PROJEKTASSISTENTIN in eGA

Über die E-Governance Academy (EGA)

Die E-Governance Academy (eGA) ist eine estnische Nichtregierungs- und Non-Profit-Organisation, die sich der digitalen Transformation, E-Governance, E-Demokratie und nationaler Cybersicherheit widmet. eGA setzt weltweit digitale Transformationsprojekte um und erweitert seine Aktivitäten in der Ukraine durch EU-finanzierte Initiativen.

PROJEKTASSISTENT

Hauptaufgaben:

· Protokolle für wöchentliche Teambesprechungen vorbereiten und schreiben.

· Organisation von Missionen und Delegationsreisen, einschließlich: Vorbereitung und Koordinierung von Reisebudgets; Überprüfung von Missionsentscheidungen und -berichten; Vermittlung von Tickets, Transfers, Unterkünften, Versicherungen und anderen erforderlichen Dienstleistungen; Sammeln und Aufzeichnen von Teilnehmer-Feedback.

· Unterstützen Sie die Organisation von Veranstaltungen, indem Sie Veranstaltungsortsuchen und Marktforschung durchführen, mit Lieferanten verhandeln, Verträge überprüfen und abschließen, alle veranstaltungsbezogenen Aktivitäten koordinieren und eine ordnungsgemäße Zahlungsabwicklung und Dokumentation sicherstellen.

· Online- und Vor-Ort-Meetings organisieren: Tagesordnungen vorbereiten, Teilnehmerlisten zusammenstellen, Meeting entwerfen Protokolle und Designpräsentationen.

· Überprüfen und bearbeiten Sie Berichte und entwerfen Sie andere Texte auf Englisch und Ukrainisch.

Der geeignete Kandidat verfügt über:

• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, Projektkoordination, Veranstaltungsleitung oder Ähnlichem Rolle;

• Nachgewiesene Erfahrung in der Organisation von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Meetings (online und vor Ort);

• Gute Beherrschung von Microsoft Office-Anwendungen, einschließlich Word, Excel, Outlook, PowerPoint und Teams;

• Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details;

• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (Niveau C1) und Ukrainisch, einschließlich der Fähigkeit, Texte zu bearbeiten und Berichte zu überprüfen.

Wir bieten:

• Teilzeitstelle (20 Stunden pro Woche) mit der Möglichkeit Arbeiten Sie teilweise aus der Ferne;

• wettbewerbsfähige Vergütung;

• internationales Arbeitsumfeld und Büro innerhalb von 5 Gehminuten von der U-Bahn-Station Palats Sportu entfernt.

Wenn Sie an dieser Position interessiert sind, reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben mit ein voraussichtliches Gehalt bis zum 20. März 2026 an [email protected].

*Durch die Zusendung Ihres Lebenslaufs mit zusätzlichen Materialien für diese Position stimmen Sie der Verarbeitung zuIhrer personenbezogenen Daten.