Projektfinanzbeauftragter in Diakonie Katastrophenhilfe

Abteilung: Finanzen

Berichterstattung: Leiter Finanzen

Standort: Kiew, Ukraine, mit Reisen zu Partnerbüros und Projektstandorten in der Ukraine und Moldawien

Vertragsdauer: bis 30.06.2026 mit durchaus möglicher Verlängerung

Positionsziel: Der Projektfinanzbeauftragte unterstützt Sie die Koordinierungsstruktur des vom Auswärtigen Amt (AA) geförderten Regionalprojekts „Integrierte humanitäre Hilfe für konfliktbetroffene Ukrainer und Drittstaatsangehörige in der Ukraine, Polen, Moldawien und Rumänien“ mit Rechnungswesen, Finanzmanagement, Überwachung, und Wirtschaftsprüfung. Diese Rolle umfasst die Budgetvorbereitung, die Finanzberichterstattung, die Sicherstellung der Einhaltung der Gebervorschriften und die Bereitstellung finanzieller Unterstützung für Projektteams, um die erfolgreiche Umsetzung der Projektaktivitäten sicherzustellen. 

PFLICHTEN & VERANTWORTLICHKEITEN: 

• Überwachen Sie das Gesamtbudget des Projekts, um sicherzustellen, dass die finanziellen Ressourcen effizient und in Übereinstimmung mit den Spenderrichtlinien verwaltet werden Ausgabenfristen und Budgetzuweisungen, um Finanzierungsausfälle zu vermeiden und die Projektkontinuität sicherzustellen.
• Koordinieren Sie die Liquiditätsplanung und erstellen Sie regelmäßige Mittelanträge, um einen angemessenen Cashflow für den Projektbedarf sicherzustellen, während Sie gleichzeitig Mitteltransfers und -abrechnungen verfolgen, um die finanzielle Stabilität aufrechtzuerhalten Compliance
• Erstellen Sie halbjährlich Zwischenfinanzberichte, um Stakeholder zeitnah über den Finanzstatus des Projekts zu informieren und so Transparenz, Rechenschaftspflicht und Einhaltung der Spenderanforderungen sicherzustellen.
• Erstellen Sie abschließende Finanzberichte, einschließlich Anhängen, um eine genaue und vollständige Finanzdokumentation für den Projektabschluss sicherzustellen, die reibungslose Einreichung beim Berliner Büro zu erleichtern und beim Projektabschlussprozess im DKH-Büro in der Ukraine zu unterstützen.
• Erstellen Sie monatlich- konsolidierte Finanzberichte an Bieten Sie einen klaren, umfassenden Überblick über den Finanzstatus des Projekts, stellen Sie die Übereinstimmung mit Gebervereinbarungen und DKH-Richtlinien sicher und erleichtern Sie eine fundierte Entscheidungsfindung.
• Gewährleistung der Qualitätskontrolle über Finanztransaktionen und Berichterstattung, um Fehler zu verhindern und die Einhaltung sicherzustellen Gebervorschriften, einschließlich Beschaffungsrichtlinien und Schwellenwerte, um so die Integrität und Wirksamkeit der Projektfinanzierung zu gewährleisten.
• Diskrepanzen zwischen Finanz- und Programmfortschritten identifizieren, um sicherzustellen, dass Ressourcen effektiv genutzt werden, und um dem Projektkoordinator rechtzeitig Ratschläge zu geben Partner Organisationen, die dabei helfen, Probleme anzugehen und das Projekt auf Kurs zu halten.
• Geben Sie dem Projektkoordinator Empfehlungen zur Verbesserung interner Finanz-, Verwaltungs- oder Managementverfahren mit dem Ziel, die Effizienz, Genauigkeit und Gesamteffektivität des Projekts zu steigern.< /li>
• Initiieren Sie in Abstimmung mit dem Projektkoordinator regelmäßige Stichproben, um Gutscheine und Belege zu überprüfen und zu überprüfen und um zu überprüfen, ob programmatische Meilensteine ​​und Finanzausgaben mit den Geberanforderungen übereinstimmen.
• Unterstützen Sie Partner im Budget Überarbeitung SProzess, um sicherzustellen, dass Anpassungen mit den Anforderungen der Geber und den finanziellen Gegebenheiten übereinstimmen, und trägt so dazu bei, finanzielle Genauigkeit und Projekteffizienz aufrechtzuerhalten.
• Unterstützen Sie Partner bei der Erstellung monatlicher Prognosen und Finanzierungspläne, um sicherzustellen, dass zukünftige Finanzbedürfnisse antizipiert und effektiv verwaltet werden , was eine reibungslose Projektumsetzung und Ressourcenzuweisung erleichtert.
• Führen Sie vor der Zahlungsabwicklung eine vorläufige Überprüfung der Dokumente von Lieferanten und anderen Parteien durch, um die Genauigkeit im Büro von DKH Ukraine, die Einhaltung der Finanzrichtlinien sicherzustellen und Fehler oder Betrug zu verhindern.< /li>
• Zugpartner' Mitarbeiter über die detaillierten AA-Finanzrichtlinien und -Anforderungen informieren, um Aktivitäten umzusetzen und Budgets entsprechend auszuführen.
• Regelmäßige Feldreisen in die Projektgebiete zur Projektüberwachung, um die Einhaltung sicherzustellen.

Zielkompetenzprofil

• Einschlägige Erfahrung in der Umsetzung von Nothilfeprojekten mit einer internationalen NGO/Agentur und im Kontext einer komplexen Krise oder einer besonders relevanten Krise Spezialisierung auf Aspekte der Buchhaltung und des Spenders Berichterstattung
• Computerkenntnisse mit umfangreicher Erfahrung in Microsoft Office und Kenntnissen in MS Excel
• Verständnis für Finanzprinzipien, Budgetierung und Buchhaltungspraktiken.
• Expertise in der Verwaltung und Überwachung von Projektbudgets und Finanzzuweisungen.
• Kenntnisse über deutsche bilaterale Geber (AA, BMZ) und die Fähigkeit, Geberbestimmungen zu lesen und zu verstehen, werden vorausgesetzt; Kenntnisse der Vorschriften der wichtigsten internationalen Geber sind ein Mehrwert (UN-Organisationen, CHF, ECHO, USAID, DFID usw.)
• Kenntnisse in der Geldtransferprogrammierung, einschließlich praktischer Erfahrungen bei der Umsetzung oder Verwaltung von CTP-Aktivitäten ist von großem Vorteil
• Erfahrung in der Vorbereitung und/oder Durchführung von Audits ist wünschenswert
• Erfahrung in der Arbeit mit Partnern und in Konsortien ist von Vorteil
• Verständnis der Beschaffungsrichtlinien und Schwellenwerte für spenderfinanzierte Projekte.
• Ausgeprägte Fähigkeiten in der Zusammenarbeit mit Partnern, Spendern und Teammitgliedern, um reibungslose Finanzabläufe sicherzustellen.
• Kompetenz in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Partnern zur Lösung finanzieller Angelegenheiten
• Fähigkeit, detaillierte Finanzpläne und Budgets zu entwickeln und umzusetzen.
• Fähigkeiten in der Überwachung der Finanzleistung, der Analyse von Abweichungen und dem Vorschlag von Anpassungen nach Bedarf.
• Fachkompetenz in der Sicherstellung der Einhaltung finanzieller Vorgaben Richtlinien, Spenderbestimmungen, und rechtliche Anforderungen.
• Kompetentes Verständnis von Finanztransaktionen. 
• Fähigkeit, finanzielle Risiken zu erkennen und Strategien zu deren Minderung umzusetzen.
• Fähigkeiten in der Führung und Organisation genauer Finanzunterlagen und -dokumentationen.
• Fähigkeit, Finanzberichte zu erstellen und einzureichen Zeitnahe Berichte und Prognosen.
• Fähigkeit, finanzielle Probleme schnell und effektiv anzugehen und zu lösen.
• Fähigkeit, in einer teambasierten Umgebung zu arbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen Ziele

GEZIELTES SPEZIALWISSEN

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen oder Wirtschaftswissenschaften. Master-Abschlussbevorzugt.
• CPA/ACCA-Qualifikation ist ein zusätzlicher Vorteil.
• Professionelle Arbeitskenntnisse in Englisch (schriftlich/mündlich) und Ukrainisch sind ein Muss

Was wir bieten:
Wir freuen uns, Ihnen im Rahmen Ihrer Anstellung bei unserem Unternehmen folgende Vorteile anbieten zu können:

• 30 Kalendertage Urlaub pro Jahr.
•  Krankenversicherung, Lebensversicherung und militärische Risikoversicherung nach dem erfolgreichen Abschluss Abschluss der Probezeit.
• Bezahlter Krankenstand im Krankheitsfall.
• Ein hybrider Arbeitsplan zur Unterstützung einer gesunden Work-Life-Balance.
• Möglichkeiten für Schulung und Kompetenzentwicklung.
• Individuelle Supervisionssitzungen zur Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung und Ihres Wohlbefindens.
•  Teambuilding-Veranstaltungen zur Förderung der Zusammenarbeit und eines positiven Arbeitsumfelds.
  < br/>

DKH engagiert sich dafür Förderung eines integrativen und respektvollen Arbeitsumfelds für alle. Wir untersagen strengstens jede Form der Diskriminierung aufgrund von Geschlecht, Rasse, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung oder anderen persönlichen Merkmalen. Wir legen Wert auf Vielfalt und ermutigen qualifizierte Kandidaten mit unterschiedlichem Hintergrund nachdrücklich, sich zu bewerben.

Bitte beachten Sie, dass nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, kontaktiert und zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden. Wir bedanken uns für Ihr Verständnis und danken allen Bewerbern für ihr Interesse, unserem Team beizutreten.