Projektassistent in MEDIPEACE

Stellenbeschreibung für Projektassistent in der Ukraine

[Über Medipeace]

Medipeace ist eine in Südkorea ansässige NGO, die sich auf globale Gesundheit spezialisiert hat. Seit 2009 setzt sich Medipeace für die Förderung gesundheitlicher Chancengleichheit ein, indem es verschiedene Projekte für die am stärksten gefährdeten Bevölkerungsgruppen in Afrika, Südostasien, Lateinamerika und den pazifischen Inselstaaten umsetzt. Unsere Expertise liegt in der Stärkung des Gesundheitssystems, der Überwachung der öffentlichen Gesundheit auf nationaler und subnationaler Ebene, der Prävention und Kontrolle von Infektionen, der gemeindenahen Rehabilitation sowie der Gesundheit von Mutter und Kind.

[Hintergrund]

Medipeace führt ein auf die Rehabilitation von Behinderten ausgerichtetes Projekt durch, das von der Regierung der Republik Korea über KOICA finanziert wird. Das Projekt besteht aus drei Hauptkomponenten: Unterstützung medizinischer Ausrüstung, Bau und Modernisierung von Einrichtungen sowie Programme zum Kapazitätsaufbau für medizinische Fachkräfte.
 Durch diese integrierten Interventionen zielt das Projekt darauf ab, das gesamte Rehabilitationssystem zu stärken und die Bereitstellung wirksamer, qualitativ hochwertiger rehabilitativer medizinischer Dienste zu ermöglichen.

[Ziel der Aufgabe]

Der Projektassistent unterstützt die Umsetzung von Projekten zur Rehabilitation von Menschen mit Behinderungen gemäß Aktivitätspläne des Medipeace-Hauptquartiers. Diese Rolle umfasst die Überwachung der Bedingungen vor Ort und die Berichterstattung über Ergebnisse, um den effektiven und reibungslosen Ablauf der Projektaktivitäten sicherzustellen. Darüber hinaus hilft der Projektassistent bei der Koordinierung der Zusammenarbeit und Partnerschaften mit relevanten Stakeholdern.

[AUFGABEN UND VERANTWORTLICHKEITEN]

Arbeitsumfang

• Besprechen Sie Aktivitätspläne mit der Zentrale in Übereinstimmung mit den Projektzielen und Zeitplänen und unterstützen Sie die effektive Durchführung von Aktivitäten vor Ort.
• Überwachen Sie die Umsetzung von Aktivitäten, sammeln Sie Feedback von Begünstigten und helfen Sie bei der Zusammenstellung Detaillierte Berichte über Aktivitäten und Ergebnisse.
• Unterstützung bei der Entwicklung und Stärkung lokaler Projektnetzwerke, um die Projektwirkung und Nachhaltigkeit zu verbessern.
• Sammeln Sie Daten zu Projektindikatoren und pflegen Sie eine aktualisierte Datenbank, um den Projektfortschritt genau zu verfolgen.
• Überwachen Sie die Entwicklungen des laufenden Russland-Ukraine-Krieges in Echtzeit, stellen Sie dem Hauptquartier zeitnahe Aktualisierungen zur Verfügung und tragen Sie zur Formulierung von Reaktionsstrategien bei.
• Verfolgen Sie die Projektleistung, einschließlich Berichterstattung, Überwachung und Nachverfolgung der Projektaktivitäten, und koordinieren Sie sich gleichzeitig mit Hauptsitz.
• Bereitstellung von Übersetzungsunterstützung für Dokumente, die vom Landesdirektor oder von Medipeace vom Ukrainischen ins Englische oder vom Englischen ins Ukrainische benötigt werden.
• Koordinieren Sie sich mit der Zentrale, um eine effiziente und effektive Nutzung der Projektressourcen sicherzustellen.
• Kommunizieren Sie regelmäßig mit den Stakeholdern, um detaillierte Projektfortschritte, Erfolge, Herausforderungen und etwaige Änderungen in den Plänen zu ermitteln und zu dokumentieren, und berichten Sie diese Informationen umgehend an die Zentrale.
• Dokumentieren Sie die Interaktionen, das Feedback und die Ergebnisse der Stakeholder, um zukünftige Engagement-Strategien zu entwickeln und zu entwickeln komprUmfangreicher Stakeholder-Managementplan.
• Führen Sie wöchentliche Treffen mit der Zentrale durch, um den Projektfortschritt, wichtige Aktualisierungen und Herausforderungen zu besprechen und die Abstimmung von Strategie und Richtung sicherzustellen.

Berichtslinie

Der Projektassistent wird dem designierten Vorgesetzten in der Medipeace-Zentrale regelmäßig Bericht erstatten und die Projektzeitpläne entsprechend koordinieren. Die Leistung des Projektassistenten wird vom benannten Hauptquartierleiter bewertet. Wenn die Bewertungsergebnisse nicht zufriedenstellend sind, kann der Vertrag auf Empfehlung des Vorgesetzten gekündigt werden.

[Vertragsdauer und Dienstort]

• Einsatzdauer: Jahresvertrag – beinhaltet eine dreimonatige Probezeit.
• Arbeitsplatz: Oblast Kiew, Ukraine. Die Position wird in erster Linie remote sein, wobei bei Bedarf Vor-Ort-Besuche durchgeführt werden.

[Erforderliche Fähigkeiten und Erfahrungen]

Bildung

Bachelor- oder Master-Abschluss in öffentlicher Gesundheit, Sozialwissenschaften, Rehabilitationsmedizin, Rehabilitationstherapie, internationaler Entwicklung oder anderen verwandten Bereichen bevorzugt.

Erfahrung

Kandidaten mit der Fähigkeit und Leidenschaft, in der NGO, im Bereich der internationalen Zusammenarbeit oder anderen verwandten Bereichen zu arbeiten. (Erfahrung in einer NGO wird bevorzugt).

Technische Kompetenzen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Proaktive Einstellung und Risikomanagementfähigkeiten
• Beherrscht Microsoft Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) und Google-Anwendungen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten
• Fähigkeit, unabhängig und unter Druck zu arbeiten
• Eine multikulturelle Perspektive und eine offene Einstellung zum Lernen neue Umgebungen

Sprache

Kenntnisse in gesprochenem und geschriebenem Englisch und Ukrainisch (Mittelstufe oder höher), mit Fähigkeiten im Verfassen von Dokumenten

[Bewerbungsverfahren und Zeitplan]

(1) Einreichung von Dokumenten

Interessierte Bewerber müssen die folgenden zwei Dokumente ausfüllen und einreichen, um ihre Qualifikationen und Erfahrungen hierfür nachzuweisen Position:

•  Persönlicher Lebenslauf, einschließlich relevanter Projekterfahrung (auf Englisch und Ukrainisch)
•  Projektbezogener Auftrag (füllen Sie ihn aus und reichen Sie ihn zusammen mit Ihrem Lebenslauf ein.)
•  Aufgaben-Download-Link

- Einreichungszeitraum: Vom 13.01.2026 bis 26.01.2026

- Lebenslauf gesendet an E-Mail: [email protected]

Unvollständige Bewerbungen können möglicherweise nicht berücksichtigt werden.

(2) Vor-Ort-Interview

- Voraussichtlicher Zeitraum: Ab 13.02.2026

- In die engere Wahl kommende Kandidaten werden bWir haben uns direkt kontaktiert, um persönliche Interviews zu vereinbaren.

(3) Bekanntgabe der Interviewergebnisse

- Voraussichtliches Datum: 24.02.2026

- Ergebnis wird per E-Mail bekannt gegeben.

(4) Voraussichtliches Startdatum (einschließlich Vertragsunterzeichnung und Orientierung)

- Voraussichtliches Datum: Von 03.03.2026

[Benachrichtigung]

Dieser Vertrag wird direkt zwischen der Medipeace-Zentrale und dem Mitarbeiter geschlossen.
 Im Hinblick auf die Gehaltszahlung und Steuerpflichten in der Ukraine sind die Mitarbeiter für die Abwicklung aller steuerbezogenen Angelegenheiten in Übereinstimmung mit den örtlichen Gesetzen und Vorschriften verantwortlich.

Der ursprüngliche Vertrag sieht eine dreimonatige Probezeit vor. Nach erfolgreichem Abschluss der Probezeit und basierend auf den Ergebnissen der Leistungsbewertung kann ein Jahresvertrag angeboten werden. Das erwartete Monatsgehalt beträgt 1.500 USD (einschließlich Steuern).