern regelmäßig und zeitnah über Fortschritte und bestehende Probleme;
- Bei der Erstellung von (internen und externen) Berichten über die Entwicklung der Projektumsetzung mitwirken und dabei die Qualität und Genauigkeit der bereitgestellten technischen Informationen sicherstellen.
Erforderliche Erfahrung und Fähigkeiten
- Kenntnisse über die Struktur lokaler Behörden und Regierungen
- Erfahrung im humanitären oder Entwicklungs- oder Bausektor.
- Gute Kenntnisse der ukrainischen Bauvorschriften und lizenzierten Programmkomplexe für Baukostenvoranschläge (AVK). < li style="font-weight: 400">Gute Englischkenntnisse, fließend Russisch und Ukrainisch.
- Computerkenntnisse, Umgang mit Microsoft Office-Software (AVK, (MS Word, Excel, PowerPoint, etc.)
- Selbstständiges Arbeiten und Teamfähigkeit, aktives Einbringen eigener Ideen.
- Stressresilienz und Multitasking-Fähigkeiten
Увага! облікові documenti та оновити свої військово-облікові дані.
Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen während der Anstellung
Eine amtlich zugelassene Plattform, eine offizielle Website, die gehandelt hat; тної плати;< li style="font-weight: 400">28 neue Tage, die auf dem Markt verfügbar sind;
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„ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung.Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Verhaltenskodex und die damit verbundenen Richtlinien als Teil seines Arbeitsvertrags unterzeichnen wird. Fehlverhalten kann zur Entlassung führen.“
