Projektassistent (Projektassistent des Notfallteams) in ACTED

ACTED ist eine französische Nichtregierungsorganisation 1993 gegründete Organisation, die gefährdete Bevölkerungsgruppen unterstützt, die von humanitären Krisen auf der ganzen Welt betroffen sind. ACTED bietet gefährdeten Gemeinschaften kontinuierliche Unterstützung, indem es die Nachhaltigkeit von Interventionen nach der Krise und die Vorbereitung auf die langfristigen Herausforderungen gewährleistet, mit denen die Bevölkerung konfrontiert ist, um den Teufelskreis der Armut zu durchbrechen, die Entwicklung zu fördern und die Anfälligkeit für Katastrophen zu verringern. Unsere Mitarbeiter sind jederzeit bereit, auf Notsituationen zu reagieren, die nachhaltige Entwicklung durch 450 Projekte in 43 Ländern zu unterstützen und wiederherzustellen.

Der Projektassistent für Notfallreaktionen wird bei der Umsetzung mitwirken und Berichterstattung über ERM ACTED, das aus der Bereitstellung von Grundbedürfnissen in den WASH-Sektoren (Wasser, Sanitäranlagen und Hygiene), Unterkünften und Nahrungsmittelhilfe in Frontgebieten besteht. Abhängig von den Anforderungen des Projekts kann dies die Durchführung einer Bedarfsanalyse, die Koordinierung und Verwaltung der Verteilung humanitärer Hilfe sowie die Abstimmung mit lokalen Behörden, lokalen Partnern und anderen Interessengruppen umfassen, um eine rechtzeitige und effektive Projektumsetzung sicherzustellen.

FUNKTIONEN

Projektplanung

• Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Emergency Response Team die Planung der Projektumsetzungsphasen in Ihrer Region. 
•  Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen bei Aktivitäten fördern und austauschen, basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und Best Practices (internes und externes Management des ACTED-Clusters

). Umsetzung von Projekten

• Unterstützen Sie gemeinsam mit dem Emergency Response Team die Umsetzung relevanter Projektaktivitäten, zu denen unter anderem Folgendes gehören kann: 
  1. Unterstützung bei der Durchführung schneller Bedarfsermittlungen vor Ort; 
  2.  Durchführung und Überwachung der Verteilung auf sichere und transparente Weise sowie Vorbereitung und Sicherstellung, dass alle relevanten Projektdokumentationen ordnungsgemäß abgeschlossen sind; 
  3.  Unterstützung der Dateneingabe und Qualitätskontrolle der Risikodaten der Begünstigten
  4.  Pflege des telefonischen und persönlichen Kontakts mit den Begünstigten vor und während der Verteilung.
• Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und lösen Sie alle unvorhergesehenen Probleme während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung am ACTED-Projektrisikoregister.
• Erkennen Sie schnell Probleme, die zu Programm- oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender und:
  1. sollten Sie solche Angelegenheiten unverzüglich an den Notfallkoordinator des Projekts und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend) weiterleiten; und
  2. auf Anfrage an den Prozessen/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein.

Interne Berichterstattung und Koordination

• Arbeiten Sie regelmäßig mit Logistik- und/oder Finanzteams zusammen, um Projekt-FLAT-Verfahren zu erleichtern.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Die Reisebereitschaft zu Siedlungen in der Nähe der Kontaktlinie ist schwierigSicherheitssprachen sowie möglicherweise häufige Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Dobropillia, Charkiw, Dnipro und andere, bis zu 60 % der Zeit). 
• Gute Kenntnisse der lokalen Selbstverwaltungssysteme. 
• Vorkenntnisse in der Dateneingabe und Datenerfassung wünschenswert. 
•  Motivation, als Teil eines Teams in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das Flexibilität und die Fähigkeit erfordert, unter engen Fristen zu arbeiten. 

Reisebereitschaft zu anderen ACTED-Büros.

Funktionen

• Gemeinsam mit dem Emergency Response Team (ERT) unterstützen sie die Planung der Phasen der Projektumsetzung in ihrem Bereich.
• Fördern und teilen Sie Ideen für Verbesserungen und notwendige Änderungen in den Aktivitäten basierend auf gewonnenen Erkenntnissen und Best-Practice-Anleitungen (ACTED interne und externe Cluster-Anleitung).

Projektumsetzung

• Gemeinsam mit dem Emergency Response Team, Unterstützung bei der Umsetzung der relevanten Projektaktivitäten. Dazu kann Folgendes gehören, ist aber nicht beschränkt auf:

1. Unterstützung bei der Durchführung schneller Bedarfsermittlungen vor Ort;
2. Implementiert und überwacht Verteilungen auf sichere und transparente Weise und bereitet alle relevanten Projektdokumentationen vor und stellt sicher, dass sie ordnungsgemäß abgeschlossen sind.
3. Unterstützt bei der Dateneingabe und Überprüfung der Datenqualität der Begünstigtenrisiken
4. Unterstützung bei Telefonische und persönliche Kontaktaufnahme mit den Begünstigten vor und während der Verteilungen.

• Antizipieren und mildern Sie alltägliche Hindernisse/Probleme und beheben Sie alle unvorhergesehenen Herausforderungen während der Projektumsetzung, einschließlich der Mitwirkung zum Projektrisikoregister von ACTED.
• Identifizieren Sie schnell Probleme, die zu einem programmatischen oder Reputationsrisiko für ACTED und seine Spender führen können, und:

1. leiten Sie solche Probleme sofort weiter an den Projektkoordinator für Notfälle und das zuständige Projektteam/Compliance- und Transparenzteam (sofern zutreffend); und
2. bei Bedarf an dem Prozess/Entscheidungen zur Minderung/Überwindung solcher Risiken beteiligt sein.

Interne Berichterstattung und Koordination

• Verbindung herstellen regelmäßig mit den Logistik- und/oder Finanzteams, um die FLAT-Abläufe des Projekts zu erleichtern.

Erfahrung und Fähigkeiten

• Verfügbar für Reisen zu den Siedlungen in der Nähe der Frontlinie , in sicherheitstechnisch anspruchsvollen Umgebungen und für mögliche häufige Übernachtungen in ACTED-Stützpunkten (Dobropillya, Charkiw, Dnipro, Odessa, Cherson und andere, für bis zu 640 % der Zeit).
• Gute Kenntnisse der Arbeitsweise vor Ort Regierungssysteme.
• Vorherige Erfahrung mit der Dateneingabe und -erfassung wünschenswert.
• Motiviert, als Teil einer Teamarbeit in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten, erfordert Flexibilität und die Fähigkeit, enge Fristen einzuhalten
• li>

Bereitschaft, zu anderen ACTED-Büros zu reisen.

Achtung! Nach der geltenden Gesetzgebung müssen eingezogene Bürger der Ukraine bei der Beschäftigung militärische Registrierungsdokumente vorlegen und ihre militärischen Registrierungsdaten aktualisieren.

Achtung! Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Wehrpflichtige während ihrer Beschäftigung aktuelle Militärregistrierungsdokumente vorlegen.

Bedingungen:

• Offizielle Beschäftigung gemäß der Gesetzgebung der Ukraine;
• 3 Monate Probezeit
• Wettbewerbsbeamter Gehalt, definiert durch das ACTED-Tarifraster;
• Regelmäßige Stellenbewertung und Gehaltserhöhungen;
• 28 Arbeitnehmer Tage bezahlter Urlaub pro Jahr;
• Freundliches internationales Team von Fachleuten;
• Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung;
• Krankenversicherung nach 3 Monaten Arbeit bei ACTED.

_________________________________________________________________________________________________

“ACTED verfolgt einen Null-Toleranz-Ansatz gegenüber sexueller Ausbeutung, Missbrauch und Belästigung (SEAH). Bitte beachten Sie, dass jeder Kandidat, dem eine Stelle angeboten wird, den Kodex unterzeichnen wird Verhaltensregeln und damit verbundene Richtlinien als Teil ihres Arbeitsvertrags können zur Entlassung führen.“