Projektmanagement & Controlling in Help – Hilfe zur Selbsthilfe Ukraine

Projektmanagement & Controlling 

Hilfe - Hilfe zur Selbsthilfe e.V. ist eine gemeinnützige, unabhängige Organisation, die während des Krieges in Afghanistan 1981 gegründet wurde und heute weltweit aktiv ist. Mit einem jährlichen Projektvolumen von mehr als 60 Millionen Euro leistet Help Nothilfe im Katastrophenfall und nachhaltigen Wiederaufbau für und mit Menschen in Not, vor allem in Afrika, Asien und Europa.

Als global agierendes Unternehmen Als humanitäre Hilfsorganisation erhält Help hohe Anerkennung durch die Förderung nationaler und internationaler Geber und setzt sich für nationale und internationale Standards der humanitären Hilfe sowie eine transparente Mittelverwendung und Wirkungskontrolle ein. 

Standort:    Kiew/ abgelegen

Vertragsdauer:    Befristeter Vertrag bis 31.12.2026

Anzahl der Stellen:      1

 Zur Unterstützung unserer Für unser Team suchen wir:

Projektmanagement & Controlling [HLF-Projektmanagement]

Die Help Localization Facility („HLF“) ist ein globales Programm Ziel ist die Entwicklung, Bereitstellung und Verwaltung eines innovativen Finanzierungsinstruments, das lokalen Organisationen langfristigen Zugang zu hochwertiger und flexibler Finanzierung für ihre humanitäre Projektarbeit ermöglicht. Darüber hinaus wird unsere Organisation den durchführenden Partnerorganisationen maßgeschneiderte Unterstützung und Kapazitätsaufbau bieten. Der Stelleninhaber ist für die administrative und finanzielle Leitung der geförderten, lokal umgesetzten Projekte im Rahmen des globalen Programms in Zusammenarbeit mit der Programmleitung und -koordination sowie regionalen und lokalen Büros und Kollegen verantwortlich.

Der Verantwortungsbereich:

• Entwickeln und planen Sie humanitäre Projekte (PCM) mit Schwerpunkt auf Verwaltung und Finanzen in Abstimmung mit der Programmleitung und -koordination.
• Dokumentieren Sie alle administrativen und finanziellen Prozesse für finanzierte Projekte.
• Vertragslaufzeiten überwachen und verwalten Verträge für geförderte Projekte. 
• Sorgen Sie für eine genaue Finanz- und Verwaltungsberichterstattung für Projekte, einschließlich der Konsolidierung der Ergebnisse durch Programmkoordination.
• Verwalten Sie Projektmittel, einschließlich Mittelabrufen, Anfragen von Drittspendern, Verwaltung von Eigenmitteln, Fonds Überweisungen in Projektländer usw.
• Führen Sie eine monatliche, vierteljährliche und jährliche Überwachung und Kontrolle der Projekte mit Tools wie WINPACCS durch.
• Überwachen und führen Sie Vorprüfungen der Jahresabschlüsse durch.< /li>
• Projektbeschaffungen prüfen Stellen Sie die Einhaltung externer und interner Richtlinien und Standards sicher.
• Fördern Sie eine kollaborative und integrative Teamumgebung und fördern Sie eine effektive Kommunikation und den Wissensaustausch zwischen den Programmmitarbeitern.
• Führen Sie Bewertungen mit potenziellen Projektpartnern durch und konsolidieren Sie diese Leistungen durch Programmkoordination.
• Nehmen Sie an Geschäftsreisen teil, einschließlich Kontroll- und Schulungsbesuchen in unterstützten Projekten und Programmländern.
• Überwachen Sie Projekt- und Programmprüfungen und bearbeiten Sie administrative und finanzielle Anfragen von Spendern und Partnern.
• Bei Bedarf Unterstützung bei Aufgaben und Aktivitäten außerhalb des HLF-Rahmens leisten, um einer breiten Öffentlichkeit gerecht zu werdener organisatorische Anforderungen.

Überzeugen Sie uns mit:

• Ein Hochschulabschluss in einem relevanten Bereich wie Wirtschaftswissenschaften, Finanzen oder Betriebswirtschaftslehre oder eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit Berufserfahrung.
• Erfahrung in der internationalen humanitären Hilfe oder Entwicklungszusammenarbeit, einschließlich Umgang mit relevanten Gebern und Durchführung von Audits.
• Kenntnisse im Förderrecht, in der Verwaltung öffentlicher Mittel, im Gemeinnützigkeitsrecht und in der Compliance Anforderungen, die für das Geschäft der Organisation relevant sind Bereiche.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Arbeit effektiv zu priorisieren.
• Fähigkeit, strategisch, strukturiert und analytisch zu arbeiten, Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und dabei den Fokus auf Umsetzung und Ergebnisse zu behalten , auch unter Stress.
• Erfahrung in der Arbeit in internationalen Teams; ausgeprägte interkulturelle Fähigkeiten und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;
• Fließende Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich) und Ukrainisch
• Vertrauen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, 
• Bereitschaft und Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen

Wir bieten:

Gehalt und Prämien

• Ein leistungsgerechtes, attraktives Gehalt 
< li>Ein 13. Jahresgehalt
• Medizinisch Versicherung

Arbeitszeiten und Urlaub

• 29 Tage Urlaub zu Ihrer Verfügung
• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten zur Harmonisierung des Geschäftsbetriebs Anforderungen und persönliche Interessen.

Wirkung

• Ein herausfordernder und sinnvoller Job mit Verantwortung und der Freiheit, eigene Prioritäten zu setzen;
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das sich durch ein hohes Maß an Engagement und Teamgeist auszeichnet;
• Flache Hierarchien und respektvolle Zusammenarbeit im gesamten Team;
• Wir unterstützen den Einarbeitungsprozess mit einem maßgeschneiderten Mentoring-Programm.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf) bis 31.12.2024 per E-Mail an [email protected]. Ihre Ansprechpartnerin ist Yuliia Vasylieva

Wir verstehen uns als vielfältige, offene Organisation, deren Arbeit auf gegenseitigem Respekt basiert. Wir bewerten Ihre Bewerbung ausschließlich auf Grundlage Ihrer beruflichen Qualifikation, unabhängig von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung oder Alter.

Es werden nur Kandidaten benachrichtigt, die für Vorstellungsgespräche in die engere Auswahl kommen .

Weitere Informationen zu unserer Arbeit finden Sie unter www.help-ev.de.