Projektassistent – ​​Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten 

Bitte beachten Sie, dass alle Bewerbungen über die IOM Global Career Site eingereicht werden sollten  (Externe Stellenausschreibung anzeigen). Auf andere Weise eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.   

Positionstitel: Projektassistent

 Dienstort: ​​Kiew, Ukraine

Klassifizierung: GMitarbeiter im allgemeinen Dienst, Besoldungsgruppe G4

Art der Anstellung: Besondere kurzfristige Anstellung, sechs Monate mit der Möglichkeit einer Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Enddatum: 03 November 2024

Die 1951 gegründete IOM ist die führende zwischenstaatliche Organisation im Bereich Migration und arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Chief of Mission (CoM) und dem Nationalen Programmbeauftragten sowie der direkten Aufsicht des Projektmanagers ist der Projektassistent für die Unterstützung bei der Umsetzung des von der Europäischen Union finanzierten „EU Support to Strengthening IBM in“ verantwortlichUkraine“ (EU für Solidarity Lanes und IBM) Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Unterstützung bei der Gesamtumsetzung des EU-finanzierten Projekts „ „EU Support to Strengthening IBM in Ukraine“ (EU for Solidarity Lanes and IBM)“ mit besonderem Schwerpunkt auf der Unterstützung des Arbeitsprozesses von Projektspezialisten in Rechts- und Governance-Fragen, unter anderem durch die Sicherstellung der Suche und Erstanalyse der notwendigen Informationen.
2. Unterstützen Sie die Organisation aller Veranstaltungen im Rahmen des Projekts (z. B. Sitzungen des Lenkungsausschusses der Projekte, Sitzungen des Projektmanagementausschusses mit staatlichen Partnern, Workshops usw.) und führen Sie Notizen bei Sitzungen durch.
3. Unterstützung das Projektteam bei der regelmäßigen Berichterstattung (Ereignisberichte, Fortschrittsberichte).
4. Erstellung offizieller und inoffizieller Korrespondenz in Englisch und Ukrainisch.
5. Pflege von Arbeitskontakten mit staatlichen und externen Partnern Experten.
6. Stellen Sie bei Bedarf informelle Dolmetscher und schriftliche Übersetzungen (Englisch/Ukrainisch) bereit.
7. Bereiten Sie finanzielle und administrative Dokumente für die Aktivitäten im Rahmen des Projekts vor.
8. Behalten Projektordner, Papierkopien und elektronische Dokumente in Ordnung bringen.
9. Bei Bedarf Unterstützung bei der Sichtbarkeit des Projekts leisten.
10. Bei Bedarf Dienstreisen durch die Ukraine durchführen.
11. Dieses durchführen andere Aufgaben, die zugewiesen werden können.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung

Bildung

• Hochschulabschluss mit mindestens 4 Jahren Berufserfahrung

OR

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss (vorzugsweise in öffentlicher Verwaltung, Jura, Politikwissenschaft oder internationalen Beziehungen) mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung.

Erlebnis

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit der ukrainischen Regierung und/oder internationalen Organisationen.
• Sicherer Benutzer der Microsoft Office Suite.
• Erfahrung mit der Durchführung von Organisations- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Organisation von Konferenzen, Erstellung von Protokollen und Berichten, Erstellung von Tagesordnungen, Kontaktaufnahme mit Dienstleistern, Nachverfolgung von Zahlungen, Bearbeitung täglicher Verwaltungsdokumente).
• Erfahrung in der offiziellen Korrespondenz.
• Erfahrung mit Sichtbarkeit und Kommunikation sind von großem Vorteil.
• Erfahrung mit Datenanalyse und Statistiken ist von Vorteil.
• Erfahrung in der IT und/oder im Einkauf ist von Vorteil.
• Nachgewiesene Berichts- und Schreibfähigkeiten, ein sicherer Benutzer der Microsoft Office Suite.
• Nachgewiesene Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
• Gute Verhandlungs- und Kommunikationsfähigkeitenls.
• Fähigkeiten, kontinuierlich zu lernen und zum Lernen der Kollegen beizutragen.

Sprachen

Fließende Englisch- und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich; Russisch ist wünschenswert.

Erforderliche Kompetenzen< /strong>

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Kompetenzen nachweist:

Werte  

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion. 
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards. 
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus. 
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen. 
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden. 

Kernkompetenzen  

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren. 
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. 
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation. 
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Handlungen und delegierte Arbeit. 
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise. 

Andere

Jedes dem Kandidaten im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, und einer Sicherheitsüberprüfung.

Voraussetzung für die Anstellung ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstortes und ggf. eine Arbeitserlaubnis.

; So bewerben Sie sich:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen NUR über diesen Link Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an (Positionsnummer 12114) von 03 November 2024 aktuell. Anderweitig eingereichte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.  

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.   

Veröffentlichungszeitraum:

Vom 25.10.2024 bis 03.11.2024