Projektmanagement-Spezialist (Energie/kritische Infrastruktur) in Posolstvo SShA v Ukrayini

Um sich für diese Stelle zu bewerben, sollten Sie unter dem unten angegebenen Link eine Bewerbung auf Englisch ausfüllen.                    Wir akzeptieren KEINE Lebensläufe von rabota.ua 

https://erajobs.state.gov/dos-era/ukr/vacancysearch/searchVacancies.hms

Bewerbungsschluss: 1. Februar 2026

Der Projektmanagement-Spezialist (Energie/kritische Infrastruktur) ist ein technischer Leiter im Sektor Energie/kritische Infrastruktur und dient als Ressource bei der strategischen Planung, Programm- und Aktivitätsgestaltung, Budgetierung, Umsetzung, Überwachung und Bewertung des Hilfsprogramms des US-Außenministeriums (DoS) sowie der zugehörigen Projekte und Aktivitäten. Der Stelleninhaber ist an der Verwaltung von DoS-Hilfsprojekten über verschiedene ausländische Hilfsmechanismen beteiligt, um sicherzustellen, dass die Projektziele der US-Regierung (USG) in Übereinstimmung mit den finanziellen, zeitlichen und behördlichen Anforderungen erreicht werden. Die Position dient als designierter oder stellvertretender Vertreter der USG für die Überwachung und Verwaltung der Umsetzungsmechanismen und -aktivitäten. (z. B. Vertreter des Vertrags-/Zuschuss-/Vereinbarungsbeauftragten (COR/GOR/AOR), stellvertretender COR/GOR/AOR und/oder Aktivitätsmanager.) Das Hauptprodukt dieser Position ist die erfolgreiche Umsetzung von DoS-Hilfsprogrammprojekten und -aktivitäten. Die Stelle ist in der Abteilung für politische/ausländische Hilfe angesiedelt, die DoS-Hilfsprogramme im Bereich Energie/kritische Infrastruktur überwacht.

1. Projekt/Programm Verwaltungsaufgaben  :

• Überwachen Sie aUnterstützungsprojekte, fungieren als technische Verbindung, geben Anleitung, überwachen die Einhaltung, halten die Kommunikation aufrecht und teilen Fachwissen.
• Stellen Sie technisches Fachwissen bereit, beteiligen Sie sich an der Planung und Strategieentwicklung und tragen Sie zum Projektdesign bei.

1. Überwachung und Auswertung  :

• Leistungsüberwachungspläne entwickeln und überwachen, Auswertungen durchführen und generieren Berichte.
• Überwachen Sie die Leistung von Partnern, führen Sie Besuche vor Ort durch, analysieren Sie Daten und erstellen Sie Dokumentationen.

1. Stakeholder-Engagement :

• DoS in Stakeholder-Interaktionen darstellen, Informationsflüsse verwalten und Partnerschaften aufbauen.

1. Finanzmanagement

• Verwalten Sie Budgets, stellen Sie Finanzierungspipelines sicher und überwachen Sie die finanziellen Aspekte von Auszeichnungen.
• Verfolgen Sie den Finanzstatus, einschließlich Rückstellungen, Finanzierung und Budgetausführung.

1. Information Management

• Erstellen und verwalten Sie Dateien gemäß DoS-Standards und nutzen Sie den elektronischen Speicher für die Dokumentenaufbewahrung.

Anforderungen:

Qualifikationen:

FÜR DIE ERFAHRUNGS- UND BILDUNGSANFORDERUNGEN BEWERBER MÜSSEN ENTWEDER OPTION 1 ODER OPTION 2 ERFÜLLEN, UM SICH ZU QUALIFIZIEREN.

Option 1

Erfahrung: Mindestens fünf (5) Jahre Berufserfahrung in der Durchführung von Projekten im Energiesektor oder in der Infrastrukturentwicklung, oder Ingenieurwesen oder einschlägige Erfahrung in technischer Auslandshilfe, Programmen, Projekten oder Aktivitäten. style="vertical-align: inherit">: Ein Bachelor-Abschluss in Energie, Ingenieurwesen, Wirtschaft, Umweltstudien oder internationalen Beziehungen ist erforderlich.

Option 2

Erfahrung: Mindestens sieben (7) Jahre Berufserfahrung in der Durchführung von Projekten im Energiesektor, in der Infrastrukturentwicklung oder im Ingenieurwesen oder einschlägige Erfahrung in technischer Auslandshilfe, Programmen, Projekten oder Aktivitäten.

Bildung:  Zwei Jahre College-/Universitätsstudium sind erforderlich.

Sprache*: Fließendes Englisch (Sprechen/Schreiben/Lesen) ist erforderlich.

Gute Kenntnisse der ukrainischen Sprache (Sprechen/Schreiben/Lesen) sind erforderlich.

*Dies kann getestet werden

Job Kenntnisse:  Fortgeschrittene Kenntnisse über Programm- und Projektmanagementprozesse und -praktiken, Vertrags-, Beschaffungs- und Finanzierungspraktiken, Verwaltung von Umsetzungsmechanismen für Auslandshilfe sowie finanzielle Vorschriften, Verfahren und Praktiken für Programme/Projekte. Fortgeschrittene Kenntnisse des Gastlandes und der Regierungsinstitutionen sowie bürokratischer Prozesse, Richtlinien und Vorschriften. Dies erfordert umfassende Kenntnisse der Gesetze, Richtlinien, Verfahren und institutionellen Doktrinen der Gastregierung. Fortgeschrittene Kenntnisse über Forschungs- und Analysetechniken zur erfolgreichen Untersuchung komplexer Themen und Fragestellungen im Zusammenhang mit dem zugewiesenen Programmbereich. Gute Kenntnisse der rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen für Zuschüsse und Projektmanagement im Gastland, einschließlich lokaler Gesetze, Vorschriften und Compliance-Anforderungen. Fortgeschrittene Kenntnisse des Energiesystems des Gastlandes und der Region, der Energiewirtschaft und der Energievorschriften.

Fähigkeiten und Fertigkeiten:  Erforderlich sind die Fähigkeit, technische Anforderungen zu interpretieren, erforderliche Vertrags- und Projektänderungen zu empfehlen, die Projektdurchführung und die Leistung der Implementierungspartner zu überwachen und zu bewerten, Rechnungen zu überprüfen und Projektergebnisse zu prüfen und zu akzeptieren. Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, in einem zweisprachigen Umfeld gut zu arbeiten und effektiv und überzeugend mit Amtskollegen in den USA, der Regierung des Gastlandes und in Drittländern zu kommunizieren. Fähigkeit, Kontakte auf Führungs-, Mittel- und Arbeitsebene mit relevanten Regierungsinstitutionen des Gastlandes aufzubauen und aufrechtzuerhalten, um Programm- und Projektziele und Aktionspläne erfolgreich auszuhandeln. Kenntnisse in der Analyse von Finanzdaten, der Erstellung von Budgets und der Sicherstellung der finanziellen Rechenschaftspflicht. Effektive Benutzer der Microsoft Office-Suite, Gmail und Google Suite oder anderer gleichwertiger Software für Kommunikation, Dokumenterstellung und Präsentationen. 

Wir bieten:

• Stabilität
• Konkurrenzfähiges Gehalt
• Krankenversicherung für Arbeitnehmer und Angehörige (Ehepartner und Kinder)
• Lebensversicherung
• Bezahlter Jahres- und Krankheitsurlaub
• Militärische Befreiung für männliche Angestellte
• Aus- und Weiterbildung
• Freie Feiertage (sowohl ukrainische als auch amerikanische Feiertage)