Projektkoordinator in The Right to Protection, CF

ALLGEMEINE INFORMATIONEN

BF „Right to Defense“ (die Stiftung) ist eine gemeinnützige Stiftung, die in Partnerschaft mit HIAS, einem globalen Unternehmen, arbeitet Organisation zur Flüchtlingshilfe. Die Stiftung konzentriert sich auf die Unterstützung von Binnenvertriebenen, Personen, die internationalen Schutz benötigen, Staatenlosen, Hochrisiko-Staatenlosen und Personen ohne Papiere. Der Fonds ist geschäftsführender Partner des UNHCR und führt Programme zur Bereitstellung direkter Rechtshilfe in der gesamten Ukraine durch und fördert außerdem Änderungen im nationalen Rechtsrahmen, um ihn an internationale Standards im Bereich der Menschenrechte anzupassen.

< span style="font-weight: 400; font-style: normal; text-decoration: none">Ziel ist das Projekt, innerhalb dessen die Stelle offen istProjektkoordinator/en.

• Der Projektkoordinator ist für die Planung, Umsetzung, Überwachung und Berichterstattung über das Projekt verantwortlich und vertritt den Fonds bei Koordinationstreffen und in der Kommunikation mit dem Spender.
• Der Projektkoordinator stellt die Umsetzung des Projekts in Übereinstimmung mit den Richtlinien, Verfahren und Prozessen des Fonds sicher.
• Der Koordinator wird eng mit dem Leiter der Projektabteilung, den Richtungskoordinatoren, dem Finanzmanager und anderen Mitarbeitern des Fonds zusammenarbeiten, um die erfolgreiche Umsetzung des Projekts sicherzustellen.

< span style="font-weight: 700; Schriftstil: normal; text-decoration: none">Aufgaben innerhalb des Projekts

• Planung der Umsetzung von Projektaktivitäten gemäß Projektarbeitsplan und Budget;

• Koordination aller Projektaktivitäten zur zeitnahen und effektiven Erreichung der Projektziele;

• Kontrolle über die Umsetzung der Projektaktivitätsziele und das Gesamtziel des Projekts;

• Bildung des Projektteams samt Programmanweisungen und Sicherstellung einer effektiven internen Kommunikation für die Umsetzung der Projektaktivitäten;

• Einkaufsplanung und Kontrolle der Ausgaben, Einhaltung der Spenderanforderungen;

• Planung und Organisation von Veranstaltungen (Meetings und Aktivitäten) im Rahmen des Projekts;

• Erstellung und Kontrolle der Umsetzung des Kommunikationsplans des Projekts;

• Erstellung zeitnaher Berichte für den Fonds und Spender im vereinbarten Rahmen;

• Kommunikation mit Projektpartnern und Spendern, sowohl in Form von Korrespondenz als auch in Meetings;

• Organisation und Teilnahme an Monitoring-Besuchen in Projektumsetzungsregionen;

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Projekts (Erstellung von Bewerbungen für Veranstaltungen, Einkäufe, Geschäftsreisen usw.);

• Arbeiten mit Projektdokumentation und -materialien (Entwurf, Bearbeitung, Übersetzung, Schreiben von Berichten usw.);

• Verstehen und Befolgen des Verhaltenskodex und anderer Richtlinien der Stiftung.

Professionelle Anforderungen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in internationalen Geberprojekten im Zusammenhang mit humanitärer Hilfe und Wohltätigkeit;

• Erfahrung in von den Vereinigten Staaten von Amerika geförderten Projekten ist von Vorteil;

• Hohe Eigenmotivation, Unabhängigkeit, Effizienz und die Fähigkeit, Termine einzuhalten - ein Muss;

• Erfahrung in der Organisation von Einkäufen und der Erstellung von Finanzdokumenten;

• Fließende Ukrainischkenntnisse und hohe Englischkenntnisse (B2-C1);

• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail;

• Fähigkeit, Informationen gemäß den Zielen und Vorgaben des Projekts zu sammeln;

• Fähigkeit, Berichte vorzubereiten und zu schreiben;

• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten;

• Strategisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten;

• Verantwortung und Flexibilität.

Wir bieten

PF „Right to Protection“ bietet dem erfolgreichen Kandidaten

• Vertrag für den Projektumsetzungszeitraum bis Ende Dezember 2025 mit der Möglichkeit einer Verlängerung, die von der weiteren Finanzierung und den persönlichen Arbeitsergebnissen abhängt;

• Gelegenheit, mit einer der stärksten ukrainischen Menschenrechts- und humanitären Organisationen zusammenzuarbeiten;

• Komfortabler Arbeitsplatz im Büro in Kiew (Kontraktova Ploshcha) mit Möglichkeit teilweiser Remote-Arbeit;

• Unterstützung und Betreuung;

• Einreichungsprozess Bewerbungen

  Lebenslauf und Motivationsschreiben senden an [email protected], noting "Projektkoordinator_Kiew ". Antworten werden nur an die für ein Interview ausgewählten Personen weitergeleitet. Bitte rufen Sie nicht weiter an.

  Bewerbungen werden angenommen bis 27. Januar 2025. Wenn geeignete Kandidaten vorzeitig identifiziert werden, behält sich die Stiftung das Recht vor, den Prozess vor Ablauf dieser Frist abzuschließen.