Assistent der Projektleitung in DAI Global, LLC / The Investment for Business Resilience (IBR) Activity in Ukraine

Die Investment for Business Resilience (IBR)-Aktivität, früher bekannt als FSR, ist ein fünfjähriges Programm, das von der United States Agency for International Development (USAID) finanziert und von DAI Global LLC umgesetzt wird. Der Zweck der IBR-Aktivität besteht darin, systemische Veränderungen in der ukrainischen Wirtschaft zu unterstützen und das Angebot an Finanzmitteln für ukrainische Unternehmen zu erhöhen. IBR zielt darauf ab, den Finanzsektor des Landes in einen gut funktionierenden und wettbewerbsfähigen Markt umzuwandeln, der den Standards der Europäischen Union entspricht und in internationale Finanzsysteme integriert ist, und gleichzeitig den Unternehmen direkt Finanzmittel für nachhaltiges Wirtschaftswachstum bereitzustellen.

IBR ist gegliedert in vier Themenbereiche:

•           Erleichterung neuer Investitionen für Unternehmenswachstum

•           Vertiefte Finanzvermittlung im privaten Sektor und erweiterte private Finanzierung

•           Verbesserte Marktregulierung und Finanzen Infrastruktur

•           Verbesserte Transparenz und Kommunikation über die Reform des Finanzsektors.

Das IBR sucht nach Kandidaten für die Stelle Assistent der Projektleitung, LTTA in Kiew.

ZWECK DER ROLLE:

Der Projektleiter Der Assistent leistet der Projektleitung operative und administrative Unterstützung und führt verschiedene Koordinations-, Kommunikations- und Logistikdienste durch, um die Umsetzung aller Projektaktivitäten zu unterstützen. 

ZIELE UND AUFGABEN:

• Unterstützung der täglichen administrativen, logistischen und operativen Anforderungen der COP.
• Organisieren und pflegen Sie den Fluss der eingehenden und ausgehenden Projektkorrespondenz.
• Registrieren Sie alle eingehenden E-Mails, verteilen Sie die E-Mails an die entsprechende Person und senden Sie eingehende Korrespondenz bei Bedarf zur Übersetzung.
• Pflegen und aktualisieren Sie die Kontaktlisten der Projektpartner rechtzeitig.
• Unterstützen Sie Sie bei der Planung, der Planung von Besprechungen, der Vereinbarung von Terminen und dem Versenden von Einladungen.
• Halten Sie den COP-Zeitplan auf dem neuesten Stand.
• Vorbereitung und Koordinierung von Vorstandssitzungen, einschließlich der Festlegung der Tagesordnung, der Dokumentation und der Nachbereitung von Aktionspunkten. Erstellen Sie Besprechungsprotokolle und entwerfen Sie Memos zur Archivierung bei Projektbesprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützen Sie den COP bei der Vorbereitung von PowerPoint-Präsentationen und Materialien für interne und externe Besprechungen und Veranstaltungen. 
• Unterstützen Sie COP beim Anfertigen von Fotokopien, beim Entwerfen und Formatieren von Dokumenten und Korrespondenz in Englisch und (oder) Ukrainisch, beim Versenden technischer Dokumente und bei der Koordination mit dem Übersetzer bei der Übersetzung von Projektdokumenten nach Bedarf.
• Sorgen Sie für einen effizienten Dokumentationsworkflow, einschließlich der rechtzeitigen Unterzeichnung der Dokumentation durch den Polizisten und deren Postversand im Kiewer Büro.
• Überwachen und unterstützen Sie bei der ordnungsgemäßen Archivierung der Dokumentation zum Share Point-Projekt.
• Unterstützung bei der Planung und Überwachung von Veranstaltungen wie jährlichen Arbeitsplanungstreffen und jährlichen Retreats, falls erforderlich. 
• Unterstützen Sie die Projektleitung beim Aufbau und der Aufrechterhaltung von Kommunikations- und Koordinationskanälen mit Regierungsstellen, lokalen Organisationen, Spendern, Empfängern, Lieferanten usw. und anderen, indem Sie als Verbindungsmann mit t fungierenSchlauch externer Parteien.
• Bieten Sie Ad-hoc-Übersetzungen und -Dolmetscher an. 
• Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und Professionalität.
• Führen Sie andere vom Vorgesetzten zugewiesene Aufgaben aus.

QUALIFIKATIONEN:

• Bachelor-Abschluss und 3 Jahre einschlägige Erfahrung sind erforderlich.
• Vertrautheit mit internationalen Spendern und vorherige Erfahrung mit USAID-finanzierten Projekten bevorzugt.
• Stark Verwaltungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeiten.
• Proaktiver Ansatz zur Problemlösung. Fähigkeit zum Multitasking, um festgelegte Fristen einzuhalten.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, einschließlich einer Erfolgsbilanz bei erfolgreicher Koordination und effektiven Arbeitsbeziehungen mit einem breiten Spektrum von Kollegen.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten beider schriftlich und mündlich in Englisch und Ukrainisch.
• Ausgezeichnete Computerkenntnisse (MS Office Suite) sind ein Muss.

Bitte senden Sie Anschreiben und Lebenslauf an [email protected] bis 18. September 2024.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert. Bitte geben Sie in der Betreffzeile „Bewerbung für Project Executive Assistant: Ihren Vor- und Nachnamen“ an.