Projektentwicklungsbeauftragter in ACTED

MISSION 

Über IMPACT Initiatives IMPACT Initiatives (IMPACT) ist eine humanitäre NGO mit Sitz in Genf, Schweiz, mit dem Ziel, die Situation zu verbessern Auswirkungen humanitärer, Stabilisierungs- und Entwicklungsmaßnahmen durch Daten, Partnerschaften und Programme zum Kapazitätsaufbau. Die Organisation verwaltet mehrere Initiativen, darunter i) die REACH-Initiative, die darauf abzielt, die Entwicklung von Informationsprodukten zu erleichtern, die die Entscheidungs- und Planungsfähigkeit der humanitären Gemeinschaft für Notfälle, Wiederaufbau und Entwicklung verbessern, und ii) die PANDA-Initiative, die darauf abzielt, wichtige Hilfe direkt zu unterstützen Akteure bei der Verbesserung der Effektivität, Effizienz und Wirksamkeit ihrer Programme und iii) die AGORA-Initiative mit dem Ziel, lokale und multisektorale Hilfsmaßnahmen zur Unterstützung der Erholung und Stabilisierung von Krisen betroffenen Gemeinden zu fördern. 

Mit über 400 Mitarbeitern, darunter Bewertungs-, Datenanalyse-, GIS-Experten und Feldprofis, führt IMPACT derzeit Projekte in über 25 Ländern im Nahen Osten, Afrika, Asien, Europa und Lateinamerika durch. IMPACT ist eine Schwesterorganisation von ACTED, einer französischen NGO mit Sitz in Paris. Die beiden Organisationen verfügen über eine starke Komplementarität, die in einer globalen Partnerschaft formalisiert ist, sodass IMPACT von der operativen Unterstützung von ACTED in seinen Interventionsbereichen profitieren kann. 

Kontext 

Nach der Eskalation des Konflikts in der Ukraine am 24. Februar 2022 haben militärische Feindseligkeiten weitreichende Schäden an Infrastruktur und Häusern sowie Hunderten von Zivilisten verursacht Es kam zu Todesfällen, gestörten Märkten und wesentlichen Dienstleistungen und löste eine massive Vertreibung innerhalb der Ukraine und in die Nachbarländer aus. IMPACT ist seit 2014 in der Ukraine präsent und arbeitet daran, humanitären Akteuren strenge Daten und eingehende Analysen zur Verfügung zu stellen, um sicherzustellen, dass Hilfseinsätze rechtzeitig, angemessen und relevant für Binnenvertriebene (IDPs) und Aufnahmegemeinschaften sind. 

Wir sind derzeit auf der Suche nach einer qualifizierten Person zur Verstärkung unseres ukrainischen Projektentwicklungsteams für die folgende freie Stelle: 

Position:  Projektentwicklungsbeauftragter
Vertragsdauer: 6 Monate ( verlängerbar)
Standort: Kiew, Ukraine 
Startdatum: so schnell wie möglich

HIERARCHISCHE BEZIEHUNGEN 
Unter der Leitung von: 
- Projekt- und Finanzierungsbeauftragter 
- Landesvertreter für die Ukraine 
Verantwortlich für:
Projektkoordinierung Entwicklung, Zuschussverwaltung und Geberberichterstattung für IMPACT-Projekte in der Ukraine

FUNKTIONALE BEZIEHUNGEN 
Interne Beziehungen: 
– IMPACT-Länderprogramm , Finanz-, M&E- und Kommunikationsteams 
- IMPACT HQ Projects and Institutional Partnerships Department (PIPD) 
- ACTED-Landesteams für Projektentwicklung, Finanzen und Compliance
- ACTED HQ Grant Management Department 
Außenbeziehungen: 
- Spender und Partner von IMPACT Initiatives

ZIELE 

Verbesserung der Wirksamkeit der humanitären Hilfe in der Ukraine durch effektive Geberbeziehungen, Zuschussverwaltung, Berichterstattung und Koordinierungtötet. 

FUNKTIONEN 

Fundraising und Stakeholder-Analyse 

• Führen Sie regelmäßig eine Stakeholder-Analyse durch, wer was macht und wobei (3Ws).

• Basierend auf der Missionsstrategie und den Strategien der Forschungseinheit, Unterstützung bei der Identifizierung von Fördermitteln durch regelmäßige Verfolgung veröffentlichter Möglichkeiten und Recherche nach Spendern mit Ausrichtung auf Strategien/Prioritäten. 

• Analysieren Sie regelmäßig Spender- und Finanzierungstrends in der Ukraine durch Medienbeobachtung, Treffen mit Interessenvertretern und indem Sie zur Entwicklung und Pflege einer aktuellen Spenderdatenbank beitragen. 

Externe Beziehungen 

• Tragen Sie zur Ausarbeitung von Vorschlägen bei und koordinieren Sie den Prozess der Vorschlagsentwicklung zwischen Forschungseinheiten, der leitenden Landesleitung, der Finanzabteilung, der IMPACT-Zentrale und ACTED-Feld und Hauptquartier. 

• Behandeln und koordinieren Sie die zeitnahe Reaktion auf alle Kommentare von Spendern zu Vorschlägen in Zusammenarbeit mit den zuständigen Mitarbeitern im Land, dem IMPACT HQ PIPD und dem Finanzteam. 

• Unterstützen Sie die Entwicklung des Budgets und der Budgeterzählung und stellen Sie sicher, dass Budgetentwürfe mit den entsprechenden Schwerpunkten (Feldebene, Hauptquartiere, IMPACT & Acted) geteilt und mit narrativen Dokumenten abgeglichen werden. Projektumsetzung und Nachbereitung 

Vorschlagsentwicklung 

• Unterstützen Sie die allgemeine Zusammenarbeit mit der Schwesterorganisation Acted von IMPACT (die IMPACT in ihrem Einsatzgebiet beherbergt) in Bezug auf Projektentwicklung und Fördermittelverwaltung, wobei sichergestellt wird, dass die Kommunikation regelmäßig und zeitnah erfolgt und Synergien gesucht und aufgebaut werden. 

• Stellen Sie sicher, dass Fundraising-Aktivitäten ordnungsgemäß im Funding Tracker (oder einem ähnlichen Tool) verfolgt werden, der regelmäßig aktualisiert wird, um die neuesten Verhandlungen und Angebotsmöglichkeiten mit Spendern zu protokollieren. 

Vertragsvergabe 

• Überprüfen/verhandeln Sie in Abstimmung mit dem Ländervertreter und dem IMPACT-Hauptquartier Vorschläge und/oder Verträge mit Spendern und stellen Sie sicher, dass die Anforderungen klar und verständlich sind . 

Projektentwicklung und -nachverfolgung

• Organisieren und leiten Sie zeitnahe Projekt-Kick-off-Meetings unter Einbeziehung aller Projektkomponenten und Schwerpunkte und beteiligen Sie sich am Projektfortschritt von ACTED und Konsortien organisierte Treffen. 

• Stellen Sie sicher, dass regelmäßige Aktualisierungen des Projektfortschritts, der wichtigsten Erkenntnisse und Herausforderungen erfasst werden. 

• Stellen Sie sicher, dass alle vertraglichen Verpflichtungen klar kommuniziert werden, und stellen Sie sicher, dass sie intern im Hinblick auf die zu erbringenden Leistungen sowie die Anforderungen an die Berichterstattung und Finanzberichterstattung weiterverfolgt werden. 

• Wenn ein Problem bei der Erfüllung der zu erbringenden Leistungen innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens und Budgets festgestellt wird, informieren Sie die zuständigen Mitarbeiter im Land und schlagen Sie mögliche Lösungen vor, die den Geberregeln entsprechen.

 • Behalten Sie die Zuschussverwaltung bei Das Ablagesystem wird regelmäßig für alle IMPACT Ukraine-Projekte aktualisiert. 

Partnerschaften 

• In Abstimmung mit HQ PIPD Diskussionen mit Implementierungspartnern erleichtern oder daran teilnehmen, auch in Bezug auf die Formalisierung vertraglicher Modalitäten (Due Diligence usw.). Vertragsübersicht). 

• Fungieren Sie gegebenenfalls als zentrale Anlaufstelle für die vertragliche Kommunikation mit Implementierungspartnern undÜberprüfen Sie die Partnerberichterstattung regelmäßig und melden Sie etwaige Probleme zeitnah an CR, Zentrale, Finanzen und Partner-Kontaktstellen und schlagen Sie mögliche Lösungen dafür vor.

• Initiieren Sie die Entwicklung vertraglicher Finanzberichte, indem Sie diese in a kennzeichnen Finanzielle Schwerpunkte rechtzeitig zu finanzieren und deren Überprüfung mit der Landesleitung, dem IMPACT-Hauptquartier und ACTED zu koordinieren. 

• Koordinieren Sie in Zusammenarbeit mit Forschungseinheiten, der leitenden Landesleitung, dem IMPACT-Hauptquartier und ACTED die Erstellung hochwertiger narrativer Berichte, die den Fortschritt und Status von Projekten auf transparente, zeitnahe und professionelle Weise widerspiegeln. 

TECHNISCHE FÄHIGKEITEN erforderlich 

? Hervorragende akademische Qualifikationen, einschließlich eines Bachelor-Abschlusses in einer relevanten Disziplin. 

? Mindestens 6 Monate relevante und zunehmend verantwortungsvolle Berufserfahrung im Zuschussmanagement und in den Beziehungen zu Gebern, einschließlich der Leitung von Projektentwicklungs- und Geberberichtsprozessen sowie der Verwaltung von Zuschüssen von (zwischen-)staatlichen Einrichtungen wie BHA, OCHA und IOM. 

? Ausgeprägtes und nachgewiesenes Verständnis des humanitären Koordinierungssystems, der Geber- und Partneranforderungen, der Geberlandschaft und des humanitären Kontexts in der Ukraine. 

? Hervorragende Kommunikations- und Entwurfsfähigkeiten für effektive Berichterstattung und Spenderbeziehungen. 

? Kenntnisse der Microsoft Office Suite, einschließlich Word, Excel und PowerPoint. 

? Hervorragende Fähigkeit zum Multitasking und Priorisieren, um Fristen effektiv einzuhalten. 

? Ein Selbststarter mit der nachgewiesenen Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten und Verantwortung zu tragen. 

? Lösungsorientiert, flexibel und aufgeschlossen, einschließlich der Fähigkeit, in einem interkulturellen Umfeld zu agieren. 

? Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich. Berichterstattung • Stellen Sie sicher, dass Ad-hoc-Anfragen von Spendern in Zusammenarbeit mit den CR-, Programm- und Support-Teams bearbeitet werden.

Bewerbungen ausschließlich in englischer Sprache sollten unter Angabe des Titels oder der Referenz der Stelle eingereicht werden. Für ein Vorstellungsgespräch werden nur Kandidaten kontaktiert, die in die engere Wahl kommen. ACTED und IMPACT sind Arbeitgeber, die Chancengleichheit bieten.

Achtung!

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