Projektimplementierungsbeauftragter in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Allgemeine Informationen

Das Programm „Partnerschaft für eine starke Ukraine – Phase 2“ (PFRU-2) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das unter der Leitung des Ministeriums für auswärtige Angelegenheiten, Commonwealth-Angelegenheiten und Entwicklung Großbritanniens (MFA of Great Britain) umgesetzt wird Großbritannien).

Ziel von PFRU-2 ist es, dem ukrainischen Staat bessere Bedingungen für die Bewältigung der inklusiven Erholung und Wiederbelebung der Ukraine in Partnerschaft mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor angesichts der russischen Aggression zu bieten. Dies sollte zur Entwicklung einer stabileren, sozial kohärenteren, integrativeren, demokratischeren, souveräneren und wohlhabenderen Ukraine beitragen. PFRU-2 stellt ukrainischen und internationalen Implementierungspartnern Finanzmittel zur Verfügung und setzt Projekte auf der Grundlage von Forschungsergebnissen und der Evidenzbasis um. 

Der Project Operations Specialist bietet Unterstützung bei Projektmanagement, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, Budgetierung und anderen damit verbundenen Prozessen und stellt die effektive Umsetzung von Projekten und Projektaktivitäten PFRU-2 sicher.

Verantwortlichkeiten:

Unterstützung bei der Entwicklung und dem Management von Projektmanagementprozessen und Projektaktivitäten, einschließlich:

• Unterstützung des Projektmanagements bei der effektiven und effizienten Umsetzung von Aktivitäten und Erzielung von Ergebnissen;
• Unterstützung des Projektpersonals bei der Nutzung von Projektmanagement-Tools und IT Systeme;
• Entwicklung und/oder Verbesserung von Anweisungen, Tools/Vorlagen und Schulungen im Zusammenhang mit den Zyklen der Implementierung von Projekten und Aktivitäten PFRU-2;
• Wartung von Software-Trackern und Tools;
• Gewährleistung der Übereinstimmung aller Projektabschlussdokumentationen mit internen Richtlinien und Anforderungen des britischen Außenministeriums.

Sicherstellung der Übereinstimmung der Projektaktivitäten mit internen Richtlinien und Anforderungen des britischen Außenministeriums durch:

• Ausführung der Funktionen des Hauptansprechpartners in Bezug auf die internen Richtlinien und Anforderungen des britischen Außenministeriums, Sicherstellung, dass die Projektmitarbeiter die festgelegten Prozesse und Verfahren einhalten;
• Durchführung einer ersten Analyse der Dokumente, einschließlich Absichtserklärungen, vorab Unterzeichnung;
• Durchführung einer Prüfung der visuellen Compliance und anderer relevanter Prüfungen (Due Diligence);
• Durchführung einer ersten Analyse vorgeschlagener Abweichungen von Vorlagen;
• Unterstützung bei der Untersuchung von Fragen und Problemen im Bereich des Geschäftsgebarens (falls erforderlich).

Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Erstellung von Finanzberichten von PFRU-2-Projekten, einschließlich:

• Wahrung der Funktionen des Ansprechpartners der Projekttätigkeitseinheit und Unterstützung ihrer Mitarbeiter, insbesondere in administrativen Fragen. Pflege von Registern und Datenbanken der Projektaktivitätseinheit;
• Weitere Aufgaben auf Anfrage.

Qualifikationsvoraussetzungen:

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, Internationalen Beziehungen, Wirtschaft, Finanzen oder verwandtes Feld. 
• Drei Jahre Berufserfahrung in Projekten, die vom britischen Außenministerium oder anderen Gebern gefördert werden. 
• Umfassende Kenntnisse der regulatorischen Compliance-Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit von Spendern finanzierten Projekten.
• Anpassungsfähigkeit. Es ist von entscheidender Bedeutung, ein breites Spektrum an Aufgaben im Zusammenhang mit Projektaktivitäten und der Einhaltung von Regeln und Vorschriften ausführen zu können. 
• Erfahrung mit einer Projektmanagementplattform/-system ist wünschenswert. 
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeiten.  
• Bestätigte Vielseitigkeit und Ehrlichkeit.  
• Muss über nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und Tools verfügen, ein hohes Maß an Kenntnissen in Microsoft Office (insbesondere Microsoft Excel, die Fähigkeit, erweiterte Excel-Funktionen zu nutzen).  
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung oder Unterstützung bei der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools. 
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten. 
• Muss fließend Ukrainisch und Englisch sprechen

Anstellungsdauer/LOE:

Diese Stelle ist eine Vollzeitstelle mit einem Einjahresvertrag (verlängerbar vorbehaltlich des erfolgreichen Erreichens persönlicher SMART-Kenntnisse). Ziele). 

Positionsort:

Der Hauptarbeitsplatz für diese Position ist Kiew (Ukraine).

Unterordnung:

Der Projektaktivitätsspezialist berichtet an den Projektaktivitätsmanager.

Anweisungen für die Einreichung des Lebenslaufs:

Bewerben Sie sich über den folgenden Link unter20. Januar 2026. Für Stellen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen. Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte rufen Sie nicht an. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren. 

PFRU-2 Recruitment – Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Der Partnership Fund for a Resilient Ukraine (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird. 

Ziel von PFRU-2 ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext der russischen Aggression eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben. Dieses Ergebnis soll die Widerstandsfähigkeit für eine sozial kohärentere, integrativere, demokratischere und wohlhabendere Ukraine erleichtern und stärken. Die PFRU-2 stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Mittel zur Verfügung und implementiert Projekte auf der Grundlage von Forschung und Entwicklung Beweise.

Der Projektimplementierungsbeauftragte unterstützt das Projektmanagement, die Compliance, die Budgetierung und andere umsetzungsbezogene Prozesse von PFRU-2 und stellt so die effektive Umsetzung von PFRU-2-Projekten und -Aktivitäten sicher.

Verantwortlichkeiten:

• Unterstützen Sie die Entwicklung und Wartung von Projekt- und Aktivitätsmanagementprozessen, einschließlich:
  • Unterstützung des Projektmanagements bei der Durchführung ihrer Aktivitäten und der effizienten und effektiven Erzielung von Ergebnissen
  • Unterstützung von Projektmanagementteams bei der Nutzung der Projektmanagement-Tools und IT-Systeme
  • Entwicklung und/oder Verbesserung von Anleitungen, Tools/Vorlagen und Schulungen im Zusammenhang mit PFRU-2-Projekt- und Aktivitätszyklen
  • Pflege von Programm-Trackern und Tools
  • Stellen Sie sicher, dass die gesamte Projektabschlussdokumentation den internen Richtlinien und FCDO-Anforderungen entspricht.
• Stellen Sie sicher, dass die Projektumsetzung in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und FCDO-Vorschriften erfolgt, und zwar durch Folgendes:
  • Fungieren Sie als Hauptansprechpartner für interne Richtlinien und FCDO-Anforderungen und stellen Sie sicher, dass das Projektmanagement gewährleistet ist Mitarbeiter halten sich an festgelegte Prozesse und Verfahren
  • Erstprüfung von Dokumenten, einschließlich Absichtserklärungen, vor der Unterzeichnung durchführen
  • Visual Compliance und andere damit verbundene Due-Diligence-Prüfungen durchführen
  • Erstprüfung vorgeschlagener Abweichungen von Vorlagen durchführen
  • Bei Bedarf bei Untersuchungen zu Geschäftsverhaltensproblemen und -bedenken unterstützen
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Finanzberichterstattung für PFRU-2-Projekte:
• Agieren Sie als Team-POC und leisten Sie Unterstützung, auch administrativ, für Implementationsteam. Pflegen Sie die Register und Datenbanken des Implementierungsteams.
• Andere Aufgaben auf Anfrage.

Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Wirtschaft, Finanzen oder relevantem Bereich Bereich.
• Drei Jahre Erfahrung in der Arbeit für ein FCDO oder andere von Spendern finanzierte Projekte bevorzugt.
• Fundierte Kenntnisse der Compliance-Anforderungen, insbesondere derjenigen, die speziell für von Spendern finanzierte Projekte gelten
• Die Fähigkeit, ein breites Spektrum an Implementierungs- und Compliance-bezogenen Aufgaben zu bewältigen, ist unerlässlich.
• Erfahrung im Betrieb einer Projektmanagementplattform/eines Projektmanagementsystems bevorzugt.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeit
• Nachgewiesene Vielseitigkeit und
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools, wobei gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Microsoft Excel mit der Fähigkeit zur Nutzung erweiterter Excel-Funktionen) erforderlich sind.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Entwicklung oder Unterstützung bei der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools.
• Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten.
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich.

Dauer der Aufgabe/LOE:

Dies wird eine Vollzeit-, Langzeit-Stelle sein, basierend auf einem verlängerbaren 1-Jahres-Vertrag (Verlängerung nach erfolgreichem Abschluss/Umsetzung persönlicher SMART-Ziele)

Ort der Aufgabe:  

Der Hauptstandort dieser Aufgabe ist Kiew, Ukraine.

Berichterstellung:

Projektimplementierungsbeauftragter berichtet direkt an den Projektimplementierungsmanager.

Bewerbungsdetails: 

Bewerben Sie sich über den folgenden Link bis zum 20. Januar 2026. Sie sollten die Position TD CO 27 Project Implementation Officer wählen. im Feld „Auf welche Stelle bewerben Sie sich?“ Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.  

Anwendungslink: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung