Projektassistent (Bargeldinitiativen und Sozialschutz) (Information Management Assistant (CBI)) – Internationale Organisation für Migration (IOM), Vertretung in der Ukraine in Mizhnarodna organizaciya z migraciyi / MOM

Offen für interne und externe Kandidaten 

Positionsbezeichnung: Information Management Assistant (CBI)

Dienstort: ​​< strong>Kiew, Ukraine

Klassifizierung: GGeneral Service Staff, Besoldungsgruppe G4

Art der Anstellung: Speziell kurzfristig, sechs Monate mit der Möglichkeit von Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So schnell wie möglich

Enddatum: 12. Januar 2025

 Die 1951 gegründete IOM ist die führende zwischenstaatliche Organisation im Bereich Migration und arbeitet eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM setzt sich für die Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller ein. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein. Auf diese Stelle können sich interne Kandidaten bewerben. Für die Zwecke der Stellenausschreibung gelten interne Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe.

Kontext: 

Unter der Gesamtbewertung Unter der Aufsicht des Missionschefs und unter der direkten Aufsicht des Information Management and Reporting Officer (CBI) wird der Information Management Assistant (CBI) die Umsetzung des Cash-Programms der IOM Ukraine mit Schwerpunkt auf Reaktionsaktivitäten unterstützen. Der Amtsinhaber ist für die Unterstützung des Information Management and Reporting Officer (CBI) bei der ordnungsgemäßen Datenspeicherung und -verwaltung für die CBI-Aktivitäten sowie für die Unterstützung mit Dashboards und Faktenblättern für die CBI-Programmberichterstattung verantwortlich.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten: 

1. Unterstützung bei der Implementierung eines integrierten Mechanismus für Datenerfassung und Informationsmanagement für alle bargeldbasierten Initiativen (CBI)-Aktivitäten zur Erleichterung der Erfassung genauer und zuverlässiger Daten.
2. Unterstützung bei der Überwachung der Datenerfassungsaktivitäten der CBI-Aktivitäten unter Verwendung relevanter Software wie Excel, Kobo Toolbox, SPSS, Power BI, GIS usw .
3. Unterstützen Sie den Senior Project Associate bei der Verwaltung einer voll funktionsfähigen Datenbank zur Unterstützung der CBI-Einheit, wobei letztere Software wie Excel, Kobo Toolbox, SPSS, Power BI, GIS usw. verwendet.
4. Unterstützung bei der Datenerfassung bieten, Eingabe, Bereinigung und erste Analyse von Daten für die IOM CBI-Programmeinheit.
5. Informationen/Daten zu CBI-Projektthemen abrufen, kompilieren, zusammenfassen und präsentieren.
6. Im Rahmen des Senior-Projekts Unterstützen Sie die Beratung und tragen Sie zur Aktualisierung von Datensätzen bei, einschließlich Bevölkerungsdaten, Bargeldauszahlungen und allen anderen Informationen, die für die Überwachung und Berichterstattung erforderlich sind.
7. Unterstützen Sie die Vorbereitung und Überprüfung aller notwendigen Daten für die Überweisung von Bargeldhilfen an Begünstigte .
8. Unterstützung der Datenerfassung für die Einheitsberichterstattung, einschließlich der systematischen Berichterstattung auf Clusterebene für CBI-Aktivitäten durch die 4Ws.
9. Führen Sie alle anderen Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden können.

< em>Erforderliche Qualifikationen und Erfahrung 

Bildung 

• Abitur mit mindestens vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung ;  

Oder, 

• Bachelor-Abschluss in Politik- oder Sozialwissenschaften, Internationalen Beziehungen, Entwicklungsstudien, Migrationsstudien, Menschenrechten, Recht oder verwandten Bereichen von einer akkreditierten Universität akademische Einrichtung mit zweijähriger einschlägiger Berufserfahrung. 

Erfahrung  

• Erfahrung im Datenmanagement und Kenntnisse verschiedener Techniken zur Datenvisualisierung und -überwachung . 
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit einer Nichtregierungsorganisation und/oder internationalen Organisation ist von Vorteil. 

 Kenntnisse

• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen, insbesondere Excel. 
• Verständnis der Datenschutzrichtlinien und -grundsätze; 
• Verständnis der CBI-Programmierung, die von UN-Organisationen und Nichtregierungsorganisationen umgesetzt wird, wird bevorzugt. 
• Kenntnisse über Microsoft SQL Server sind erforderlich.
• Persönliches Engagement, Effizienz, Flexibilität und Ergebnisorientierung; 
• Kenntnisse in ESRI ArcGIS und anderer GIS-bezogener Software sind von Vorteil; 
• Kenntnisse in Adobe Illustrator / Id-Design / Photoshop /PoweBI, GIS/ Kobo Toolbox/ SPSS oder anderer Grafiksoftware; 
• Grundkenntnisse der Python-Programmierung und -Syntax sind von Vorteil.
• Fähigkeit, effektiv und harmonisch in einem Team von Kollegen aus unterschiedlichen Kulturen und mit unterschiedlichem beruflichen Hintergrund zu arbeiten; 
• Fähig, unter Stressbedingungen zu arbeiten; 
• Fähigkeit und Bereitschaft, zu Einsatzorten zu reisen und in unsicheren und schwierigen Umgebungen zu arbeiten.  

 Sprachen

Fließende Englischkenntnisse und Ukrainischkenntnisse sind erforderlich.

Erforderliche Kompetenzen

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Kompetenzen nachweist:

Werte  < /strong>

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion. 
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards aufrecht und handelt im Einklang mit den Organisationsgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards. 
• Professionalität: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus. 
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen. 
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden. 

Kernkompetenzen  

• Teamarbeit: Entwickelt und fördert effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren. 
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen. 
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich nach Lernen, Wissensaustausch und Innovation. 
• KontoFähigkeit: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit. 
• Kommunikation: Fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte auf informative, inspirierende und motivierende Weise. 

Sonstiges

Jedes dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser Stellenausschreibung unterbreitete Angebot unterliegt der Bestätigung der Finanzierung .

Die Ernennung erfolgt vorbehaltlich der Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Anstellung geeignet ist, und einer Sicherheitsüberprüfung.

Voraussetzung für die Übernahme der Stelle ist ein rechtmäßiger Wohnsitz im Land des Dienstorts und Arbeitserlaubnis, sofern zutreffend.

Wie Bewerben Sie sich:

Interessierte Kandidaten werden gebeten, ihre Bewerbungen über das IOM-Formular zur persönlichen Geschichte einzureichen und an zu senden [email protected] bis spätestens 12 Januar 2025  unter Bezugnahme auf diese Anzeige in der Betreffzeile Ihrer Nachricht.

Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden kontaktiert.

 Veröffentlichungszeitraum:

Vom 24.12.2025 bis 12.01.2025