Spezialist für Projektmanagement in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Die Internationale Wohltätigkeitsstiftung „Caritas der Ukraine“ sucht einen – Projektmanagement-Spezialisten.

Projekt „Unterstützung eines würdigen Lebens für intern Vertriebene mit eingeschränkter Mobilität.

ist multisektoralund umfasst die folgende Aktivitäten:

1) Kleine und mittlere Reparaturen von Sammelzentren.

2) Schutzaktivitäten in Sammelzentren (Fallmanagement, rechtliche Unterstützung, „Geld für Schutz“).

3) Pflege zu Hause.

Das Projekt wird in der Region Dnipropetrowsk umgesetzt werden.

Verantwortlichkeiten:

• Koordinieren Sie die Umsetzung und Unterstützung der Projektaktivitäten in enger Zusammenarbeit mit lokalen Organisationen und Partnern.
• Sorgen Sie für eine regelmäßige Kommunikation mit anderen nationalen Büroabteilungen und Partnern, wodurch ein zeitnaher und ganzheitlicher Informationsaustausch zwischen allen Parteien ermöglicht wird.
• Datenerfassung und -überprüfung organisieren und Aktualisierungen/Berichte zur Projektleistung von allen internen Abteilungen/Abteilungen und lokalen Organisationen bereitstellen.
• Hauptberichte zur Projektumsetzung vorbereiten und sicherstellen, dass sie den Standards des Spenders entsprechen.
• Risiken analysieren: Informationen sammeln, das Risikoregister auf Anfrage erstellen und aktualisieren.
• Planung koordinieren (Bereitstellung von Dokumentation und logistischer Unterstützung) von Feldbesuchen des Managers, des Projektteams und der Partnervertreter. Organisieren Sie Übersetzungen für Spendervertreter, protokollieren Sie Besuche.
• Unterstützen Sie den Projektmanager auf Anfrage bei der Erstellung des Budgets.
• Kontrollieren Sie die Ausgaben, überprüfen Sie die Richtigkeit der Dokumentation, insbesondere der finanziellen, und stellen Sie die Einhaltung der Berichtsverfahren sicher.
• Überwachen Sie in Zusammenarbeit mit dem Projektmanager den Fortschritt, die Herausforderungen und wichtige Ereignisse im Zusammenhang mit der Umsetzung des Projekts gemäß dem Zeitplan und den Finanzplänen.
• Übersetzen und bereiten Sie die Projektdokumentation auf Englisch auf Anfrage des vor Manager.
• Veranstaltungen und Besprechungen organisieren, Präsentationen vorbereiten, Sitzungsprotokolle führen.
• Projektdokumente in Cloud-Umgebungen organisieren, Dateien aktualisieren und zur methodischen Unterstützung und Leistung von Indikatoren an lokale Organisationen übertragen.
• Informationen zum Schulungsbedarf sammeln, Aufsicht für Mitarbeiter lokaler Organisationen organisieren.
• Entwürfe von Verträgen mit Auftragnehmern zum Thema Einhaltung des Vertrags mit Partnern lesen, um die Nuancen im Punkt zu überwachenVerträge mit Partnern und Auftragnehmern abschließen und den Manager darüber informieren, um die Kontrolle über die Durchführung der Vertragsbeziehungen sicherzustellen. 
• Beteiligen Sie sich an der Überarbeitung und/oder Änderung des Projekts (falls erforderlich).
• Überwachen Sie die rechtzeitige Erledigung von Projektaufgaben und -aufgaben durch die beteiligten Teilnehmer.

Anforderungen:

• Höher Ausbildung.
• Erfahrung als Koordinator oder Projektassistent - ab 1 Jahr. Kandidaten mit Erfahrung in internationalen oder gemeinnützigen Organisationen werden bevorzugt.
• Verfügbarkeit von Fachkenntnissen im sozialen oder humanitären Bereich.
• Kenntnisse über die Grundlagen des Projektmanagements: Verständnis des Projektlebenszyklus, Planungs- und Überwachungsmethoden.
• Dokumentenmanagementfähigkeiten.
• Kenntnisse über humanitäre Richtlinien und Standards.
• Sprachen: Ukrainisch – fließend, Englisch – Niveau B2.
• Beherrscht digitale Tools (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Datenvisualisierungstools (Canva, Figma usw.) und die Online-Umgebung.

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Hohe Organisation und Liebe zum Detail, Fähigkeit, Arbeitszeiten zu planen und Prioritäten festzulegen.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten (insbesondere bei der Arbeit mit verschiedenen Gruppen).
• Fähigkeit, mit großen Datenmengen zu arbeiten, Informationen vorzubereiten und verschiedenen Zielgruppen zu präsentieren;
• Anpassungsfähigkeit, Proaktivität und Verantwortung.

Wir Angebot:

• Offizielle Anstellung
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau
• Notwendige Ressourcen zur Erfüllung von Aufgaben
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
• Möglichkeit, in einem großen Teamnetzwerk gemeinnütziger Organisationen zu sein

Wir bieten Mehr als nur ein Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich zu entwickeln und an qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft teilzuhaben!  

Die Caritas der Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Leistungsempfänger verhindert.  

Ein Kandidat für diese Position sollte sich vor dem Vorstellungsgespräch mit den Richtlinien und Verfahren des Sicherheitssystems und dem Verhaltenskodex für Mitarbeiter vertraut machen.

Richtlinien und Verfahren finden Sie auf unserer Website: https://caritas.ua/sfg/

Bitte beachten Sie, dass für diese Position eine Reihe von Hintergrundüberprüfungen erforderlich sind, darunter Referenzüberprüfungen von früheren Arbeitgebern und Überprüfungen des Strafregisters.

Mit Ihrer Antwort auf die Stelle bestätigen Sie, dass Sie mit der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten einverstanden sind.

Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Anforderungen der Stelle erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an die E-Mail-Adresse: [email protected]

Die Frist für die Prüfung des eingereichten Lebenslaufs – beträgt 1 bis mehrere Wochen vor Ablauf der Stelle. Bitte beachten Sie, dass es für die Prüfung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (angegeben im Motivationsschreiben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.