Spezialist für Projektmanagement in Karitas Ukrayini, Mizhnarodniy Blagodiyniy Fond

Der Internationale Wohltätigkeitsfonds Caritas der Ukraine sucht einen Projektmanagementspezialisten für das Projekt „Krisenzentren“ – Hilfe bei der Anpassung an die Lebensbedingungen während des Krieges in der Ukraine.

< br/>Hauptaufgaben:

• Implementierung und Unterstützung des Projektumsetzungssystems und damit verbundener Kleinprojekte im Rahmen der Reaktion.
• Mitwirkung bei der Überprüfung des Konzepts und Projektnachhaltigkeitsstrategien.
• Kommunikation und Pflege professioneller Beziehungen mit anderen Organisationen und Institutionen, Erfassung von Kontaktdaten von Partnern für die weitere Kommunikation.
• Vorläufige Vereinbarung von Verträgen mit Partnern über deren Unterstützung und Organisation des Entwicklungsprozesses, Einigung über den Vertragstext bis zur Unterzeichnung durch den Leiter der Organisation.
• Unterstützung bei der Datenerhebung, Mitwirkung bei der Bewertung der Projektleistung.
• Erstellung von Berichten für Spender.
• Unterstützung bei der Kontrolle der Zweckmäßigkeit von Ausgaben durch Information über Punkte von Vereinbarungen mit Partnern.
• Zusammenarbeit mit der örtlichen Caritas an Berichtsstandards gemäß Vereinbarungen mit Partnern.
• Unterstützung und Koordination von Besuchen von Spendern, Partnern usw.
• Planung der Projektarbeiten, Überwachung und Kontrolle der Einhaltung der Pläne.  
• Kontrolle der Ausführung von Projektaufgaben und -aufträgen.  
• Logistik von Veranstaltungen. 
• Erhebung und Verarbeitung von Informationen über Projektfortschritt, Herausforderungen und mögliche Risiken der Projektumsetzung bzw. Erreichung der Projektziele.  
• Kontrolle der Aktionen der Projektteammitglieder, um die Fehlerursachen im Projektumsetzungsprozess zu finden und zu beseitigen.  
• Erstellung von Projektberichten in verschiedenen Abschnitten auf Basis der von Mitgliedern des Projektteams bereitgestellten Daten.  
• Hilfe beim Sammeln von Erfolgsgeschichten, Foto- und Videoberichten für die interne und externe Berichterstattung.  
• Überwachungsbesuche an jedem Projektstandort, gefolgt von der Erstellung von Berichten über das Erreichen von Projektleistungsindikatoren und Empfehlungen für Verbesserungen.  
• Organisation, Aufrechterhaltung des internen und externen Dokumentenflusses des Projekts.  
• Übersetzung der Projektdokumentation vom/zum Englischen.  
• Organisation von Meetings, Vorbereitung von Präsentationen, Protokollführung.  
• Unterstützung des Projektmanagers bei der Entwicklung der Projektdokumentation.

Anforderungen:

• Vollständig höher Ausbildung

Persönliche Qualitäten und Fähigkeiten:

• Proaktivität und Schnelligkeit bei der Lösung betrieblicher Probleme
• Aufmerksamkeit gegenüber Details
• Hohes Maß an Organisation, Beharrlichkeit und Konsequenz
• Bereitschaft für Flexibilität in der Kommunikation und für Routinearbeiten
• Fähigkeit zu planen und Prioritäten zu setzen zur Arbeit
• Verantwortung und Systematisierung
• Fähigkeit, schnell zu lernen
  
  Wir bieten:
  Offizielle Anstellung.
• Konkurrenzfähiges Gehaltsniveau.
• Benötigte Ressourcen zur Erfüllung von Aufgaben.
• Gelegenheitberufliche Weiterentwicklung zum Spezialisten, Manager (basierend auf Arbeitsergebnissen).

Wir bieten mehr als nur einen Job: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich weiterzuentwickeln und mitzuwirken in qualitativen Veränderungen in der Gesellschaft!  Caritas Ukraine ist bestrebt, ein Umfeld zu schaffen und aufrechtzuerhalten, das den Grundwert der Menschenwürde fördert und Belästigung, Missbrauch und Ausbeutung ihrer Mitarbeiter, Partner und Leistungsempfänger verhindert.  

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Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass diese Stelle eine Reihe von Prüfungen, einschließlich Prüfempfehlungen, erfordert von früheren Arbeitgebern und eine Überprüfung des Vorstrafenregisters. Wenn Sie über einschlägige Berufserfahrung verfügen und die Stellenanforderungen erfüllen, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihr Anschreiben an: [email protected] . Bitte beachten Sie, dass es für die Berücksichtigung Ihres Lebenslaufs wichtig ist, dass Ihre Erfahrungen, Fähigkeiten und Motivation, unserem Team beizutreten (im Anschreiben angegeben), mit der Stellenbeschreibung übereinstimmen.