Projektassistent (Projekt „Transitional Justice and Missing Persons Mechanism“) in Chemonics Group UK Ltd./ PFRU 2

Hintergrundinformationen:

Das Programm „Partnerschaft für eine starke Ukraine“ (PFRU-2) – Phase 2 (PFRU-2) ist ein Geberprogramm, das von den Regierungen Großbritanniens, Estlands, Kanadas, Norwegens, Finnlands, der Schweiz und finanziert wird Schweden. Der Zweck der PSU besteht darin, die Widerstandsfähigkeit der Ukraine angesichts der russischen Aggression zu stärken, indem sie den lokalen Gemeinschaften in Zusammenarbeit mit ukrainischen Staatsorganen, der Zivilgesellschaft, den Massenmedien und dem privaten Sektor entscheidende Unterstützung leistet.

Das Projekt „Transitional Justice and Missing Persons Mechanisms“ (TJ-MPM) reagiert auf die öffentliche Forderung nach Gerechtigkeit, indem es auf die Folgen schwerwiegender Verstöße gegen das Völkerrecht reagiert und zur Stärkung der sozialen Lage beiträgt Stabilität. Das TJ-MPM-Projekt unterstützt die Bemühungen staatlicher Stellen und zivilgesellschaftlicher Organisationen (CSOs), Gerechtigkeit zu gewährleisten und die Rechte der Opfer auf lokaler Ebene anzuerkennen, um soziale Spannungen zu lindern und Schlüsselelemente der nationalen Architektur der Übergangsjustiz zu bilden, die auf eine maximale Stärkung des sozialen Zusammenhalts abzielt.

Positionsbeschreibung:

• Unterstützung bei der Umsetzung der Projektaktivitäten gemäß dem Projektarbeitsplan, Einhaltung technischer Standards und Fristen.
• Koordination der logistischen Aspekte von Aktivitäten und Feldbesuchen (Veranstaltungsort, Transport, Materialien, Teilnehmerlisten).
• Pflege von Kalendern, Trackern und Zeitplänen für wichtige Ergebnisse und Ereignisse.
• Erstellung von Besprechungsprotokollen, Notizen und Plänen für weitere Aktionen.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen, Konzeptnotizen und Übersetzung der Projektdokumentation.
• Pflege eines digitalen Speichersystems für Verträge, Berichte, Korrespondenz und Ergebnisse.
• Organisatorische Unterstützung für die Interaktion zwischen technischen Spezialisten, regionale Teams und Management.
• Unterstützung bei der Erstellung der Beschaffungsdokumentation (Arbeitsumfang, Spezifikationen für die Beschaffung).
• Kontrolle von Zahlungen, Verträgen und Leistung von Lieferanten und Beratern.
• Interaktion mit Finanz- und Verwaltungsteams für die rechtzeitige Umsetzung von Verwaltungsvorgängen.
• Sammlung und Systematisierung von Fotos, Berichten und Rechnungen von den Projektdurchführungsstandorten.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder verwandten Bereichen.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs-, Koordinations- oder Projektposition, vorzugsweise in internationalen Entwicklungsprojekten.
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Erfahrener Benutzer der Microsoft Office Suite, einschließlich Excel und PowerPoint.
• Proaktiv, aufmerksam auf Details und Fristen.
• Starke Kommunikation (sowohl mündlich als auch schriftlich) und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Verständnis kultureller Besonderheiten und Ausrichtung auf integrative Entwicklung.
• Fließend Ukrainisch und Englisch.

Speicherort:

Diese Position beinhaltet eine Vollzeitbeschäftigung im Büro in Kiew. Remote-Arbeit ist von Zeit zu Zeit möglich, vorbehaltlich der Genehmigung durch das Management.

Unterordnung:

Der Projektassistent berichtet direkt an den Projektmanager und koordiniert bei Bedarf die Arbeit mit anderen Teammitgliedern.

Anwendungshinweise: 

Bewerben Sie sich über den Link bis zum 3. März 2026. Im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ sollten Sie die Position TD 143 Project Assistant (Transitional Justice and Missing Persons) auswählen Für Stellen, die Kenntnisse der englischen Sprache erfordern, ist es vorzuziehen, einen Lebenslauf in englischer Sprache einzusenden (dies ist jedoch nicht zwingend erforderlich). Die Bewerbungen werden nicht fortlaufend berücksichtigt.

Link zur Bewerbung: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung

Hintergrund

Der Partnerschaftsfonds für eine widerstandsfähige Ukraine-2 (PFRU-2) ist ein Multi-Geber-Programm, das von den Regierungen Kanadas, Estlands, Finnlands, Norwegens, Schwedens, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs finanziert wird. Ziel des PFRU ist es, die Widerstandsfähigkeit der Ukraine angesichts der russischen Aggression durch wesentliche Leistungen zu stärkenWichtige Unterstützung für lokale Gemeinschaften in Zusammenarbeit mit der ukrainischen Regierung, der Zivilgesellschaft, den Medien und dem privaten Sektor.

Das Projekt „Transitional Justice and Missing Persons Mechanism Project“ (TJ-MPM-Projekt) reagiert auf die öffentliche Forderung nach Gerechtigkeit, indem es die Folgen schwerwiegender Verstöße gegen das Völkerrecht angeht und die gesellschaftliche Widerstandsfähigkeit fördert. Das TJ-MPM-Projekt unterstützt staatliche und zivilgesellschaftliche Organisationen (CSOs) bei der Reaktion auf Gerechtigkeit und Anerkennung von Opfern auf lokaler Ebene, um aufkommende soziale Spannungen abzumildern und letztendlich die Kernelemente einer nationalen TJ-Architektur zu schaffen, die den sozialen Zusammenhalt maximieren soll.

Positionsbeschreibung:

Der Projektassistent wird eine wichtige unterstützende Rolle bei der täglichen Koordination, Verwaltung und Kommunikation spielen und den reibungslosen Ablauf des Projektbetriebs sicherstellen.

Hauptaufgaben:

• Unterstützen Sie die Umsetzung von Projektaktivitäten gemäß dem Projektarbeitsplan und stellen Sie die Übereinstimmung mit technischen Standards und Fristen sicher.
• Bieten Sie logistische Unterstützung für Meetings, Workshops und Besuche vor Ort (Buchung von Veranstaltungsorten, Transport, Druckmaterialien, Koordinierung von Teilnehmerlisten).
• Pflege von Kalendern, Trackern und Zeitplänen für wichtige Ergebnisse und Ereignisse.
• Entwerfen Sie Besprechungsprotokolle, zusammenfassende Notizen und Folgemaßnahmen Pläne.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Formatierung von Berichten, Präsentationen, Konzeptnotizen sowie der Übersetzung der Projektdokumentation.
• Pflege eines digitalen Ablagesystems für Verträge, Berichte, Korrespondenz und Leistungen.
• Unterstützung bei internen Kommunikationsflüssen zwischen technischen Experten, Außendienstteams und dem Management.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Beschaffungsdokumentation (TORs, Bestellungen).
• Nachverfolgung von Zahlungen, Verträgen und Leistungen mit Lieferanten und Beratern.
• Koordinieren Sie sich mit den Finanz- und Verwaltungsteams, um eine zeitnahe Bearbeitung administrativer Transaktionen sicherzustellen.
• Sammeln und organisieren Sie Fotos, Berichte und Rechnungen von Besuchen vor Ort.

Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen:

• Bachelor-Abschluss in öffentlicher Verwaltung, internationalen Beziehungen, Sozialwissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungs-, Koordinations- oder Projektunterstützungsfunktion, vorzugsweise in einem internationalen Entwicklungsprojekt.
• Ausgeprägte Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten.
• Beherrscht die Microsoft Office Suite, einschließlich Excel und PowerPoint.
• Detailorientiert, proaktiv und reaktionsschnell Fristen.
• Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.
• Kulturale Sensibilität und Engagement für integrative Entwicklung.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich).
• Fließende Ukrainisch- und Englischkenntnisse.

Standort:

Dies ist ein Vollzeitstelle im Büro in Kiew. Remote-Arbeit ist gelegentlich mit Genehmigung des Vorgesetzten möglich.

Berichterstellung:

Der Projektassistent berichtet direkt an den Projektmanager und koordiniert die Arbeit mit anderen PFRU-Teammitgliedern nach Bedarf.

Bewerbungsdetails: 

Bewerben Sie sich bis zum 3. März 2026. Sie sollten im Feld „Auf welche Position bewerben Sie sich?“ die Position TD 143 Project Assistant (Transitional Justice and Missing Persons Mechanism Project)  auswählen. Für Stellen, die Englischkenntnisse erfordern, werden englischsprachige Lebensläufe bevorzugt (aber nicht erforderlich). Bewerbungen werden fortlaufend berücksichtigt. Bitte keine telefonischen Anfragen. Chemonics wird die Finalisten kontaktieren.  

Anwendungslink: PFRU-2-Rekrutierung – Kandidatenbewerbung