Projektimplementierungsbeauftragter in Chemonics International inc. / PFRU

Allgemeine Informationen:

Die Partnerschaft für eine starke Ukraine (FPSU) ist ein mehrjähriges Geberprogramm, das vom Außenministerium des Commonwealth verwaltet wird Angelegenheiten Nationen und Entwicklung (MFA) von Großbritannien. 

Verantwortlichkeiten:

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Unterstützung bei der Entwicklung und dem Management von Projektmanagementprozessen und Projektaktivitäten, einschließlich:

• Entwicklung und/oder Verbesserung von Anweisungen, Tools/Vorlagen und Schulungen im Zusammenhang mit den Implementierungszyklen von FSSU-2-Projekten und -Aktivitäten

• Pflege von Software-Trackern und -Tools

• Gewährleistung der Übereinstimmung der gesamten Projektabschlussdokumentation mit internen Richtlinien und Anforderungen des Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten von Velika of Britain

• fungiert als Ansprechpartner für das neue IT-Projektmanagementsystem, einschließlich der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des System durch Mitarbeiter und Aktualisierung der Prozesse entsprechend den Systemanforderungen. 

• Durchführung einer ersten Analyse von Dokumenten, einschließlich Absichtserklärungen, vor der Unterzeichnung

• Einchecken Visuelle Compliance und andere relevante Prüfungen (Due Diligence)

• Durchführung einer ersten Analyse vorgeschlagener Abweichungen von Vorlagen

• Hilfe bei der Untersuchung von Fragen und Problemen im Bereich des Geschäftsverhaltens (nach Bedarf)

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• Unterstützung in Budgetverwaltung und Erstellung der Finanzberichterstattung von FSSU-2-Projekten, einschließlich:

• regelmäßige Aktualisierung und Abstimmung der Projektbudgetinstrumente mit den vom britischen Außenministerium ausgegebenen Transaktionen und Beträgen

• Erhebung von Daten zu Ausgaben und zugewiesenen Mitteln zur Berichterstattung an die Geschäftsleitung von FSSU-2 und das Außenministerium Großbritanniens

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Unterstützung von Projektteams bei der Budgetierung/Prognose (nach Bedarf)

• Wahrnehmung der Funktionen des Ansprechpartners der Projektaktivitätseinheit und Unterstützung ihrer Mitarbeiter, insbesondere in administrativen Fragen. Pflege von Registern und Datenbanken der Projektaktivitätseinheit. 

• Weitere Aufgaben auf Anfrage

 Qualifikation: 

• <; span style="font-weight: Bold">Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Wirtschaft, Finanzen oder ein verwandter Bereich. 

• Bis zu drei Jahre Berufserfahrung in Projekten, die vom britischen Außenministerium oder anderen Gebern finanziert werden, werden bevorzugt. 

• Vertiefte Kenntnisse der Compliance-Anforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit von Spendern finanzierten Projekten p>

• Anpassbarkeit. Es ist von entscheidender Bedeutung, ein breites Spektrum an Aufgaben im Zusammenhang mit Projektaktivitäten und der Einhaltung von Normen und Vorschriften ausführen zu können. 

• Erfahrung mit einer Projektmanagementplattform/-system ist wünschenswert. 

• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Fähigkeiten sowie Kommunikationsfähigkeiten. 

• Bewährte Vielseitigkeit und Ehrlichkeit. 

="font-weight:bold">insbesondere Microsoft Excel, Möglichkeit zur Nutzung erweiterter Excel-Funktionen). 

• Nachgewiesene Entwicklungs- oder Supporterfahrung bei der Entwicklung neuer Organisationssysteme und -tools. 

• Fähigkeit, professionell mit Kollegen, Besuchern und der Öffentlichkeit zusammenzuarbeiten. 

• Muss fließend Ukrainisch und Englisch sprechen

: Vollbeschäftigung bis 2025 mit Möglichkeit der leistungsabhängigen Verlängerung. 

: gewünschto Kiew

Anweisungen zum Einreichen eines Lebenslaufs:

Bewerben Sie sich bis zum 6. Januar 2025 über diesen Link. Für Stellen, bei denen Englisch erforderlich ist, wird die Einreichung eines Lebenslaufs auf Englisch bevorzugt (ist jedoch nicht erforderlich).  Menschen mit Behinderungen werden ermutigt, sich zu bewerben. Bewerbungen erfolgen Es werden keine Fragen gestellt.

https://app.smartsheet.com/b/form/a44f8791237c4df2a2c0d3d2ad86b2ca

"Kimonix" ist ein Arbeitgeber, der allen Kandidaten und Mitarbeitern gleiche Chancen bietet und bei der Auswahl nicht aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Nationalität, politischer Überzeugung oder sexueller Orientierung diskriminiert und Beschäftigung des Personals, Geschlechtsidentität, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, Alter, Gewerkschaftsmitgliedschaft oder andere Faktoren, nicht im Zusammenhang mit der Ausübung beruflicher Pflichten

Hintergrund:

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine (PFRU-2) ist ein mehrjähriges, von mehreren Gebern finanziertes Programm, das vom britischen Foreign, Commonwealth and Development Office (FCDO) verwaltet wird.

Ziel von PFRU-2 ist es, in Zusammenarbeit mit der Zivilgesellschaft und dem Privatsektor verbesserte Bedingungen für den ukrainischen Staat zu schaffen, um im Kontext der russischen Aggression eine integrative nationale Erholung und Wiederbelebung voranzutreiben. Dieses Ergebnis soll die Widerstandsfähigkeit für eine sozial kohärentere, integrativere, demokratischere und wohlhabendere Ukraine erleichtern und stärken. Die PFRU-2 stellt ukrainischen und internationalen Lieferpartnern Mittel zur Verfügung und führt Projekte durch, die auf Forschung und Entwicklung basieren Beweise.

Der Projektimplementierungsbeauftragte unterstützt das Projektmanagement, die Compliance, die Budgetierung und andere umsetzungsbezogene Prozesse von PFRU-2 und stellt so eine effektive Umsetzung der PFRU-2-Projekte und -Aktivitäten sicher.

RespoFähigkeiten: 

• Unterstützen Sie die Entwicklung und Wartung von Projekt- und Aktivitätsmanagementprozessen, einschließlich: 

• Entwicklung und/oder Verbesserung von Anleitungen, Tools/Vorlagen und Schulungen im Zusammenhang mit dem PFRU-2-Projekt und den Aktivitätszyklen

• Programm-Tracker und Tools pflegen 

• Stellen Sie sicher, dass die gesamte Projektabschlussdokumentation den internen Richtlinien und FCDO-Anforderungen entspricht. 

• Dienen als Anlaufstelle für das Management neuer Projekte IT-System, einschließlich der Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung des Systems durch das Personal und der Aktualisierung von Prozessen zur Einhaltung des Systems Anforderungen 

• Stellen Sie sicher, dass die Projektumsetzung in Übereinstimmung mit internen Richtlinien und FCDO-Vorschriften erfolgt, indem Sie Folgendes tun: 

• Durchführung der Erstprüfung von Dokumenten, einschließlich Absichtserklärungen, vor der Unterzeichnung 

• Durchführung visueller Compliance- und anderer damit verbundener Due-Diligence-Prüfungen 

• Durchführung einer ersten Überprüfung der vorgeschlagenen Abweichungen von den Vorlagen 

• Bei Bedarf Unterstützung bei der Untersuchung von Problemen und Bedenken im Geschäftsverhalten 

• Unterstützung der Budgetverwaltung und Finanzberichterstattung für PFRU-2-Projekte, einschließlich: 

• Regelmäßige Aktualisierung und Abstimmung der Projektbudgettools mit Transaktionen und dem FCDO in Rechnung gestellten Beträgen 

• Zusammenstellung von Daten zu Ausgaben und zugesagten Mitteln für die Berichterstattung an das PFRU-2-Führungsteam und FCDO 

• Projektteams bei Bedarf bei der Budgetierung/Prognose unterstützen 

• Fungieren Sie als Team-POC und leisten Sie dem Implementierungsteam Unterstützung, auch administrativ. Pflegen Sie die Register und Datenbanken des Implementierungsteams. 

•  Weitere Aufgaben auf Anfrage 

Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Wirtschaft, Finanzen oder einem relevanten Bereich.